Målsetting
Utvide og optimalisere kapasiteten for utleie av maskiner og utstyr, ha kontroll på lagerbeholdningen og tilgjengeligheten på hvert sted.
Resultat
Økt ordreeffektivitet ved utleie av maskiner og utstyr.
Nøkkelfunksjoner som ble brukt ved utleie av maskiner og utstyr
Lagerstyring
Ordresporing
Online bookingssystem
Transport og hentested
Prisordninger
Kredittkortdepositum og ekstra kostnader
Om LeiMegNå – utleie av maskiner og utstyr
LeiMegNå er en stor aktør innen utleie av maskiner og utstyr i Oslo-regionen i Norge. Med LeiMegNå kan du enkelt leie alt utstyret prosjektet ditt krever. De har alt du trenger fra tilhengere, stillas, gravemaskiner til bomlifter. LeiMegNå sitt hovedfokus er på å betjene profesjonelle forretningskunder, men de henvender seg også til det private markedet for renoveringsprosjekter i hjemmet osv.
Utfordringer ved utleie av maskiner og utstyr
LeiMegNå hadde et ønske om å utvide utleiebedriften og hadde i den sammenheng behov for å øke kapasiteten. Etter hvert som de utvidet fra én til fem lokasjoner, ønsket de å sikre at kapasiteten ble maksimert og at lagerbeholdningen stemte nøyaktig for hver lokasjon.
Målet deres var å bruke mindre tid på hver bestilling, og for å oppnå dette måtte de håndtere en rekke forskjellige bestillinger fra kunder på samme tid og med høy hastighet. I tillegg ønsket de også å holde bedre oversikt over hver maskin og forbedre lagerstyringen. Samtidig ønsket de at kundene skulle kunne gjøre sine leiebestillinger på nettet, når det passet dem best. I tillegg bruker de også depositum- og tilleggsfunksjonen, som bidrar til å øke hastigheten på ordrehåndteringen hvis det er sene returer, endringer eller skader på utstyret.
I begynnelsen brukte LeiMegNå en skreddersydd programvare for lagerstyring og bestillinger, men etter hvert som selskapet vokste ble det klart at det var behov for å finne et beste system. LeiMegNå begynte å bruke Sharefox utleiesystem for utleie av maskiner og utstyr i 2020.
Implementering av Sharefox til utleie av maskiner og utstyr
Sharefox utleiesystem for utleie av maskiner og utstyr har gjort det mulig for LeiMegNå, å skalere og gjøre ytterligere vekst. Når man håndterer et stort antall bestillinger med høyt volum og høy hastighet, er lagerstyring og ordresporing avgjørende.
Med Sharefox kan de følge hver bestilling og fakturering. Det digitale bookingsystemet lar kundene sjekke tilgjengeligheten for utstyr, og bestille bestillinger og håndtere dem i henhold til deres tidsplan og planer. B2B-modulen i Sharefox fremheves som den viktigste funksjonen for LeiMegNå, med sin faktureringsfunksjon, regnskapsintegrasjon og bedriftsprisordninger. I tillegg er muligheten til å få ekstra betaling for utvidet leie eller mindre skader en av deres favorittfunksjoner i Sharefox.
Resultater ved utleie av maskiner og utstyr
Ved å dra nytte av funksjonene som tilbys av Sharefox, opplevde LeiMegNå en betydelig økning i kapasiteten til å leie ut maskiner og de har økt ordreeffektiviteten med 180 %.
Etter å ha implementert Sharefox utleiesystem for utleie av maskiner og utstyr, overvåkes nå lagerbeholdningen og tilgjengeligheten på hvert lokasjon nøye. LeiMegNå har nå bedre lagerstyring og smart pakking. Videre kan kundene enkelt gjøre bestillinger på nettet, noe som har bidratt til økt kapasitet fordi tiden som brukes på hver bestilling har gått ned. I tillegg har de dratt nytte av bedre fakturering, sporing og prisstrukturer for B2B-rabatter.
