Bookingsystem for utleie
La kundene booke og betale online, samtidig som du får full kontroll på utleie, lager, ordre og kunder i ett system.
Et online bookingsystem som gjør utleie lettere
Vår nettbutikk for utleie tilbyr et bredt spekter av funksjoner skreddersydd for både B2C- og B2B-utleiebedrifter. Gjør det enkelt å leie ved å benytte bookingsystemer som støtter bookinger, betalinger, selvbetjeningsløsninger, og mye mer.
Ta i mot online bookinger 24/7 ved bruk av et bookingsystem med betaling
Med Sharefox sitt bookingsystem med betaling kan du enkelt ta i mot online bookinger, ta forhåndsbetalt og administrere alle typer bookinger. La kunden se oversikt over tilgjengeligheten via en bookingkalender som alltid er oppdatert, styr varelageret for utleie effektivt og øk salget av tilbehør.
Slik booker kundene dine
01
Kunden ser hva som er ledig i bookingkalenderen og velger periode
02
Verifiserer seg med BankID og signerer leieavtalen digitalt
03
Betaler med kort, Vipps eller faktura, og ordren går rett til regnskapet
04
Henter og leverer selv med tilgangskode, også utenfor åpningstid
01
Kunden ser hva som er ledig i bookingkalenderen og velger periode
02
Verifiserer seg med BankID og signerer leieavtalen digitalt
03
Betaler med kort, Vipps eller faktura, og ordren går rett til regnskapet
04
Henter og leverer selv med tilgangskode, også utenfor åpningstid
Mange utleiefirmaer håndterer fortsatt bookinger via telefon, e-post eller Excel. Det gir dårlig oversikt, mye manuelt arbeid og øker risikoen for feil og dobbeltbookinger. Når etterspørselen øker, blir det vanskelig å skalere uten bedre systemer.
Selv med et bookingsystem på plass opplever mange at driften fortsatt krever manuelt arbeid.
Typiske utfordringer er:
- Begrenset oversikt over tilgjengelighet
- Manuell oppfølging av betaling og kontrakter
- Systemer som ikke henger sammen
- Lite støtte for selvbetjening og automatisering
Dette skjer ofte når booking og administrasjon ikke er samlet i ett system. For å få en mer effektiv drift må hele utleieprosessen fungere sømløst, ikke bare selve bookingen.
Dette bør et bookingsystem for utleie kunne
Leier du ut utstyr, maskiner, bil eller tilhenger, trenger du mer enn en bookingkalender. Se etter et system som har:
- Tilgjengelighet i sanntid per produkt og lokasjon
- Depositum, og mulighet for ekstra trekk ved skade eller sen levering
- Digital leieavtale signert med BankID
- Sjekklister og skadebilder ved utlevering og retur
- Selvbetjent henting og levering med smarte låser
- Faktura til bedriftskunder
- Tilbehør, pakker og varianter
Sharefox har alt dette i ett system.
En rekke fordeler ved å benytte bookingsystemet fra Sharefox
Ved digitalisering av ordreflyten får du bedre oversikt over inventar, kundedatabase, betalinger og omsetning.
Effektiv håndtering av bookinger
Økt automatisering av kundebestillinger på nett, ved hjelp av et online bookingsystem for utleie, frigjør tid brukt på koordinering og administrasjon – tid som kan brukes til å videreutvikle bedriften. I tillegg gir det verdifull data til videreutvikling av dine utleie- og abonnementstjenester.
Hva sier kundene våre?
Ferdig oppsatt digital kundereise
Alt du trenger for å ta imot kunder online
Med en hjemmeside bygd for utleie og et enkelt bookingsystem kan kundene finne deg, booke og betale online.
Hjemmeside for utleie
Bruk Sharefox på din eksisterende nettside eller som en komplett, responsiv hjemmeside for utleie.
Online booking med betaling
Kundene ser tilgjengelighet, booker og betaler selv. Digitale kvitteringer, kontrakter og historikk er inkludert.
Produkter, pakker og varianter
Kombiner produkter i pakker, opprett varianter og administrer tilgjengelighet på tvers av lokasjoner og inventar.
Betaling og transaksjoner
Håndter faktura, forhåndsbetaling, depositum, gavekort, rabattkoder og kortbetaling i samme system.
Blogg og mersalg
Publiser artikler og blogginnhold. Selg tilbehør og øk ordreverdien med mersalg og anbefalte produkter.
Sett opp din egen hjemmeside med bookingsystem
Speil bedriftens identitet
Tilpass din hjemmeside med bookingsystem med farger, logo og design som gjenspeiler merkevaren din.
Gjør produktene dine tilgjengelig for leie
Presenter produktene dine på best mulig måte på din egen hjemmeside.
Gjør det enkelt å booke
Kundene bruker bookingkalenderen til å se hvilke produkter som er ledige.
La kundene finne deg
Optimaliser tekstene på hjemmesiden din for å øke synligheten i søkemotorer og få flere kunder.
Fleksibelt bookingsystem som kan tilpasses din utleietjeneste
Sett opp priser
Legg inn prisene du vil ta for hvert produkt. Ta betalt per time, daglig, ukentlig, tilby abonnement, eller bestem priser basert på hvor du er i sesongen.
Velg dine åpningstider
Ta full kontroll over åpningstidene dine, og bestem helt selv hvilke dager og tidspunkter du ønsker å holde åpent.
Legg inn flere lokasjoner
Gi kundene dine mulighet til å hente produktene på ulike lokasjoner,vis dem på hjemmesiden, og administrer flere lokasjoner på samme tid helt enkelt.
Bookingsystem med betaling:
Hvilke online betalingsløsninger tilbyr vi?
I vårt bookingsystem med betaling kan du bruke online betalingsløsninger som NETS Easy med VISA, MasterCard, Vipps, Swish og MobilePay, eller Stripe. For utleiefirmaer med bedriftskunder har vi løsninger for faktura.
Integrer med systemene du bruker
Se hvordan utleiefirmaer bruker Sharefox i praksis
Stilladstrailer.dk gjør stillasutleie enkelt på tvers av ni lokasjoner i Danmark
Tidligere foregikk bookingene via telefon. I dag kan kundene finne informasjon, sjekke tilgjengelighet og booke online. Se hvordan Stilladstrailer.dk har digitalisert stillasutleie på tvers av ni lokasjoner i Danmark.
Døgnåpen og selvbetjent tilhengerutleie hos Dravia
Fra manuelle rutiner til døgnåpen og selvbetjent tilhengerutleie. Dravia har gjort utleie til et skalerbart og lønnsomt forretningsområde.
Slik vokste 100% Biluthyrning – fra sterk lokal posisjon til utvidet bilflåte
100% Biluthyrning har gått fra oppstart med noen få biler til en voksende bilflåte, drevet av en smidig kundereise, digital booking og tydelig fokus på service.
ALT DU TRENGER FOR Å DRIVE UTLEIE EFFEKTIVT
Driftsverktøy som sparer deg tid hver dag
Fra tilgjengelighet i sanntid til automatisert oppfølging. Sharefox håndterer driften, så du kan fokusere på kundene.
Tilgjengelighet i sanntid
Se hva som er utleid og tilgjengelig til enhver tid med bookingkalender i sanntid.
Lager og utstyrskontroll
Hold oversikt over inventar og lokasjoner. Unngå dobbeltbookinger og manglende utstyr.
Kontrakter og kundehåndtering
Digitale kontrakter, kvitteringer og kundedata samlet på ett sted.
Automatisert oppfølging
Bekreftelser og påminnelser sendes automatisk til kunden.
Oversikt og rapportering
Se bestillinger, inntekter og utnyttelsesgrad for hver lokasjon.
Brukere og roller
Bestem hva hver ansatt og samarbeidspartner skal ha tilgang til.
OGSÅ INKLUDERT
Flerspråklig støtte
Ombooking og avbestilling
Depositum
Tilleggsprodukter og pakker
Flere lokasjoner
BankID og Vipps
Utforsk bransjene som benytter Sharefox bookingsystem for utleie
Sharefox brukes av utleiebedrifter i hele Norden. Maskinutleiere og verktøyutleiere får oversikt over hele maskinparken og kan tilby døgnåpen utleie med smarte låser. Bil– og tilhengerutleiere lar kundene booke, signere og hente selv. Minilager får automatisk adgang og løpende betaling, og utleiere av sport- og fritidsutstyr får en nettbutikk der kundene booker og betaler på forhånd.
Spørsmål og svar om Sharefox bookingsystem for utleie
Hva er et bookingsystem for utleie?
Et bookingsystem for utleie gjør det mulig for kunder å se tilgjengelighet, reservere produkter og betale online. Samtidig får utleiefirmaet oversikt over kunder, ordre, lager og betalinger i ett system.
Kan jeg bruke bookingsystemet på min eksisterende hjemmeside?
Ja. Sharefox kan brukes som en del av din eksisterende hjemmeside eller som en komplett hjemmeside med booking og betaling. Dette gjør det enkelt å tilby online booking uten å måtte bygge en ny nettside fra bunnen av.
Hvordan fungerer et bookingsystem med betaling?
Med Sharefox kan kundene booke og betale online i samme løsning. Systemet støtter kort, Vipps, Swish, MobilePay og faktura, og gjør det enkelt å håndtere forhåndsbetaling, depositum og abonnementer.
Kan kundene verifisere seg med BankID eller MitID?
Ja. Kundene kan identifisere seg med BankID i Norge og Sverige, og med MitID i Danmark, før de signerer leieavtalen digitalt. Da vet du hvem som leier før utstyret forlater lageret.
Hva er forskjellen på et bookingsystem og et utleiesystem?
Et bookingsystem håndterer bookingprosessen, mens et utleiesystem håndterer hele utleiedriften. Sharefox kombinerer booking, betaling, lagerstyring, kundehåndtering og administrasjon i én løsning.
Har dere en bookingkalender med tilgjengelighet?
Ja. Sharefox har en bookingkalender som viser tilgjengelighet i sanntid. Dette gjør det enkelt for kundene å se hva som er ledig og bestille direkte på nett.
Kan bookingsystemet integreres med andre systemer?
Ja. Sharefox støtter integrasjoner mot en rekke tredjepartssystemer, blant annet betalingsløsninger, regnskapssystemer, adgangskontroll og andre verktøy som effektiviserer driften. Blant regnskapssystemene er Tripletex, PowerOffice, Visma eAccounting, Fortnox og e-conomic.
Støtter bookingsystemet automatiserte varslinger og påminnelser?
Ja. Systemet kan sende automatiske varslinger og påminnelser via e-post og SMS til både kunder og ansatte, slik at alle holdes oppdatert gjennom hele leieperioden.
Kan kundene hente og levere når det ikke er noen på jobb?
Ja. Sharefox er integrert med 14 leverandører av smarte låser, blant annet Assa Abloy, Salto, Nuki og igloohome. Kunden får en tilgangskode etter booking og betaling, og kan hente og levere selv, også utenfor åpningstid. Over 100 utleielokasjoner i Norden bruker selvbetjening med Sharefox i dag.
Hvordan håndteres sesongpriser og kampanjer?
Du kan enkelt konfigurere sesongpriser, rabatter, kampanjekoder og medlemspriser gjennom administrasjonssystemet. Dette gir fleksibilitet til å tilpasse prisene gjennom året.
Hva koster et bookingsystem for utleie?
Sharefox koster fra 1 090 kr per måned med årlig betaling. Prisen avhenger av størrelsen på virksomheten og hvilke funksjoner du trenger. Ta kontakt med oss for et tilbud, eller les mer på vår prisside.
Hvordan kommer jeg i gang med et bookingsystem for utleie?
Du kan opprette en gratis testkonto og komme raskt i gang. Sharefox hjelper deg med oppsettet slik at du kan lansere din digitale utleietjeneste på to til fire uker.
Sett opp ditt bookingsystem for utleie
Kom i gang med online booking, betaling og full kontroll på utleiedriften.