Bokningssystem för uthyrning
Låt kunder boka och betala online samtidigt som du får full kontroll över uthyrning, lager, bokningar och kunder i ett och samma system.
Ett online bokningssystem som gör det enklare att hyra
Vår onlinebutik för uthyrning erbjuder ett brett utbud av funktioner som är anpassade för både B2C- och B2B-uthyrningsföretag. Gör uthyrningen enkel genom att använda bokningssystem som hanterar bokningar, betalningar, självbetjäningslösningar och mycket mer.
Ta emot onlinebokningar 24/7 med hjälp av ett bokningssystem med betalning
Med Sharefox bokningssystem med betalning kan du enkelt ta emot onlinebokningar, hantera förskottsbetalningar och administrera alla typer av bokningar.Ge kunderna en tydlig överblick över tillgängligheten via en bokningskalender som alltid är uppdaterad, hantera uthyrningslagret effektivt och öka försäljningen av tillbehör.
Så bokar dina kunder
01
Kunden ser vad som är tillgängligt i bokningskalendern och väljer en period
02
Verifierar sig med BankID och signerar hyresavtalet digitalt
03
Betalar med kort, Swish eller faktura, och ordern går direkt till bokföringen
04
Hämtar och lämnar tillbaka själv med en åtkomstkod, även utanför öppettiderna
01
Kunden ser vad som är tillgängligt i bokningskalendern och väljer en period
02
Verifierar sig med BankID och signerar hyresavtalet digitalt
03
Betalar med kort, Swish eller faktura, och ordern går direkt till bokföringen
04
Hämtar och lämnar tillbaka själv med en åtkomstkod, även utanför öppettiderna
Många uthyrningsföretag hanterar fortfarande bokningar via telefon, e-post eller Excel. Det leder ofta till sämre överblick, mer manuellt arbete och en ökad risk för fel och dubbelbokningar. När efterfrågan växer blir det svårt att skala verksamheten utan bättre systemstöd.
Även med ett bokningssystem på plats upplever många uthyrningsföretag att verksamheten fortfarande kräver manuellt arbete.
Vanliga utmaningar är:
- Begränsad överblick över tillgänglighet
- Manuell hantering av betalningar och avtal
- System som inte är integrerade med varandra
- Begränsat stöd för självbetjäning och automatisering
Detta är vanligt när bokning, betalning och administration hanteras i separata system. För att skapa en effektiv och skalbar verksamhet behöver hela uthyrningsprocessen fungera sömlöst, inte bara själva bokningen.
Det här bör ett bokningssystem för uthyrning kunna
Hyr du ut utrustning, maskiner, bilar eller släpvagnar behöver du mer än en bokningskalender. Leta efter ett system som har:
- Tillgänglighet i realtid per produkt och plats
- Deposition och möjlighet till extra debitering vid skada eller sen återlämning
- Digitalt hyresavtal signerat med BankID
- Checklistor och skadebilder vid utlämning och återlämning
- Självbetjänad upphämtning och återlämning med smarta lås
- Faktura till företagskunder
- Tillbehör, paket och varianter
Sharefox har allt detta i ett system.
Ett antal fördelar med att använda bokningssystemet från Sharefox
Genom att digitalisera uthyrningsprocessen får du bättre överblick över lager, kunder, betalningar och försäljning.
Effektiv hantering av bokningar
Ökad automatisering av kundbokningar online med hjälp av ett bokningssystem för uthyrning frigör tid som annars läggs på samordning och administration. Den tiden kan istället användas för att utveckla verksamheten och skapa bättre kundupplevelser. Dessutom får du tillgång till värdefull data som hjälper dig att utveckla dina uthyrnings- och prenumerationstjänster.
Vad säger våra kunder?
Komplett digital kundresa för uthyrning
Allt du behöver för att välkomna kunder online
Med en Hemsida Byggd för uthyrning och ett enkelt bokningssystem, kunder kan hitta dig, boka och betala online.
Hemsida att hyra
Använd Sharefox på din befintliga webbplats eller som en komplett, responsiv webbplats för uthyrning.
Onlinebokning med betalning
Kunder ser tillgänglighet, bokar och betalar själva. Digitala kvitton, kontrakt och historik ingår.
Produkter, paket och varianter
Kombinera produkter till paket, skapa varianter och hantera tillgänglighet över olika platser och lager.
Betalning och transaktioner
Hantera fakturor, förskottsbetalningar, depositioner, presentkort, rabattkoder och kortlösningar i samma system.
Blogg och merförsäljning
Publicera artiklar och blogginnehåll för att attrahera kunder tidigt. Sälj tillbehör och öka intäkterna per bokning med merförsäljning.
Skapa en egen hemsida med bokningssystem
Reflektera din företagsidentitet
Anpassa hemsidan med färger, logotyp och design som speglar ditt varumärke.
Gör dina produkter tillgängliga för uthyrning
Presentera dina produkter på bästa möjliga sätt på din egen hemsida.
Gör det enkelt att boka
Kunderna använder bokningskalendern för att se vilka produkter som är lediga.
Låt dina kunder hitta dig
Optimera texterna på din hemsida för att öka synligheten i sökmotorer och få fler kunder.
Flexibelt bokningssystem som kan anpassas till din uthyrningstjänst
Sätt priser
Ange de priser du vill ta ut för varje produkt. Ta betalt per timme, dag, vecka, erbjud abonnemang eller anpassa priserna efter säsong.
Välj dina öppettider
Ta full kontroll över dina öppettider och bestäm vilka dagar och tider du vill ha öppet.
Lägg till flera platser
Ge dina kunder möjligheten att hämta produkter på olika platser, visa dem på din webbplats och enkelt hantera flera platser samtidigt.
Bokningssystem med betalning:
Vilka betalningslösningar erbjuder vi?
I vårt bokningssystem med betalning kan du använda onlinebetalningslösningar som NETS Easy med VISA, MasterCard, Vipps, Swish och MobilePay, eller Stripe. För uthyrningsföretag med företagskunder har vi lösningar för fakturor.
Integrera med systemen du redan använder
Se hur uthyrningsföretag använder Sharefox i praktiken
Stilladstrailer.dk gör det enklare att hyra byggställning på nio platser i Danmark
Tidigare skedde bokningarna via telefon. Idag kan kunder som vill hyra byggställning hitta information, kontrollera tillgänglighet och boka online. Se hur Stilladstrailer.dk har digitaliserat kundresan på nio platser i Danmark.
Självbetjäning för släpvagnsuthyrning dygnet runt på Dravia
Från manuella rutiner till självbetjäning av släpvagnar dygnet runt har Dravia gjort uthyrning till en skalbar och lönsam verksamhet.
Så här växte 100% Biluthyrning – från en stark lokal position till en utökad bilflotta
100% Biluthyrning har gått från en nystartad verksamhet med ett fåtal bilar till en växande bilflotta – drivet av en smidig kundresa, digital bokning och ett tydligt fokus på service.
ALLT DU BEHÖVER FÖR ATT DRIVA DIN UTHYRNING EFFEKTIVT
Verktyg som sparar tid varje dag
Från tillgänglighet i realtid till automatiserad uppföljning. Sharefox sköter driften så att du kan fokusera på dina kunder.
Tillgänglighet i realtid
Se vad som är uthyrt och tillgängligt när som helst med bokningskalendern i realtid.
Lager- och utrustningskontroll
Håll koll på lager och platser. Undvik dubbelbokningar och saknad utrustning.
Avtal och kundhantering
Digitala avtal, kvitton och kunddata samlade på ett ställe.
Automatiserad uppföljning
Bekräftelser och påminnelser skickas automatiskt till kunden.
Översikt och rapportering
Se bokningar, intäkter och beläggningsgrad för varje plats.
Användare och roller
Bestäm vad varje anställd och partner ska ha tillgång till.
INGÅR ÄVEN
Flerspråkigt stöd
Ombokning och avbokning
Deposition
Tillval och paket
Flera platser
BankID och Swish
Utforska branscherna som använder Sharefox bokningssystem för uthyrning
Sharefox används av uthyrningsföretag i hela Norden. Maskin- och verktygsuthyrningsföretag år överblick över hela maskinparken och kan erbjuda uthyrning dygnet runt med smarta lås. Bil- och släpvagnsuthyrningsföretag låter kunderna boka, signera och hämta själva. Förrådsuthyrare får automatisk åtkomstkontroll och löpande betalning, och uthyrare av sport- och fritidsutrustning får en webbutik där kunderna bokar och betalar i förskott.
Frågor och svar om Sharefox bokningssystem för uthyrning
Vad är ett bokningssystem för uthyrning?
Ett bokningssystem för uthyrning gör det möjligt för kunder att se tillgänglighet, boka produkter och betala online. Samtidigt får uthyrningsföretaget en översikt över kunder, beställningar, lager och betalningar i ett system.
Kan jag använda bokningssystemet på min befintliga hemsida?
Ja. Sharefox kan användas som en del av din befintliga webbplats eller som en komplett webbplats med bokning, betalning och administration. Detta gör det enkelt att erbjuda onlinebokning utan att behöva bygga en ny webbplats från grunden.
Hur fungerar ett bokningssystem med betalning?
Med Sharefox kan kunderna boka och betala online i samma lösning. Systemet stöder kort, Vipps, Swish, MobilePay och faktura, och gör det enkelt att hantera förskottsbetalningar, depositioner och abonnemang.
Kan kunderna verifiera sig med BankID eller MitID?
Ja. Kunderna kan legitimera sig med BankID i Norge och Sverige, och med MitID i Danmark, innan de skriver under hyresavtalet digitalt. På så sätt vet du vem som hyr innan utrustningen lämnar lagret.
Vad är skillnaden mellan ett bokningssystem och ett uthyrningssystem?
Ett bokningssystem hanterar bokningsprocessen, medan ett uthyrningssystem hanterar hela uthyrningsverksamheten. Sharefox kombinerar bokning, betalning, lagerhantering, kundhantering och administration i ett system.
Har ni en bokningskalender med tillgänglighet?
Ja. Sharefox har en bokningskalender som visar tillgänglighet i realtid. Detta gör det enkelt för kunder att se vad som är tillgängligt och boka direkt online.
Kan bokningssystemet integreras med andra system?
Ja. Sharefox stöder integrationer med en rad tredjepartssystem, bland annat betalningslösningar, bokföringssystem, åtkomstkontroll och andra verktyg som effektiviserar verksamheten. Bland bokföringssystemen finns Tripletex, PowerOffice, Visma eAccounting, Fortnox och e-conomic.
Har bokningssystemet stöd för automatiska påminnelser och aviseringar?
Ja. Systemet kan skicka automatiska aviseringar och påminnelser via e-post och SMS till både kunder och anställda, så att alla hålls uppdaterade under hela hyresperioden.
Kan kunderna hämta och lämna tillbaka när ingen är på plats?
Ja. Sharefox är integrerat med 14 leverantörer av smarta lås, bland annat Assa Abloy, Salto, Nuki och igloohome. Kunden får en åtkomstkod efter bokning och betalning, och kan hämta och lämna tillbaka själv, även utanför öppettiderna. Över 100 uthyrningsställen i Norden använder självbetjäning med Sharefox idag.
Hur hanteras säsongspriser och kampanjer?
Du kan enkelt konfigurera säsongspriser, rabatter, kampanjkoder och medlemspriser via administrationssystemet, vilket ger dig flexibiliteten att justera priserna under hela året.
Hur mycket kostar ett bokningssystem för uthyrning?
Sharefox kostar från 1 090 kr per månad vid årsbetalning. Priset beror på företagets storlek och vilka funktioner du behöver. Kontakta oss för en offert, eller läs mer på vår prissida.
Hur kommer jag igång med ett bokningssystem för uthyrning?
Du kan skapa ett gratis provkonto och komma igång snabbt. Sharefox hjälper dig med uppsättningen så att du kan lansera din digitala uthyrningstjänst på två till fyra veckor.
Kom igång med ett bokningssystem för uthyrning
Kom igång med onlinebokning, betalning och full kontroll över din uthyrning.