Fräntorps Folkets Hus - Fler bokningar och effektivare uthyrningsprocess

Folkets hus i Fräntorps
Fräntorps Folkets Hus har effektiviserat sin uthyrningsprocess med hjälp av Sharefox uthyrningssystem, och de upplever nu en betydande ökning av bokningsgraden.

Dela denna artikel

Mål

Fräntorps Folkets Hus ville göra lokalerna mer tillgängliga för sina kunder, enklare att boka, säkra onlinebetalning och frigöra värdefull tid för styrelsen.

Resultat

De har effektiviserat uthyrningsprocessen och upplevt en ökning av bokningar. De får nu bokningar i förväg och de är förbetalda, vilket har lett till ökade intäkter.

Viktiga funktioner som används för Folkets hus i Fräntorps

  1. Webbplats med bokningssystem
  2. Bokningskalender
  3. Flexibel prissättning
  4. Förskottsbetalning med onlinebetalningssystem

Om Fräntorp Folkets hus

Fräntorps Folkets Hus är hjärtat i kvarteret och ett populärt val för evenemang i alla storlekar - oavsett om det är privata fester eller kommersiella sammankomster - för alla i Göteborg. Huset drivs av en ekonomisk förening, Föreningen Fräntorps Folkets Hus Förening (UPA), med ideellt arbetande medlemmar.

Med två olika lokaler att hyra erbjuder Fräntorps Folkets Hus Fräntorps Folkets Hus flexibla alternativ för alla tillfällen. Lokalerna hyrs ut för födelsedagsfirande, namngivning och minnesstunder till dansklasser, studiecirklar, årsmöten, konferenser och släktträffar eller mindre evenemang och möten.

Utmaningar med att hyra ut folkets hus

Fräntorp Folkets Hus befintliga system via kommunen var mycket svårt att hantera för styrelsen, och inte minst omöjligt att använda för deras kunder. De upplevde problem med obesvarade förfrågningar, dubbelbokningar och de har också förlorat många personer som inte förstod hur de skulle boka eller avbröt processen när det var svårt.

När Fräntorps Folkets Hus kom i kontakt med Sharefox var behovet tydligt: de behövde ett nytt bokningssystem som skulle göra huset mer tillgängligt, enklare att boka och frigöra värdefull tid för styrelsen. De behövde ett pålitligt system som besökarna kunde lita på och känna sig bekväma med att betala för. Genom att integrera onlinebokning med en intuitiv kalenderfunktion och en säker betalningslösning skulle det nya systemet effektivisera verksamheten och ge en sömlös upplevelse för alla inblandade parter.

Implementering av uthyrningssystem för Fräntorp Folkets hus

Med hjälp av Sharefox har Fräntorps Folkets Hus utvecklat en imponerande webbplats som harmoniserar perfekt med föreningens behov, med ett bokningssystem med en bokningskalender, med onlinebetalningsalternativ för sina kunder och med Sharefox flexibla prismodul.

Bokningssystem med bokningskalender

Webbplatsen ger kunderna möjlighet att enkelt hyra önskad lokal genom det intuitiva bokningssystemet. Den användarvänliga bokningskalendern ger kunderna en fullständig översikt över lokalernas tillgänglighet, så att de enkelt kan planera och reservera önskad tid.

Folkets hus - bokningssystem
Folkets hus - Bokningssystem med bokningskalender

Förskottsbetalning med Nets Easy

Kunderna kan nu betala direkt på Fräntorp Folkets Hus hemsida tack vare integrationen med onlinebetalningssystemet Nets Easy. Detta möjliggör inte bara ett smidigt mottagande av betalningar, utan även en effektiv hantering av återbetalningar. Lösningen har visat sig fungera mycket bra och ger både Fräntorps Folkets Hus och deras kunder en känsla av trygghet och pålitlighet.

Folkets hus - Bokning på nätet

Avancerad prissättning baserad på säsong, dag och tid

Fräntorps Folkets Hus har haft stor glädje av att kunna anpassa priserna efter säsong, dag och tid tack vare den flexibla prismodulen från Sharefox. Den avancerade prissättningsfunktionen har gjort det möjligt för dem att optimera intäkterna och anpassa sig till marknadens behov på ett dynamiskt sätt.

Resultat för Fräntorps Folkets hus

Sedan implementeringen av Sharefox uthyrningssystem har Fräntorps Folkets Hus sett en betydande ökning av bokningsgraden, vilket var tydligt vid lanseringen av deras nya webbplats. Denna ökning har också lett till fler bokningar längre i förväg, vilket tidigare var sällsynt för dem. Dessutom har möjligheten att ta emot betalning före evenemanget förbättrat organisationens ekonomiska situation avsevärt, eftersom de inte längre är beroende av fakturering efter evenemanget.

Sammantaget har implementeringen av Sharefox uthyrningssystem effektiviserat hela uthyrningsprocessen för Fräntorps Folkets Hus och avsevärt underlättat arbetsbördan för styrelsen. De är mycket nöjda med det omfattande utbudet av funktioner som Sharefox erbjuder och säger att de faktiskt inte har stött på något som de har velat göra som de inte har kunnat implementera i systemet.

“Vi har under processen varit väldigt förhoppningsfulla till vad de nya systemet borde kunna leverera, och det har det verkligen gjort också nu när vi är live.”
Christoffer Saltelid
Styrelsesuppleant, Fräntorps Folkets hus

Se fler artiklar här

Bygg ditt eget uthyrningsföretag nu.

Frågor? Kontakta oss eller boka en demo.