Mål
Fräntorps Folkets Hus ville göra lokalerna mer tillgängliga för sina kunder, enklare att boka, säkra onlinebetalning och frigöra värdefull tid för styrelsen.
Resultat
De har effektiviserat uthyrningsprocessen och upplevt en ökning av bokningar. De får nu bokningar i förväg och de är förbetalda, vilket har lett till ökade intäkter.
Viktiga funktioner som används för Folkets hus i Fräntorps
- Webbplats med bokningssystem
- Bokningskalender
- Flexibel prissättning
- Förskottsbetalning med onlinebetalningssystem
Om Fräntorp Folkets hus
Fräntorps Folkets Hus är hjärtat i kvarteret och ett populärt val för evenemang i alla storlekar - oavsett om det är privata fester eller kommersiella sammankomster - för alla i Göteborg. Huset drivs av en ekonomisk förening, Föreningen Fräntorps Folkets Hus Förening (UPA), med ideellt arbetande medlemmar.
Med två olika lokaler att hyra erbjuder Fräntorps Folkets Hus Fräntorps Folkets Hus flexibla alternativ för alla tillfällen. Lokalerna hyrs ut för födelsedagsfirande, namngivning och minnesstunder till dansklasser, studiecirklar, årsmöten, konferenser och släktträffar eller mindre evenemang och möten.
Utmaningar med att hyra ut folkets hus
Fräntorp Folkets Hus befintliga system via kommunen var mycket svårt att hantera för styrelsen, och inte minst omöjligt att använda för deras kunder. De upplevde problem med obesvarade förfrågningar, dubbelbokningar och de har också förlorat många personer som inte förstod hur de skulle boka eller avbröt processen när det var svårt.
När Fräntorps Folkets Hus kom i kontakt med Sharefox var behovet tydligt: de behövde ett nytt bokningssystem som skulle göra huset mer tillgängligt, enklare att boka och som skulle frigöra värdefull tid för styrelsen. De behövde ett pålitligt system som besökarna kunde lita på och känna sig bekväma med att betala för. Genom att integrera onlinebokningen med en intuitiv kalenderfunktion och en säker betalningslösning skulle det nya systemet effektivisera verksamheten och ge en smidig upplevelse för alla inblandade parter.
Implementering av uthyrningssystem för Fräntorp Folkets hus
Med hjälp av Sharefox har Fräntorps Folkets Hus utvecklat en imponerande webbplats som harmonierar perfekt med föreningens behov, med ett bokningssystem med bokningskalender, möjlighet att betala online för sina kunder och med Sharefox flexibla prismodul.
Bokningssystem med bokningskalender
Webbplatsen ger kunderna möjlighet att enkelt hyra önskad lokal genom det intuitiva bokningssystemet. Med hjälp av den användarvänliga bokningskalendern får kunderna en fullständig överblick över lokalernas tillgänglighet, så att de enkelt kan planera och reservera önskad tid.
Förskottsbetalning med Nets Easy
Kunderna har möjlighet att göra betalningar direkt på Fräntorps Folkets Hus hemsida tack vare integrationen med onlinebetalningssystemet Nets Easy. Detta möjliggör inte bara ett smidigt mottagande av betalningar utan även en effektiv hantering av återbetalningar. Denna lösning har visat sig fungera mycket bra och ger både Fräntorps Folkets Hus och deras kunder en känsla av trygghet och pålitlighet.
Avancerad prissättning baserad på säsong, dag och tid
Fräntorps Folkets Hus har haft stor glädje av att kunna anpassa priserna efter säsong, dag och tid tack vare den flexibla prismodulen från Sharefox. Den avancerade prissättningsfunktionen har gjort det möjligt för dem att optimera intäkterna och anpassa sig till marknadens behov på ett dynamiskt sätt.
Resultat för Fräntorps Folkets hus
Efter implementeringen av Sharefox uthyrningssystem har Fräntorps Folkets Hus sett en betydande ökning av bokningsfrekvensen, vilket var tydligt vid lanseringen av deras nya webbplats. Denna ökning har också lett till fler bokningar längre fram i tiden, vilket tidigare var sällsynt för dem. Dessutom har möjligheten att ta emot betalning före evenemanget avsevärt förbättrat organisationens ekonomiska situation, eftersom de inte längre är beroende av fakturering efter evenemanget.
Sammantaget har implementeringen av Sharefox uthyrningssystem effektiviserat hela uthyrningsprocessen för Fräntorps Folkets Hus och underlättat arbetsbördan för styrelsen avsevärt. De är mycket nöjda med det omfattande utbudet av funktioner som Sharefox erbjuder och säger att de faktiskt inte har stött på något som de har velat göra som de inte har kunnat implementera i systemet.
