Målsætning
Fräntorps Folkets Hus ønskede at gøre lokalerne mere tilgængelige for deres kunder, gøre det lettere at booke, sikre onlinebetaling og frigøre værdifuld tid til bestyrelsen.
Resultat
De har strømlinet udlejningsprocessen og oplevet en stigning i bookingraten. De modtager nu bookinger før tid og bliver betalt på forhånd, hvilket har ført til øget omsætning.
Nøglefunktioner anvendt til Folkets hus i Fräntorps
- Hjemmeside med bookingsystem
- Booking kalender
- Fleksibel prismotor
- Forudbetaling med online betalingssystem
Om Fräntorp Folkets hus
Fräntorps Folkets Hus er hjertet i kvarteret og et populært valg til arrangementer i alle størrelser - hvad enten det er private fester eller kommercielle sammenkomster - for alle i Göteborg. Huset drives af en økonomisk organisation, Foreningen Fräntorps Folkets Hus Association (UPA), med frivillige medlemmer.
Fräntorp Folkets Hus har to forskellige lokaler, der kan lejes. Fräntorps Folkets Hus fleksible muligheder til enhver lejlighed. Lokalerne udlejes til fødselsdagsfester, navnefester og mindehøjtideligheder til dansehold, studiegrupper, årsmøder, konferencer og familiesammenkomster eller mindre arrangementer og møder.
Udfordringer med udlejning af folkets hus
Fräntorp Folkets Hus' eksisterende system via kommunen var meget svært at administrere for bestyrelsen og ikke mindst umuligt at bruge for deres kunder. De oplevede problemer med ubesvarede forespørgsler, dobbeltbookinger, og de har også mistet mange mennesker, som ikke forstod, hvordan de skulle booke eller aflyste processen, når det var svært.
Da Fräntorps Folkets Hus kom i kontakt med Sharefox, var behovet klart: De havde brug for et nyt bookingsystem, der ville gøre huset mere tilgængeligt, lettere at booke og frigøre værdifuld tid for bestyrelsen. De havde brug for et pålideligt system, som de besøgende kunne stole på og føle sig trygge ved at betale for. Ved at integrere onlinebooking med en intuitiv kalenderfunktion og en sikker betalingsløsning ville det nye system strømline driften og give en problemfri oplevelse for alle involverede parter.
Implementering af et udlejningssystem til Fräntorp Folkets hus
Med hjælp fra Sharefox har Fräntorps Folkets Hus udviklet en imponerende hjemmeside, der harmonerer perfekt med foreningens behov, ved hjælp af et bookingsystem med en bookingkalender, opsætning af online betalingsmuligheder for deres kunder og brug af Sharefox's fleksible prismodul.
Bookingsystem med bookingkalender
Hjemmesiden giver kunderne mulighed for nemt at leje de ønskede lokaler gennem det intuitive bookingsystem. Den brugervenlige bookingkalender giver kunderne et fuldt overblik over lokalernes tilgængelighed, så de nemt kan planlægge og reservere den ønskede tid.
Forudbetaling med Nets Easy
Kunderne kan betale direkte på Fräntorp Folkets Hus' hjemmeside takket være integrationen med online-betalingssystemet Nets Easy. Det muliggør ikke blot en smidig modtagelse af betalinger, men også en effektiv håndtering af refusioner. Denne løsning har vist sig at fungere rigtig godt og giver både Fräntorps Folkets Hus og deres kunder en følelse af sikkerhed og pålidelighed.
Avancerede priser baseret på sæson, dag og tidspunkt
Fräntorps Folkets Hus har nydt godt af at kunne tilpasse priserne efter sæson, dag og tidspunkt takket være det fleksible prismodul fra Sharefox. Den avancerede prisfunktion har gjort det muligt for dem at optimere indtægterne og tilpasse sig markedets behov på en dynamisk måde.
Resultater for Fräntorps Folkets hus
Siden implementeringen af Sharefox' udlejningssystem har Fräntorps Folkets Hus oplevet en markant stigning i antallet af bookinger, hvilket var tydeligt ved lanceringen af deres nye hjemmeside. Denne stigning har også ført til flere bookinger længere i forvejen, hvilket tidligere var sjældent for dem. Desuden har muligheden for at modtage betaling før arrangementet forbedret organisationens økonomiske situation betydeligt, da de ikke længere er afhængige af fakturering efter arrangementet.
Alt i alt har implementeringen af Sharefox' udlejningssystem gjort hele udlejningsprocessen mere effektiv for Fräntorps Folkets Hus og har lettet arbejdsbyrden for bestyrelsen betydeligt. De er meget tilfredse med det omfattende udvalg af funktioner, som Sharefox tilbyder, og siger, at de faktisk ikke er stødt på noget, de har ønsket at gøre, som de ikke har været i stand til at implementere i systemet.
