Målsætning
Fräntorps Folkets Hus ønskede at gøre lokalerne mere tilgængelige for deres kunder, gøre det lettere at booke, sikre onlinebetaling og frigøre værdifuld tid til bestyrelsen.
Resultat
De har strømlinet udlejningsprocessen og oplevet en stigning i bookingraten. De modtager nu bookinger før tid og bliver betalt på forhånd, hvilket har ført til øget omsætning.
Nøglefunktioner anvendt til Folkets hus i Fräntorps
- Hjemmeside med bookingsystem
- Booking kalender
- Fleksibel prismotor
- Forudbetaling med online betalingssystem
Om Fräntorp Folkets hus
Fräntorps Folkets Hus er hjertet i kvarteret og et populært valg til arrangementer i alle størrelser - hvad enten det er private fester eller kommercielle sammenkomster - for alle i Göteborg. Huset drives af en økonomisk organisation, Foreningen Fräntorps Folkets Hus Association (UPA), med frivillige medlemmer.
Med to forskellige lokaler, der kan lejes, tilbyder Fräntorp Folk Hus Fräntorps Folkets Hus tilbyder fleksible muligheder til enhver lejlighed. Lokalerne udlejes til fødselsdagsfester, navngivningsceremonier og mindehøjtideligheder til dansetræning, studiegrupper, årsmøder, konferencer og familiesammenkomster eller mindre arrangementer og møder.
Udfordringer med udlejning af folkets hus
Fräntorp Folkets Hus' eksisterende system via kommunen var meget svært at administrere for bestyrelsen og ikke mindst umuligt at bruge for deres kunder. De oplevede problemer med ubesvarede forespørgsler, dobbeltbookinger, og de har også mistet mange mennesker, som ikke forstod, hvordan de skulle booke eller aflyste processen, når det var svært.
Da Fräntorps Folkets Hus kom i kontakt med Sharefox, var behovet klart: De havde brug for et nyt bookingsystem, der ville gøre huset mere tilgængeligt, lettere at booke, og som ville frigøre værdifuld tid for bestyrelsen. De havde brug for et pålideligt system, som de besøgende kunne stole på og føle sig trygge ved at betale for. Ved at integrere online-booking med en intuitiv kalenderfunktion og en sikker betalingsløsning ville det nye system strømline driften og give en problemfri oplevelse for alle involverede parter.
Implementering af et udlejningssystem til Fräntorp Folkets hus
Med hjælp fra Sharefox har Fräntorps Folkets Hus udviklet en imponerende hjemmeside, der harmonerer perfekt med foreningens behov, med et bookingsystem med bookingkalender, mulighed for at betale online for deres kunder og brug af Sharefox' fleksible prismodul.
Bookingsystem med bookingkalender
Hjemmesiden giver kunderne mulighed for nemt at leje de ønskede lokaler via det intuitive bookingsystem. Ved hjælp af den brugervenlige bookingkalender får kunderne et fuldt overblik over lokalernes tilgængelighed, så de nemt kan planlægge og reservere det ønskede tidspunkt.
Forudbetaling med Nets Easy
Kunderne har mulighed for at foretage betalinger direkte på Fräntorps Folkets Hus' hjemmeside takket være integrationen med onlinebetalingssystemet Nets Easy. Dette muliggør ikke kun en smidig modtagelse af betalinger, men også en effektiv håndtering af tilbagebetalinger. Denne løsning har vist sig at fungere rigtig godt og giver både Fräntorps Folkets Hus og deres kunder en følelse af sikkerhed og pålidelighed.
Avancerede priser baseret på sæson, dag og tidspunkt
Fräntorps Folkets Hus har nydt godt af at kunne tilpasse priserne efter sæson, dag og tidspunkt takket være det fleksible prismodul fra Sharefox. Den avancerede prisfunktion har gjort det muligt for dem at optimere indtægterne og tilpasse sig markedets behov på en dynamisk måde.
Resultater for Fräntorps Folkets hus
Efter implementeringen af Sharefox' udlejningssystem har Fräntorps Folkets Hus oplevet en betydelig stigning i antallet af bookinger, hvilket var tydeligt ved lanceringen af deres nye hjemmeside. Denne stigning har også ført til flere bookinger længere frem i tiden, hvilket tidligere var sjældent for dem. Desuden har muligheden for at modtage betaling før arrangementet forbedret organisationens økonomiske situation betydeligt, da de ikke længere er afhængige af fakturering efter arrangementet.
Samlet set har implementeringen af Sharefox-udlejningssystemet gjort hele udlejningsprocessen mere effektiv for Fräntorps Folkets Hus og har lettet arbejdsbyrden for bestyrelsen betydeligt. De er meget tilfredse med det omfattende udvalg af funktioner, som Sharefox tilbyder, og siger, at de faktisk ikke er stødt på noget, de har ønsket at gøre, som de ikke har været i stand til at implementere i systemet.
