Hvordan kan du automatisere regnskapet i et utleiefirma? Ved å koble Sharefox med iizy kan du sørge for at ordre, betalinger og kunder automatisk overføres til regnskapssystemet. Det betyr at mye av arbeidet som tidligere ble gjort manuelt, nå skjer i bakgrunnen.
For mange utleiefirmaer er dette et viktig steg fra manuell drift til en mer skalerbar og profesjonell virksomhet
Hva er iizy – og hvordan fungerer integrasjonen?
iizy er en norsk integrasjonsplattform som kobler sammen forretningssystemer. Med ferdige integrasjoner mot en rekke systemer gjør de det mulig å bygge en helhetlig systemflyt uten tunge tilpasninger.
I praksis fungerer samspillet slik:
Sharefox håndterer booking, betaling og ordre, mens iizy sørger for at data overføres videre til regnskapssystemet. Resultatet er en sammenhengende flyt fra bestilling til bokføring.
Sharefox fungerer som kjernesystemet i denne prosessen, der hele utleieflyten håndteres digitalt.
Hva automatiseres i praksis?
Det viktigste som skjer med integrasjonen er at manuelle steg fjernes fra hverdagen. Når en ordre opprettes og eventuelt betales i Sharefox, sendes informasjonen automatisk videre til regnskapssystemet. Integrasjonen dekker hele flyten fra salg til regnskap:
Automatisk bokføring av betalinger
Ordre betalt online i Sharefox bokføres automatisk, uten manuell registrering.
Opprettelse av fakturautkast
Ordre som skal faktureres sendes direkte til regnskapssystemet som fakturagrunnlag, klare for godkjenning og utsendelse.
Automatisk kundesynk
Nye kunder opprettes automatisk i regnskapssystemet, noe som reduserer feil og duplikater.
Hvilke regnskapssystemer støttes?
iizy er offisiell partner med flere av de mest brukte regnskapssystemene i Norge, blant annet:
Dette betyr at integrasjonen er stabil, testet og tilpasset nordiske arbeidsprosesser.
I tillegg kan iizy kobles mot over 250 systemer, slik at Sharefox enkelt kan inngå i ditt eksisterende systemlandskap.
Hva betyr dette i praksis for utleiefirmaer?
I mange utleiefirmaer brukes det fortsatt tid på manuell overføring av ordre og betalinger til regnskapssystemet. Dette fungerer greit i starten, men blir raskt en flaskehals når volumet øker.
Med en integrasjon som dette får du en mer effektiv hverdag. Bokføringen skjer løpende, og du har til enhver tid oppdatert oversikt over økonomien. Samtidig reduseres behovet for manuell kontroll og etterarbeid.
De viktigste gevinstene er:
- Mindre manuelt arbeid i hverdagen
- Bedre datakvalitet og færre feil
- Raskere bokføring og oppdatert økonomi
- En løsning som skalerer med virksomheten
Dette er også i tråd med hvordan mange utleiere ønsker å jobbe, med mer automatisering og bedre oversikt.
Eksempel: Slik fungerer dataflyten
For å gjøre det konkret, ser flyten typisk slik ut:
- Kunden booker utstyr online
- Betaling gjennomføres i Sharefox
- Ordren registreres automatisk
- iizy overfører data til regnskapssystemet
- Bokføring eller fakturautkast opprettes
Hvorfor er dette viktig når du skal vokse?
Manuelle prosesser fungerer ofte greit i starten, men blir fort en begrensning når virksomheten vokser. Flere ordre betyr mer administrasjon, flere muligheter for feil og mindre tid til kunder og utvikling.
Ved å automatisere samspillet mellom utleie og regnskap legger du grunnlaget for en drift som kan vokse uten å bli mer kompleks.
Nordisk løsning med lokal forståelse
Både Sharefox og iizy er utviklet med utgangspunkt i det nordiske markedet. Det betyr at løsningen er tilpasset nordiske behov, både når det gjelder regnskap, systemer og arbeidsprosesser.
Du får også tilgang til norsk support og rådgivning, noe som gjør det enklere å komme i gang.
Hvem passer integrasjonen for?
Denne løsningen er spesielt relevant for:
- Utleiefirmaer med mange ordre
- Bedrifter med både B2B og B2C
- Selskaper som fakturerer i etterkant
- Firmaer som ønsker å redusere administrasjon
Klar for å automatisere regnskapet?
Integrasjonen mellom iizy og Sharefox gjør det mulig å koble sammen utleie og regnskap på en måte som gir bedre flyt og mindre manuelt arbeid.
For mange utleiefirmaer handler dette om å få bedre kontroll, redusere risiko og bygge en mer skalerbar drift.
Ta kontakt for å se hvordan dette kan fungere i din drift, eller book en demo for en gjennomgang av løsningen.
FAQ: Integrasjon mellom iizy og Sharefox
Hvordan fungerer integrasjonen?
iizy kobler Sharefox til regnskapssystemet og sørger for automatisk synkronisering av data.
Hva skjer med betalinger?
Betalinger håndteres i Sharefox og bokføres automatisk via integrasjonen.
Kan jeg fortsatt fakturere manuelt?
Ja, men fakturautkast opprettes automatisk og kan godkjennes i regnskapssystemet.
Hvilke systemer kan integreres?
Tripletex, PowerOffice, Fiken, Visma eAccounting, Duett, Finago og flere.
Hvor lang tid tar oppsettet?
De fleste kommer raskt i gang etter oppsett og tilpasning.
Hva skal du gjøre nå?
Når du er klar … her er 3 måter vi kan hjelpe deg med å utvikle din utleiebedrift!
- Har du lyst til å utvikle bedriften din i dag? Prøv Sharefox utleiesystem gratis – eller bestill en demo.
- Hvis du vil lære mer om Sharefox utleiesystem, lese om trender og nyheter vi deler gratis, besøk bloggen vår eller gå til ressurser i menyen. Her finner du blogginnlegg, kundecase, e-bøker og Sharefox Academy.
- Følg oss i sosiale medier eller del denne bloggen på Linkedin eller Facebook.
