Hur kan man automatisera redovisningen i ett uthyrningsföretag? Genom att koppla Sharefox till iizy kan man säkerställa att order, betalningar och kunder automatiskt överförs till redovisningssystemet. Det innebär att mycket av det arbete som tidigare gjordes manuellt nu sker i bakgrunden.
För många uthyrningsföretag är detta ett viktigt steg från manuell drift till en mer skalbar och professionell verksamhet.
Vad är iizy – och hur fungerar integrationen?
iizy är en norsk integrationsplattform som kopplar samman affärssystem. Med färdiga integrationer mot ett stort antal system gör de det möjligt att bygga ett heltäckande systemflöde utan tunga anpassningar.
I praktiken fungerar det så här:
Sharefox hanterar bokning, betalning och order, medan iizy säkerställer att data överförs till redovisningssystemet. Resultatet blir ett smidigt flöde från order till bokföring.
Sharefox fungerar som kärnsystemet i denna process, där hela uthyrningsflödet hanteras digitalt .
Vad är automatiserat i praktiken?
Det viktigaste som händer med integrationen är att manuella steg tas bort från vardagen. När en order skapas och eventuellt betalas i Sharefox skickas informationen automatiskt till redovisningssystemet. Integrationen täcker hela flödet från försäljning till redovisning:
Automatisk bokföring av betalningar
Order som betalas online i Sharefox bokförs automatiskt, utan manuell registrering.
Skapande av fakturautkast
Ordrar som ska faktureras skickas direkt till ekonomisystemet som fakturaunderlag, redo för godkännande och utskick.
Automatisk kundsynkronisering
Nya kunder skapas automatiskt i redovisningssystemet, vilket minskar fel och dubbletter.
Vilka redovisningssystem stöds?
iizy är en officiell partner med flera av de mest använda redovisningssystemen i Norge, inklusive:
Det innebär att integrationen är stabil, testad och anpassad till nordiska arbetsprocesser.
Dessutom kan iizy anslutas till över 250 system, så Sharefox kan enkelt integreras i ditt befintliga systemlandskap.
Vad innebär detta i praktiken för uthyrningsföretag?
Många uthyrningsföretag lägger fortfarande tid på att manuellt överföra order och betalningar till redovisningssystemet. Detta fungerar bra till en början, men blir snabbt en flaskhals allt eftersom volymen ökar.
Med en sådan integration får du en effektivare vardag. Bokföringen sker kontinuerligt och du har hela tiden en uppdaterad översikt över din ekonomi. Samtidigt minskar behovet av manuell kontroll och uppföljningsarbete.
De viktigaste vinsterna är:
- Mindre manuellt arbete i vardagen
- Bättre datakvalitet och färre fel
- Snabbare bokföring och uppdaterad ekonomi
- En lösning som skalar med din verksamhet
Detta ligger också i linje med hur många uthyrningsföretag vill arbeta, med mer automatisering och bättre överblick.
Exempel: Hur dataflödet fungerar
Konkret uttryckt ser flödet vanligtvis ut så här:
- Kunden bokar utrustning online
- Betalning sker i Sharefox
- Ordern registreras automatiskt.
- iizy överför data till redovisningssystemet
- Bokföring eller fakturautkast skapas automatiskt
Varför är detta viktigt när man växer?
Manuella processer fungerar ofta bra till en början, men blir snabbt en begränsning allt eftersom verksamheten växer. Fler beställningar innebär mer administration, fler möjligheter till fel och mindre tid för kunder och utveckling.
Genom att automatisera samspelet mellan uthyrning och redovisning lägger du grunden för en verksamhet som kan växa utan att bli mer komplex.
Nordisk lösning med lokal förståelse
Både Sharefox och iizy är utvecklade med den nordiska marknaden i åtanke. Det innebär att lösningen är anpassad till nordiska behov, både vad gäller redovisning, system och arbetsprocesser.
Du får också tillgång till norsk support och rådgivning, vilket gör det enklare att komma igång.
Vem passar integrationen för?
Denna lösning är särskilt relevant för:
- Uthyrningsföretag med många beställningar
- Företag med både B2B och B2C
- Företag som fakturerar i efterhand
- Företag som vill minska administrationen
Redo att automatisera din bokföring?
Integrationen mellan iizy och Sharefox gör det möjligt att koppla samman uthyrning och redovisning på ett sätt som ger bättre flöde och mindre manuellt arbete.
För många uthyrningsföretag handlar det om att få bättre kontroll, minska risker och bygga en mer skalbar verksamhet.
Kontakta oss för att se hur detta kan fungera i din verksamhet, eller boka en demo för en genomgång av lösningen.
Vanliga frågor: Integration mellan iizy och Sharefox
Hur fungerar integrationen?
iizy kopplar Sharefox till redovisningssystemet och säkerställer automatisk synkronisering av data.
Vad händer med betalningarna?
Betalningar hanteras i Sharefox och bokförs automatiskt via integrationen.
Kan jag fortfarande fakturera manuellt?
Ja, men fakturautkast skapas automatiskt och kan godkännas i redovisningssystemet.
Vilka system kan integreras?
Tripletex, PowerOffice, Fiken, Visma eAccounting, Duett, Finago med flera.
Hur lång tid tar det att komma igång?
De flesta kommer igång snabbt efter installation och anpassning.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi.
- Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
