Hvordan kan man automatisere regnskabet i et udlejningsfirma? Ved at forbinde Sharefox med iizy kan man sikre, at ordrer, betalinger og kunder automatisk overføres til regnskabssystemet. Det betyder, at meget af det arbejde, der tidligere blev udført manuelt, nu sker i baggrunden.
For mange udlejningsfirmaer er dette et vigtigt skridt fra manuelle operationer til en mere skalerbar og professionel forretning.
Hvad er iizy – og hvordan fungerer integrationen?
iizy er en norsk integrationsplatform, der forbinder forretningssystemer. Med færdige integrationer til en række systemer gør de det muligt at opbygge et omfattende systemflow uden store tilpasninger.
I praksis fungerer det sådan:
Sharefox håndterer booking, betaling og ordrer, mens iizy sørger for, at data overføres til regnskabssystemet. Resultatet er et sammenhængende flow fra ordre til bogføring.
Sharefox fungerer som kernesystemet i denne proces, hvor hele udlejningsflowet håndteres digitalt.
Hvad er automatiseret i praksis?
Det vigtigste, der sker med integrationen, er, at manuelle trin fjernes fra hverdagen. Når en ordre oprettes og eventuelt betales i Sharefox, sendes informationen automatisk til regnskabssystemet. Integrationen dækker hele flowet fra salg til regnskab:
Automatisk bogføring af betalinger
Ordrer, der betales online i Sharefox, bogføres automatisk uden manuel registrering.
Oprettelse af fakturakladder
Ordrer, der skal faktureres, sendes direkte til regnskabssystemet som fakturagrundlag, klar til godkendelse og afsendelse.
Automatisk kundesynkronisering
Nye kunder oprettes automatisk i regnskabssystemet, hvilket reducerer fejl og dubletter.
Hvilke regnskabssystemer understøttes?
iizy er officiel partner med flere af de mest anvendte regnskabssystemer i Norge, herunder:
Det betyder, at integrationen er stabil, testet og tilpasset nordiske arbejdsprocesser.
Derudover kan iizy forbindes til over 250 systemer, så Sharefox nemt kan integreres i dit eksisterende systemlandskab.
Hvad betyder dette i praksis for udlejningsfirmaer?
Mange udlejningsfirmaer bruger stadig tid på manuelt at overføre ordrer og betalinger til regnskabssystemet. Dette fungerer godt i starten, men bliver hurtigt en flaskehals, efterhånden som volumen stiger.
Med en integration som denne får du en mere effektiv hverdag. Bogføringen foregår løbende, og du har et opdateret overblik over din økonomi til enhver tid. Samtidig reduceres behovet for manuel kontrol og opfølgningsarbejde.
De vigtigste gevinster er:
- Mindre manuelt arbejde i hverdagen
- Bedre datakvalitet og færre fejl
- Hurtigere bogføring og opdateret økonomi
- En løsning, der skalerer med din virksomhed
Dette er også i tråd med, hvordan mange udlejere ønsker at arbejde, med mere automatisering og bedre overblik.
Eksempel: Sådan fungerer dataflowet
Helt konkret ser flowet typisk sådan ud:
- Kunden booker udstyr online
- Betaling sker i Sharefox
- Ordren registreres automatisk
- iizy overfører data til regnskabssystemet
- Bogføring eller fakturakladde oprettes automatisk
Hvorfor er dette vigtigt, når man vokser?
Manuelle processer fungerer ofte godt i starten, men bliver hurtigt en begrænsning, efterhånden som din virksomhed vokser. Flere ordrer betyder mere administration, flere muligheder for fejl og mindre tid til kunder og udvikling.
Ved at automatisere samspillet mellem udlejning og regnskab lægger du fundamentet for en drift, der kan vokse uden at blive mere kompleks.
Nordisk løsning med lokal forståelse
Både Sharefox og iizy er udviklet med det nordiske marked i tankerne. Det betyder, at løsningen er tilpasset nordiske behov, både hvad angår regnskab, systemer og arbejdsprocesser.
Du får også adgang til norsk support og rådgivning, hvilket gør det nemmere at komme i gang.
Hvem er integrationen egnet til?
Denne løsning er særligt relevant for:
- Udlejningsfirmaer med mange ordrer
- Virksomheder med både B2B og B2C
- Virksomheder, der fakturerer efterfølgende
- Virksomheder, der ønsker at reducere administrationen
Klar til at automatisere dit regnskab?
Integrationen mellem iizy og Sharefox gør det muligt at forbinde udlejning og regnskab på en måde, der giver et bedre flow og mindre manuelt arbejde.
For mange udlejningsfirmaer handler det om at opnå bedre kontrol, reducere risiko og opbygge en mere skalerbar drift.
Kontakt os for at se, hvordan dette kan fungere i din virksomhed, eller book en demo for en gennemgang af løsningen.
Ofte stillede spørgsmål: Integration mellem iizy og Sharefox
Hvordan fungerer integrationen?
iizy forbinder Sharefox til regnskabssystemet og sikrer automatisk synkronisering af data.
Hvad sker der med betalingerne?
Betalinger håndteres i Sharefox og bogføres automatisk via integrationen.
Kan jeg stadig fakturere manuelt?
Ja, men fakturakladder oprettes automatisk og kan godkendes i regnskabssystemet.
Hvilke systemer kan integreres?
Tripletex, PowerOffice, Fiken, Visma eAccounting, Duett, Finago og flere.
Hvor lang tid tager opsætningen?
De fleste kommer hurtigt i gang efter opsætning og tilpasning.
Hvad vil du gøre nu?
Her er 3 måder, vi kan hjælpe dig med at få din udlejningsvirksomhed til at vokse!
- Vil du have din virksomhed til at vokse i dag? Prøv Sharefox udlejningsprogram gratis - eller book en demo.
- Hvis du vil vide mere om Sharefox udlejningssystem, læse om trends og nyheder, som vi deler gratis, kan du besøge vores blog eller gå til ressourcer i menuen. Her vil du finde blogindlæg, kundesager, e-bøger og Sharefox Academy.
- Følg os på de sociale medier, eller del denne blog på Linkedin eller Facebook.
