Målsætning
Mindre manuelt arbejde og bedre cash flow.
Resultat
De har automatiseret deres lokaleleje og oprettet en fantastisk hjemmeside med online booking. De sparer tid med mindre manuel administration og har øget deres omsætning.
Nøglefunktioner, der blev brugt til udlejning af lokaler
- Hjemmeside for udlejning af lokaler
- Bookingsystem med bookingkalender
- Online betalingsløsning
- Ledelsesværktøjer
- Kalender med oversigt over lokaler
Om Nardo FK - leje af klubhus
Nardo fodboldklub er en kvartersklub i Trondheim. De har ca. 500 medlemmer og tilbyder både bredde- og topfodbold. De lejer klubhuset ud til medlemmer og andre, der ønsker at leje det. Det er en væsentlig del af klubbens indtægt.
Udfordringer med udlejning af lokaler
Nardo FK oplevede en masse manuelt arbejde i forbindelse med udlejningen af deres klubhus. De modtog forespørgsler fra kunder, der ønskede at leje lokalerne via telefon eller e-mail, hvilket betød, at de brugte meget tid på bookinger. Derudover blev der sendt fakturaer bagefter, når kunden var færdig med at leje lokalet. Nogle betalte heller ikke til tiden, hvilket krævede mere manuel opfølgning. Det resulterede i et dårligt cashflow, og de oplevede, at det tog lang tid at få pengene.
De ønskede også at præsentere lokalerne på en bedre måde, så flere ville få lyst til at leje klubhuset og få flere kunder. Samtidig ønskede de et system, der gjorde det muligt for dem at skelne mellem de forskellige rum i klubhuset, så de kunne undgå dobbeltbookinger og udleje flere rum på samme tid.
Det var grunden til, at de kontaktede Sharefox.
Implementering af et lejesystem til udlejning af lokaler
Nardo FK har automatiseret og forbedret sin udlejningsservice ved hjælp af udlejningssystemet Sharefox. Her er nogle af de løsninger, der er blevet implementeret:
Dedikeret online shop til leje af klubhus
Med en dedikeret online shop til leje af klubhus blev det lettere at vise klubhuset fra sin bedste side.
Mobilvenlig kalender for tilgængelighed
Kalenderen viser tilgængelighed for individuelle værelser og hele huset, og den er optimeret til mobil brug. Det gør det nemt for kunderne at se, hvad der er ledigt, og man undgår dobbeltbookinger.
Mulighed for mersalg af ekstra udstyr
Når du booker, har du en gylden mulighed for at øge ordrebeløbet ved at tilbyde leje af ekstra udstyr og tjenester, såsom leje af musikanlæg, catering og rengøring.
Kunden betaler med det samme
Med understøttelse af onlinebetaling får du pengene direkte ind på din konto og undgår en masse administration. Sharefox understøtter betaling med kort, Vipps og faktura.
Nem administration af bookinger
Deres bookingside har en overskuelig bookingkalender, som gør det nemt at se, hvornår de forskellige lokaler er optaget og tilgængelige for udlejning. Kunderne kan selv booke, de behøver ikke længere at kontakte Nardo FK via telefon eller e-mail. Nardo FK har fuldt overblik over alle bookinger og kunder i administrationssystemet fra Sharefox.
Muligheder for yderligere vækst
Mange steder
Når du bruger Sharefox' udlejningssystem, kan du tilføje flere lokaler og have alt, hvad du behøver for at holde styr på det via Sharefox.
Digitale nøgler
Med Sharefox er det også muligt at forbinde systemet til digitale låse, så kunden modtager digitale nøglekoder ved booking. Det giver ekstra sikkerhed og reducerer en masse manuel administration i forhold til fysiske nøgler.
Forudbetaling af afdrag
Sharefox understøtter også, at man kun opkræver én procent af det samlede beløb på bookingtidspunktet, hvis kunden ønsker at opkræve mange måneder i forvejen. Dette kan være ideelt ved booking af f.eks. bryllupper og konfirmationer, hvor det kan hjælpe med at undgå no-show-bookinger, reducere antallet af aflysninger (hvilket er særligt uheldigt i højsæsonen, hvor man ellers kunne leje ud til andre) og modtage en del af beløbet tidligt.
Medlemsrabatter
Brugere kan få rabat på leje. For eksempel kan der oprettes rabatter til klubmedlemmer, når de lejer lokalerne.
Resultater for Nardo FK's leje af lokaler
Sharefox' udlejningssystem har givet Nardo FK en imponerende hjemmeside, der præsenterer lokalerne fra deres bedste side. Systemets understøttelse af udlejning af både hele bygningen og enkelte lokaler, uden risiko for dobbeltbookinger, har været en nøglefaktor. Desuden har muligheden for nemt at tilføje ekstra services som f.eks. foredragsholdere bidraget til øget omsætning.
Med implementeringen af udlejningssystemet Sharefox har Nardo FK automatiseret hele udlejningsprocessen. Overgangen fra manuelle bookinger via telefon og e-mail til en digital platform har drastisk reduceret den tidligere ressourcekrævende arbejdsproces. Med overgangen til onlinebetalinger har de ikke kun opnået et betydeligt forbedret cashflow, men det har også forenklet betalingsprocessen for kunderne.
Resultatet af at skifte til Sharefox har været en positiv stigning i omsætningen for Nardo FK. Løsningen har gjort det muligt for dem at maksimere indtægterne og samtidig strømline processerne og minimere omkostningerne, hvilket har bidraget til større overskud for klubben.
