Utleie av verktøy: Få mer kontroll og lønnsom drift

Gjør verktøyutleie enklere med et digitalt utleiesystem. Få full kontroll over booking, tilgjengelighet og betaling, og tilby kundene en sømløs og selvbetjent opplevelse.

Utleiefirmaer som bruker Sharefox:

Sørby utleie
karcher
verktøyskuret
Mekonomen
easytools

Få bedre kontroll på verktøyutleie

Mange utleiefirmaer håndterer fortsatt bestillinger, kunder og utstyr manuelt. Når antall verktøy, ordre og lokasjoner øker, blir det raskt vanskelig å holde oversikt over hva som er utleid, hvem som har hva, og når det skal leveres tilbake.

Samtidig forventer kundene en enkel og digital bestillingsprosess.

Et digitalt utleiesystem for verktøyutleie samler booking, utstyr og administrasjon i én løsning, slik at du får bedre kontroll og en mer effektiv drift.

Utleie verktøy
Leie verktøy

Komplett utleiesystem for verktøyutleie

Med Sharefox får du et komplett utleiesystem som gjør det enkelt å drive utleie av verktøy – både for deg og kundene dine.

Kundene kan finne og leie verktøy direkte på nettsiden din, med sanntidstilgjengelighet og en enkel bestillingsprosess. De verifiserer seg med BankID, noe som reduserer risiko og gir en trygg og sømløs bestillingsprosess.

Samtidig får du full kontroll over ordre, kunder og utstyr – samlet i ett system. Du ser hva som er utleid, tilgjengelig eller under service, og kan håndtere hele utleieprosessen fra booking til retur.

Du kan tilpasse løsningen etter dine behov, med flere lokasjoner, åpningstider og selvbetjente løsninger.

Hvordan setter du opp digital verktøyutleie?

Med Sharefox kan du digitalisere utleieprosessen i noen enkle steg:

  • Legg til verktøyene dine
    Registrer produkter, oppdater tilgjengelighet og organiser inventaret.

  • Sett priser og leieperioder
    Tilpass priser basert på time, dag eller lengre perioder.

  • Gjør verktøy tilgjengelig for online booking
    Publiser utstyret slik at kundene kan reservere det digitalt, med oppdatert tilgjengelighet.

  • Følg med og optimaliser driften
    Få innsikt i etterspørsel, bruk og lønnsomhet.

Utleie verktøy - bookingside

Se hvordan utleiefirmaer lykkes med verktøyutleie

ToolBox24
Toolbox24

Selvbetjent verktøyutleie i praksis.

Sørby utleie - utleie verktøy
Sørby Utleie

Døgnåpen selvbetjent utleie.

Verktøyskuret - utleie av verktøy
Verktøyskuret

Skalert digital utleie.

Hvordan fungerer digital verktøyutleie?

La kundene reservere, betale og hente verktøy uten manuell oppfølging, via en brukervennlig selvbetjeningsløsning.

Med Sharefox kan du tilby døgnåpen utleie med full kontroll over drift:

  • Bestilling når som helst via nettsiden.

  • Digital betaling med kort og andre løsninger.

  • Selvbetjent henting og retur via kode, SMS eller digitale låser.

Alt du trenger på ett sted for å håndtere utleie av verktøy

utleieside

Egen bookingside for utleie

Sett opp en tilpasset bookingside for utleie av verktøy. Presenter produktene dine på en strukturert måte, og gjør det enkelt å håndtere varianter.

betalinger

Fleksibel betaling

La kundene betale for utleieperioden med sin foretrukne betalingsmetode, som kredittkort, Vipps eller andre betalingsalternativer.

automatisert vedlikehold

Automatiserte varsler

Send automatiske varsler til kunder om henting og levering av verktøy, og gi påminnelser om bestillinger og vedlikehold.

Multi-lokasjoner

Flere lokasjoner

Administrer utleie på tvers av flere lokasjoner i ett system. Få oversikt per lokasjon og tilpass driften etter behov.

betalinger

Enkel økonomistyring

Integrer med regnskapssystemer for fakturering, rapportering og kredittsjekk. Hold økonomien organisert og oppdatert.

Aksepter online bookinger

Full kontroll over utleien

Få oversikt over ordre, kunder og utstyr i ett system. Se hva som er utleid, klart for bruk eller under service, og håndter hele utleieprosessen effektivt.

Slik hjelper Sharefox utleiefirmaer

Med Sharefox får du:

Dette gir lavere kostnader og høyere lønnsomhet.

Maskinutleie
Utleie av verktøy - bookingkalender

Hvorfor velger utleiefirmaer Sharefox?

Utleiefirmaer velger Sharefox av ulike grunner, men ofte handler det om å digitalisere, skalere eller få bedre kontroll.

Mange ønsker å tilby døgnåpen og selvbetjent utleie uten bemanning. 

Når virksomheten vokser, blir det vanskelig å håndtere flere ordre manuelt.

Få full oversikt over tilgjengelighet, vedlikehold og ordre i én løsning.

Skreddersy din egen utleieprosess

Med Sharefox kan du tilpasse hele utleieprosessen til hvordan din virksomhet faktisk opererer. Enten du tilbyr bemannet utleie, selvbetjening eller en kombinasjon, kan løsningen settes opp etter dine behov.

Effektiv selvbetjening

La kundene håndtere hele leieprosessen selv, fra booking og betaling til henting og levering. Dette gjør det mulig å tilby døgnåpen utleie og redusere behovet for bemanning.

Enkel tilgang til verktøyet

Send automatisk bekreftelse etter betaling, og gi kunden rask tilgang via SMS eller digitale løsninger. Kunden får en enkel og forutsigbar henteprosess uten manuell oppfølging.

Detaljert veiledning

Før leieperioden starter, kan kunden motta en e-post med veiledning, kart til hentestedet og skapnummer.

Dokumentasjon av verktøyet

La kunden registrere tilstanden ved utlevering og retur ved hjelp av skjema og bilder. Dette gir bedre kontroll, reduserer konflikter og sikrer sporbarhet.

Håndter forsinkelser

Sett opp regler for levering og legg inn buffer mellom leieperioder. Du kan også velge å ta gebyr ved forsinkelser for å sikre bedre flyt i utleien.

Reduser behov for kundeservice

Gi kundene tydelig informasjon gjennom automatiserte e-poster og varsler. Dette reduserer antall henvendelser og gjør utleieprosessen mer effektiv.

Gjør data om til vekst med smarte rapporter

Få innsikt i hva som driver lønnsomheten:

  • Se hvilke verktøy som er mest etterspurt
  • Forstå kundeadferd
  • Optimaliser priser og tilgjengelighet
Utleie verktøy
Digitalisering verktøyutleie og maskinutleie

Hvem passer et utleiesystem for verktøyutleie?

Et utleiesystem passer for:

  • Bedrifter som leier ut verktøy til privatkunder og håndverkere
  • Byggevarebutikker med utleietjenester
  • Entreprenører som tilbyr utleie som tilleggstjeneste
  • Aktører som ønsker selvbetjent utleie

Alle fordelene med Sharefox utleiesystem for utleie av verktøy

online portal

Fleksibel utleie

Tilby utleie på dine premisser, enten kundene trenger verktøy i noen timer eller over lengre perioder. Gjør det enkelt for kundene å finne og leie det de trenger.

Administrasjon og booking

Kontroll på lager og vedlikehold

Hold oversikt over verktøyene dine og sørg for at de alltid er klare til bruk. Planlegg vedlikehold og få varsler om servicebehov.

admin

Effektiv skadehåndtering

Forenkle inspeksjon og dokumentasjon av skader med digitale verktøy. Loggfør hendelser og få bedre kontroll på kostnader og oppfølging.

Integrasjoner

Integrasjon med regnskapssystemer

Koble systemet til regnskap og økonomiverktøy for enkel  fakturering, rapportering og oppfølging.

fleksibel prising

Fleksiblel prising

Sett opp priser basert på time, dag eller lengre perioder. Tilpass prisstrukturen etter marked og kundebehov, med mulighet for rabatter og egne avtaler for bedriftskunder.

oppdateringer

Tidsbesparende drift

Automatiser manuelle oppgaver med digitale kontrakter, signering og enkle arbeidsflyter. Reduser behovet for administrasjon og bruk mindre tid på oppfølging.

Utleiefirmaer som stoler på Sharefox

easytools
Mekonomen - utleie
Sørby utleie
Optimera
toolbox24
karcher

Enkel administrasjon og problemfrie utleie

Implementering av Sharefox utleiesystem og selvbetjeningsløsning for smidige og effektive prosesser.

«Med Sharefox utleiesystem har vi implementert et enestående selvbetjeningssystem som fungerer sømløst med minimal innsats. Programvaren har betydelig redusert byrden med å administrere utleien. Jeg vil sterkt anbefale det til alle bedrifter i utleiebransjen.»

Verktøyskuret - Per Eirik Espeland

Per Eirik Espeland

Daglig leder, Verktøyskuret.

Integrasjoner som gjør utleie enklere

Hør fra våre kunder

Innsikt og eksempler fra verktøyutleie

Se hvordan utleiefirmaer jobber mer effektivt med verktøyutleie og hva du kan lære av dem.

4 tiltak for tryggere og mer effektiv utleie

4 tiltak for tryggere og mer effektiv utleie

Digital ID, e-signering og forhåndsbetaling gjør det enklere å drive profesjonell utleie – uten å gå på bekostning av sikkerheten. I denne artikkelen får du fire konkrete tiltak for tryggere og mer effektiv drift.

Selvbetjent utleie: Er du klar for vekst?

Se vårt webinar og lær hvordan selvbetjening og ny låsteknologi kan åpne nye muligheter for utleiefirmaer.

Hør fra Sharefox om digitale løsninger, Inlet om integrering av låseteknologi, og Per Erik Espeland, gründer i Verktøyskuret, om hvordan selvbetjening har transformert utleiefirmaet.

Vi støtter deg gjennom oppsettet av utleiesystemet

Integrasjoner

On-demand integrasjoner​

rapporter

Personlig demo​

Hjelpesenter

Nyttig hjelpesenter

Support

Hjelpsomt supportteam

Effektiv onboarding

Dedikert team med markedskunnskap

suppoert

Effektiv onboarding

Utnyttelsesgrad

Mulighet for hjelp med markedsføring

Markedsføring og salg - utleie

Et partnerskap med ett felles mål

Ofte stilte spørsmål

Et utleiesystem er en digital løsning som automatiserer hele utleieprosessen, fra booking og betaling til administrasjon. Det gir bedre kontroll over utstyr, kunder og ordre, og gjør det enklere å drive utleie effektivt.

Sharefox automatiserer manuelle prosesser, gir bedre oversikt og forbedrer kundeopplevelsen. Dette gjør det enklere å øke utnyttelsen av utstyret, redusere kostnader og drive mer lønnsomt.

Kundene kan leie verktøy direkte på nettsiden din med sanntidstilgjengelighet og online betaling. Som utleier får du full oversikt over ordre, lager og kunder i ett system.

Systemet automatiserer booking, betaling, påminnelser og fakturering. Dette reduserer manuelt arbeid og frigjør tid til drift og vekst.

Du får sanntidsoversikt over hva som er utleid, tilgjengelig eller under service. Dette gjør det enklere å planlegge og utnytte utstyret bedre.

Ja, Sharefox kan integreres med digitale låser slik at kundene kan hente og levere utstyr uten manuell oppfølging.

Ja, du kan tilpasse bookingside, priser, produkter og leievilkår etter dine behov og din merkevare.

Pris avhenger av behov og størrelse på virksomheten. Ta kontakt, så gir vi deg et tilbud tilpasset din utleie.

Gjør verktøyutleie enklere og mer lønnsomt.

Spørsmål? Ta kontakt med oss eller book en demo.