Hvordan får du utleiesystemet og regnskapssystemet til å snakke sammen, og hva betyr det i praksis for drift og administrasjon? Det var temaet da Sharefox og iizy arrangerte webinar 20. mai 2026.
I webinaret gikk Åsgeir Helland (CEO og grunder i Sharefox) og Michael Damnjanovic (Integrasjonsrådgiver i iizy) gjennom de vanligste regnskapsutfordringene for utleiebedrifter, og viste konkret hvordan integrasjonen mellom Sharefox og iizy automatiserer flyten mellom utleie, betaling, fakturering og regnskap.
Se opptaket av webinaret
Se hele webinaret og få innsikt i hvordan du får utleiesystemet og regnskapssystemet til å snakke sammen:
Hvorfor kan regnskap og utleie være en utfordrende kombinasjon?
Utleiebedrifter har spesielle utfordringer som gjør økonomistyringen mer kompleks enn i mange andre bransjer. I webinaret trakk Åsgeir Helland frem fire typiske problemstillinger:
- Høyt transaksjonsvolum og sesongtopper gjør at regnskapsarbeidet kan hope seg opp i travle perioder
- Mix av betalingsmetoder: nettbetaling, faktura og kortbetaling krever ulik behandling i regnskapet
- Periodisering av leieinntekter: en betaling i mai for en leieperiode i august skal bokføres i august, ikke i mai
- Depositum og skadetrekk: depositum er en forpliktelse, ikke en inntekt, inntil det eventuelt trekkes for skade
Hva betyr integrasjon mellom Sharefox og iizy i praksis?
Gjennom integrasjonen mellom Sharefox og iizy automatiseres flyten mellom utleie, betaling, fakturering og regnskap. I webinaret viste Michael Damnjanovic konkret hvordan dette fungerer:
- Nettbetalinger bokføres automatisk i regnskapssystemet, uten manuell registrering
- Fakturaordre opprettes som ferdige fakturautkast i regnskapssystemet, klare til utsending eller godkjenning
- Nye kunder opprettes automatisk i regnskapssystemet ved behov, og eksisterende kunder oppdateres
- Betalingsstatus synkroniseres tilbake til Sharefox daglig, slik at data stemmer pa begge steder
- Leieinntekter periodiseres automatisk til riktig regnskapsperiode
Resultatet er bedre kontroll, færre feil og mer tid til selve utleiedriften. iizy anslår at integrasjonen frigjør 5-10 timer per måned for en typisk utleiebedrift.
Tre nivåer for regnskapshåndtering i Sharefox
I webinaret presenterte Åsgeir Helland tre ulike nivåer for hvordan utleiebedrifter kan håndtere regnskapet sitt:
- Manuell eksport: nedlasting av CSV- eller Excel-filer fra Sharefox sin rapportmodul for manuell import i regnskapssystemet
- Semi-automatisk: Sharefox sin innebygde fakturamodul som synkroniserer fakturautkast direkte til regnskapssystemet
- Fullt automatisert via iizy: en komplett integrasjon som håndterer både nettbetalinger og fakturaordre automatisk, med daglig synkronisering
Hvilke regnskapssystemer støttes?
iizy støtter i dag følgende regnskapssystemer for integrasjon med Sharefox:
- Tripletex (Norge)
- PowerOffice Go (Norge)
- Fortnox (Sverige)
I tillegg er e-conomic (Danmark), Visma, Duett og Dynamics tilgjengelig på forespørsel. Ta kontakt for å høre om ditt regnskapssystem støttes.
Slik settes integrasjonen opp
Når du tar i bruk integrasjonen mellom Sharefox og iizy, får du tilgang til en dedikert tekniker fra iizy som hjelper deg med oppsett. Integrasjonen tilpasses din virksomhets behov, og kjører automatisk fra dag én.
Før oppsett er det lurt å ha avklart:
- Kontomapping: hvilke kontoer i Sharefox skal kobles til hvilke kontoer i regnskapssystemet
- Filtermetode: skal posteringsdato baseres på leveringsdato eller ordredato
- Håndtering av endringsordre: forlengelser og tilleggsordre bokføres som underordre med kobling til original booking-ID
Vil du lære mer om hvordan du får utleiesystemet og regnskapssystemet til å snakke sammen? Book en uforpliktende demo med oss.
Hva skal du gjøre nå?
Når du er klar … her er 3 måter vi kan hjelpe deg med å utvikle din utleiebedrift!
- Har du lyst til å utvikle bedriften din i dag? Prøv Sharefox utleiesystem gratis – eller bestill en demo.
- Hvis du vil lære mer om Sharefox utleiesystem, lese om trender og nyheter vi deler gratis, besøk bloggen vår eller gå til ressurser i menyen. Her finner du blogginnlegg, kundecase, e-bøker og Sharefox Academy.
- Følg oss i sosiale medier eller del denne bloggen på Linkedin eller Facebook.
