Hvordan får du udlejningssystemet og regnskabssystemet til at tale sammen, og hvad betyder det i praksis for drift og administration? Det var emnet, da Sharefox og iizy arrangerede et webinar den 20. maj 2026.
I webinaret gennemgik Åsgeir Helland (CEO og grundlægger af Sharefox) og Michael Damnjanovic (Integrationsrådgiver hos iizy) de mest almindelige regnskabsmæssige udfordringer for udlejningsfirmaer, og viste konkret, hvordan integrationen mellem Sharefox og iizy automatiserer flowet mellem udlejning, betaling, fakturering og regnskab.
Se optagelsen af webinaret
Se hele webinaret og få indsigt i, hvordan du får dit udlejningssystem og regnskabssystem til at tale sammen:
Hvorfor kan regnskab og udlejning være en udfordrende kombination?
Udlejningsfirmaer har særlige udfordringer, der gør økonomistyring mere kompleks end i mange andre brancher. I webinaret fremhævede Åsgeir Helland fire typiske problemstillinger:
- Høj transaktionsvolumen og sæsonbestemte spidsbelastninger betyder, at regnskabsarbejdet kan hobe sig op i travle perioder
- Blanding af betalingsmetoder: online betaling, faktura og kortbetaling kræver forskellig behandling i regnskabet.
- Periodisering af lejeindtægter: en betaling i maj for en lejeperiode i august skal bogføres i august, ikke i maj
- Depositum og fradrag for skader: Depositummet er en forpligtelse, ikke en indtægt, indtil det er fratrukket for skader.
Hvad betyder integration mellem Sharefox og iizy i praksis?
Gennem integrationen mellem Sharefox og iizy automatiseres flowet mellem udlejning, betaling, fakturering og regnskab. I webinaret viste Michael Damnjanovic, hvordan dette fungerer konkret:
- Netbetalinger bogføres automatisk i regnskabssystemet uden manuel registrering
- Fakturaordrer oprettes som færdige fakturaudkast i regnskabssystemet, klar til afsendelse eller godkendelse.
- Nye kunder oprettes automatisk i regnskabssystemet efter behov, og eksisterende kunder opdateres.
- Betalingsstatus synkroniseres dagligt tilbage til Sharefox, så data matcher begge steder.
- Lejeindtægter periodiseres automatisk til den korrekte regnskabsperiode
Resultatet er bedre kontrol, færre fejl og mere tid til selve udlejningsdriften. iizy anslår, at integrationen frigør 5-10 timer om måneden for en typisk udlejningsvirksomhed.
Tre niveauer af regnskabsstyring i Sharefox
I webinaret præsenterede Åsgeir Helland tre forskellige niveauer for, hvordan udlejningsfirmaer kan håndtere deres regnskab:
- Manuel eksport: Download CSV- eller Excel-filer fra Sharefox' rapportmodul til manuel import til regnskabssystemet
- Halvautomatisk: Sharefox' indbyggede fakturamodul, der synkroniserer fakturakladder direkte med regnskabssystemet
- Fuldautomatiseret via iizy: en komplet integration, der håndterer både netbetalinger og fakturaordrer automatisk, med daglig synkronisering
Hvilke regnskabssystemer understøttes?
iizy understøtter i øjeblikket følgende regnskabssystemer til integration med Sharefox:
- Tripletex (Norge)
- PowerOffice Go (Norge)
- Fortnox (Sverige)
Derudover er e-conomic (Danmark), Visma, Duett og Dynamics tilgængelige efter anmodning. Kontakt os for at finde ud af, om dit regnskabssystem understøttes.
Sådan konfigurerer du integrationen
Når du tager integrationen i brug mellem Sharefox og iizy, får du adgang til en dedikeret tekniker fra iizy, der kan hjælpe dig med opsætningen. Integrationen er tilpasset dine forretningsbehov og kører automatisk fra dag ét.
Før opsætning er det en god idé at afklare:
- Kontomapping: hvilke konti i Sharefox skal linkes til hvilke konti i regnskabssystemet
- Filtermetode: bogføringsdatoen skal baseres på leveringsdato eller ordredato
- Håndtering af ændringsordrer: forlængelser og yderligere ordrer bogføres som underordrer med et link til det oprindelige booking-ID.
Vil du gerne lære mere om, hvordan du får dit udlejningssystem og regnskabssystem til at tale sammen? Book en uforpligtende demo med os.
Hvad vil du gøre nu?
Her er 3 måder, vi kan hjælpe dig med at få din udlejningsvirksomhed til at vokse!
- Vil du have din virksomhed til at vokse i dag? Prøv Sharefox udlejningsprogram gratis - eller book en demo.
- Hvis du vil vide mere om Sharefox udlejningssystem, læse om trends og nyheder, som vi deler gratis, kan du besøge vores blog eller gå til ressourcer i menuen. Her vil du finde blogindlæg, kundesager, e-bøger og Sharefox Academy.
- Følg os på de sociale medier, eller del denne blog på Linkedin eller Facebook.
