Hur får du uthyrningssystemet och redovisningssystemet att kommunicera med varandra, och vad innebär det i praktiken för drift och administration? Det var ämnet när Sharefox och iizy anordnade ett webbinarium den 20 maj 2026.
I webbinariet gick Åsgeir Helland (VD och grundare av Sharefox) och Michael Damnjanovic (integrationsrådgivare på iizy) igenom de vanligaste redovisningsutmaningarna för uthyrningsföretag, och visade konkret hur integrationen mellan Sharefox och iizy automatiserar flödet mellan uthyrning, betalning, fakturering och redovisning.
Se inspelningen av webbinariet
Se hela webbinariet och få insikt i hur du får ditt uthyrningssystem och redovisningssystem att kommunicera med varandra:
Varför kan redovisning och uthyrning vara en utmanande kombination?
Uthyrningsföretag har speciella utmaningar som gör ekonomistyrningen mer komplex än i många andra branscher. I webbinariet lyfte Åsgeir Helland fram fyra typiska problem:
- Hög transaktionsvolym och säsongstoppar gör att redovisningsarbetet kan hopa sig under perioder med hög belastning
- Blandning av betalningsmetoder: onlinebetalning, faktura och kortbetalning kräver olika behandling i redovisningen.
- Periodisering av hyresintäkter: en betalning i maj för en hyresperiod i augusti ska bokföras i augusti, inte i maj
- Deposition och skadeavdrag: depositionen är en skuld, inte en inkomst, förrän den dras av för skada.
Vad innebär integrationen mellan Sharefox och iizy i praktiken?
Genom integrationen mellan Sharefox och iizy automatiseras flödet mellan uthyrning, betalning, fakturering och redovisning . I webbinariet visade Michael Damnjanovic hur detta fungerar konkret:
- Onlinebetalningar bokförs automatiskt i redovisningssystemet, utan manuell registrering
- Fakturaorder skapas som färdiga fakturautkast i redovisningssystemet, redo för utskick eller godkännande.
- Nya kunder skapas automatiskt i redovisningssystemet vid behov, och befintliga kunder uppdateras.
- Betalningsstatus synkroniseras tillbaka till Sharefox dagligen, så data matchar på båda ställena.
- Hyresintäkter periodiseras automatiskt till rätt redovisningsperiod
Resultatet blir bättre kontroll, färre fel och mer tid för själva uthyrningsverksamheten. iizy uppskattar att integrationen frigör 5–10 timmar per månad för ett typiskt uthyrningsföretag.
Tre nivåer av redovisningshantering i Sharefox
I webbinariet presenterade Åsgeir Helland tre olika nivåer för hur uthyrningsföretag kan hantera sin redovisning:
- Manuell export: ladda ner CSV- eller Excel-filer från Sharefox rapportmodul för manuell import till redovisningssystemet
- Halvautomatisk: Sharefox inbyggda fakturamodul som synkroniserar fakturautkast direkt till redovisningssystemet
- Fullt automatiserad via iizy: en komplett integration som hanterar både onlinebetalningar och fakturaorder automatiskt, med daglig synkronisering
Vilka redovisningssystem stöds?
iizy stöder för närvarande följande redovisningssystem för integration med Sharefox:
- Tripletex (Norge)
- PowerOffice Go (Norge)
- Fortnox (Sverige)
Dessutom finns e-conomic (Danmark), Visma, Duett och Dynamics tillgängliga på begäran. Kontakta oss för att ta reda på om ditt redovisningssystem stöds.
Så konfigurerar du integrationen
När du tar i bruk integrationen mellan Sharefox och iizy får du tillgång till en dedikerad tekniker från iizy som hjälper dig med uppsättningen. Integrationen anpassas efter dina affärsbehov och körs automatiskt från dag ett.
Innan uppsättningen är det en bra idé att klargöra:
- Kontomappning: vilka konton i Sharefox ska länkas till vilka konton i redovisningssystemet
- Filtermetod: bokföringsdatumet ska baseras på leveransdatum eller beställningsdatum
- Hantering av ändringsorder: tillägg och ytterligare ordrar bokförs som underorder med en länk till det ursprungliga boknings-ID
Vill du lära dig mer om hur du får ditt uthyrningssystem och ditt ekonomisystem att kommunicera med varandra? Boka en demo utan förpliktelser hos oss.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi.
- Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
