Å drive utleie handler ikke bare om å ha orden på utstyr, kunder eller lokaler – det handler også om å holde orden på økonomien. Med Sharefox utleiesystem får du det du trenger for å håndtere fakturering på en enkel og strukturert måte. Og har du allerede et regnskapsprogram? Da har vi gode nyheter – Sharefox støtter integrasjon med flere populære systemer.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan fakturering fungerer i Sharefox, og hvilke regnskapsprogrammer vi støtter. Enten du allerede har et system du liker, eller er på jakt etter det som passer best – her finner du det du trenger å vite.
Slik fungerer fakturering i Sharefox
Fakturering i Sharefox er tett integrert med ordresystemet, noe som gjør det enkelt å opprette fakturagrunnlag direkte fra hver enkelt ordre. All relevant informasjon – som kundedetaljer, datoer og ordrelinjer – fylles automatisk inn, men kan også redigeres ved behov. Du kan tilpasse alt fra priser og kvantum til mva og rabatter, og legge til egne fakturalinjer for full fleksibilitet.
Klar til sending – rett inn i regnskapsprogrammet
Dersom du benytter et regnskapsprogram som Tripletex, e-conomic, PowerOffice, eAccounting, Fortnox eller 24SevenOffice, kan fakturagrunnlaget enkelt sendes direkte videre. Dette sparer tid og reduserer risikoen for feil. Systemet sørger også for å matche fakturaen med riktig kunde – basert på organisasjonsnummer, e-post eller telefonnummer, avhengig av integrasjonen.
Når fakturagrunnlaget er klart, trykker du bare på “Send faktura”, og overføringen skjer automatisk. Du får en profesjonell og effektiv fakturaprosess – uten dobbeltarbeid.
Fakturering over lengre perioder
For langtidsleie, som strekker seg over flere måneder, kan du enkelt opprette flere fakturagrunnlag fra én og samme ordre. Du velger selv om fakturaen skal gjelde én måned, hele leieperioden eller en egendefinert tidsramme. Dette gir full kontroll og gjør det enkelt å fakturere løpende – for eksempel måned for måned.
Kopiering av tidligere fakturaer
For faste avtaler eller repeterende fakturering kan du også kopiere tidligere fakturagrunnlag. Det forenkler arbeidet og sikrer konsistens fra måned til måned.
PDF eller integrasjon – du velger
Fakturagrunnlaget kan lastes ned som PDF og legges ved fakturaen du sender fra ditt regnskapsprogram. Alternativt kan du sende dataene direkte fra Sharefox til systemet du bruker – helt automatisk.
Del opp fakturagrunnlaget ved behov
I mange tilfeller kan det være aktuelt å dele opp fakturaen. For eksempel: Et bilutleiefirma kan ha en situasjon der forsikringsselskapet dekker leien, men sluttkunden skal betale bompasseringer. I slike tilfeller kan du enkelt opprette to separate fakturagrunnlag – ett for hver part.
Tilpass fakturaen med kundespesifikke felt
Du kan også legge til ekstra informasjonsfelt i kundeprofilen – som prosjektreferanse, leveringsadresse eller førerinformasjon. Dette er spesielt nyttig for bedriftskunder eller bransjer som krever mer dokumentasjon.
Integrasjon mot regnskapsprogrammer
Med Sharefox kan du sende fakturadata direkte til regnskapsprogrammet ditt. Det gir en mer effektiv og automatisert arbeidsflyt – og sparer deg for manuell punching og dobbeltarbeid. Vi støtter i dag integrasjoner mot eAccounting, e-conomic, Tripletex, Fortnox, 24SevenOffice og PowerOffice.
I tillegg kan du generere standard rapporter for fakturering som kan brukes i andre regnskapsprogrammer.
Hvilket regnskapsprogram passer best for deg?
Skal du velge et regnskapsprogram? Her er en kort oversikt over systemene Sharefox støtter – slik at du lettere finner det som passer for ditt utleiefirma:
eAccounting – enkelt og brukervennlig
eAccounting passer perfekt for deg som driver en liten bedrift eller et enkeltpersonforetak. Her får du:
- Enkle funksjoner for faktura, regnskap og mva
- Automatisk påminnelse om frister og oppgaver
- Mulighet for å sende faktura som EHF, e-post eller eFaktura
- Automatisk årsoppgjør og skatteberegning
Et godt valg for deg som ønsker å gjøre mye selv – uten å være regnskapsekspert.
e-conomic – populært i Danmark
e-conomic er et fleksibelt regnskapssystem for både små og større virksomheter. Du får:
- Alle funksjoner du trenger for bokføring og fakturering
- Automatisering av tidkrevende oppgaver
- Gratis og ubegrenset support
- Tilpasning etter din bransje og virksomhet
Et trygt valg for bedrifter med behov for skalerbarhet.
Tripletex – norsk og komplett
Tripletex er et allsidig regnskapsprogram som brukes av over 140.000 norske bedrifter. Med Tripletex får du:
- Alt samlet på ett sted: regnskap, faktura, lønn, prosjekt, reise og utlegg
- Årsoppgjør i samme system
- Enkel AS-oppstart og bedriftskonto
- Mulighet til å vokse med systemet
Perfekt for både små og mellomstore virksomheter.
Fortnox – for deg som driver i Sverige
Fortnox tilbyr et moderne og smart regnskapssystem med:
- Automatisering av bokføring og fakturering
- Verktøy for beslutningsstøtte og kontroll
- Tilleggstjenester som lønn og finansiering
- Skalerbare løsninger etter behov
Ideelt for svenske bedrifter som ønsker alt på ett sted.
24SevenOffice – skreddersy din løsning
24SevenOffice er et komplett forretningssystem med moduler for blant annet:
- Regnskap, lønn og faktura
- CRM, prosjektstyring og rapportering
- Automatisk purring og inkasso
- Mulighet for å velge bare de funksjonene du trenger
Et godt valg for deg som ønsker én samlet løsning for økonomi og drift.
PowerOffice – full kontroll i sanntid
PowerOffice gir deg oversikt og kontroll over økonomien – hele tiden. Her får du:
- Fakturering, betaling og lønn i samme system
- God oversikt over nøkkeltall – i sanntid
- Effektive arbeidsflyter og enkel godkjenning av bilag
- Varsler og påminnelser direkte i appen
Et moderne regnskapssystem for små og mellomstore bedrifter.
Konklusjon: Effektiv fakturering for utleiefirmaer
Med Sharefox får du et utleiesystem som enkelt kan kobles til ditt regnskapsprogram – slik at faktureringen går raskere, blir mer presis og sparer deg for unødvendig dobbeltarbeid. Fakturagrunnlag opprettes direkte fra ordre, og du kan tilpasse alle detaljer for å sikre korrekte og profesjonelle fakturaer.
Integrasjonen med populære regnskapsprogrammer som Tripletex, e-conomic, PowerOffice, eAccounting, 24SevenOffice og Fortnox, gjør at du får en sømløs og effektiv økonomiprosess – tilpasset din bedrifts behov.
Ta kontakt med oss for en prat, og se hvordan Sharefox kan hjelpe deg å spare tid og få bedre kontroll.
Hva skal du gjøre nå?
Når du er klar … her er 3 måter vi kan hjelpe deg med å utvikle din utleiebedrift!
- Har du lyst til å utvikle bedriften din i dag? Prøv Sharefox utleiesystem gratis – eller bestill en demo.
- Hvis du vil lære mer om Sharefox utleiesystem, lese om trender og nyheter vi deler gratis, besøk bloggen vår eller gå til ressurser i menyen. Her finner du blogginnlegg, kundecase, e-bøker og Sharefox Academy.
- Følg oss i sosiale medier eller del denne bloggen på Linkedin eller Facebook.
