Att driva ett uthyrningsföretag handlar inte bara om att hålla koll på utrustning, kunder eller lokaler – det handlar också om att hålla ordning på sin ekonomi. Med uthyrningssystemet Sharefox får du vad du behöver för att hantera fakturering på ett enkelt och strukturerat sätt. Och har du redan ett bokföringsprogram? Då har vi goda nyheter – Sharefox stöder integration med flera populära system.
I den här artikeln visar vi hur fakturering fungerar i Sharefox, och vilka redovisningsprogram vi stöder. Oavsett om du redan har ett system du gillar, eller letar efter det som passar bäst – här hittar du allt du behöver veta.
Så här fungerar fakturering i Sharefox
Fakturering i Sharefox är tätt integrerat med ordersystemet, vilket gör det enkelt att skapa fakturabaser direkt från varje enskild order. All relevant information – såsom kunduppgifter, datum och orderrader – fylls i automatiskt, men kan även redigeras vid behov. Du kan anpassa allt från priser och kvantiteter till moms och rabatter, och lägga till egna fakturarader för full flexibilitet.
Klar att skickas – direkt in i ditt bokföringsprogram
Om du använder ett bokföringsprogram som Tripletex, e-conomic, PowerOffice, eAccounting, Fortnox eller 24SevenOffice kan fakturaunderlaget enkelt skickas direkt. Detta sparar tid och minskar risken för fel. Systemet säkerställer också att fakturan matchas med rätt kund – baserat på organisationsnummer, e-postadress eller telefonnummer, beroende på integrationen.
När fakturaunderlaget är klart, tryck bara på ”Skicka faktura” så sker överföringen automatiskt. Du får en professionell och effektiv faktureringsprocess – utan dubbelarbete.
Fakturering över längre perioder
För långtidsuthyrning, som sträcker sig över flera månader, kan du enkelt skapa flera fakturabaser från en och samma beställning. Du väljer om fakturan ska gälla för en månad, hela hyresperioden eller en anpassad tidsram. Detta ger full kontroll och gör det enkelt att fakturera löpande – till exempel månad för månad.
Kopiera tidigare fakturor
För fasta avtal eller återkommande fakturering kan du även kopiera tidigare fakturaunderlag. Det förenklar arbetet och säkerställer konsekvens från månad till månad.
PDF eller integration – du väljer
Fakturaunderlaget kan laddas ner som PDF och bifogas fakturan du skickar från ditt bokföringsprogram. Alternativt kan du skicka informationen direkt från Sharefox till det system du använder – helt automatiskt.
Dela upp fakturaunderlaget om det behövs
I många fall kan det vara lämpligt att dela upp fakturan. Till exempel: Ett biluthyrningsföretag kan ha en situation där försäkringsbolaget täcker hyran, men slutkunden måste betala vägtullar. I sådana fall kan du enkelt skapa två separata fakturabaser – en för varje part.
Anpassa fakturan med kundspecifika fält
Du kan också lägga till extra informationsfält i kundprofilen – till exempel projektreferens, leveransadress eller förarinformation. Detta är särskilt användbart för företagskunder eller branscher som behöver mer dokumentation.
Integration med redovisningsprogram
Med Sharefox kan du skicka fakturadata direkt till ditt bokföringsprogram. Det ger ett mer effektivt och automatiserat arbetsflöde – och sparar dig manuell stansning och dubbelarbete. Vi stöder för närvarande integrationer med e-bokföring, e-conomic, Tripletex, Fortnox, 24SevenOffice och PowerOffice.
Dessutom kan du generera standardrapporter för fakturering som kan användas i andra redovisningsprogram.
Vilket bokföringsprogram är bäst för dig?
Ska du välja ett redovisningsprogram? Här är en kort översikt över de system som Sharefox stöder – för att göra det enklare för dig att hitta det som passar ditt uthyrningsföretag:
e-bokföring – enkelt och användarvänligt
E-bokföring är perfekt för dig som driver ett litet företag eller enskild firma. Här får du:
- Enkla funktioner för fakturering, redovisning och moms
- Automatisk påminnelse om deadlines och uppgifter
- Möjlighet att skicka fakturor som EHF, e-post eller e-faktura
- Automatisk årsredovisning och skatteberäkning
Ett bra val för dig som vill göra mycket själv – utan att vara en redovisningsexpert.
e-conomic – populärt i Danmark
e-conomic är ett flexibelt redovisningssystem för både små och stora företag . Du får:
- Alla funktioner du behöver för redovisning och fakturering
- Automatisera tidskrävande uppgifter
- Gratis och obegränsad support
- Anpassning efter din bransch och verksamhet
Ett säkert val för företag med behov av skalbarhet.
Tripletex – norskt och komplett
Tripletex är ett mångsidigt bokföringsprogram som används av över 140 000 norska företag. Med Tripletex får du:
- Allt på ett ställe: redovisning, fakturor, löner, projekt, resor och utlägg
- Årsslutsavräkning i samma system
- Enkelt AS-start- och företagskonto
- Möjlighet att växa med systemet
Perfekt för både små och medelstora företag.
Fortnox – för dig som är verksam i Sverige
Fortnox erbjuder ett modernt och smart redovisningssystem med:
- Automatisering av redovisning och fakturering
- Beslutsstöd och kontrollverktyg
- Tilläggstjänster såsom löneutbetalningar och finansiering
- Skalbara lösningar efter behov
Perfekt för svenska företag som vill ha allt på ett ställe .
24SevenOffice – skräddarsy din lösning
24SevenOffice är ett komplett affärssystem med moduler för bland annat:
- Redovisning, lönehantering och fakturering
- CRM, projektledning och rapportering
- Automatiska påminnelser och inkasso
- Möjlighet att välja endast de funktioner du behöver
Ett bra val för dig som vill ha en enda lösning för ekonomi och drift.
PowerOffice – full kontroll i realtid
PowerOffice ger dig överblick och kontroll över din ekonomi – hela tiden. Här får du:
- Fakturering, betalning och lönehantering i samma system
- Bra överblick över nyckeltal – i realtid
- Effektiva arbetsflöden och enkelt godkännande av verifikationer
- Aviseringar och påminnelser direkt i appen
Ett modernt redovisningssystem för små och medelstora företag.
Slutsats: Effektiv fakturering för uthyrningsföretag
Med Sharefox får du ett uthyrningssystem som enkelt kan kopplas till ditt bokföringsprogram – så att faktureringen går snabbare, blir mer precis och sparar dig onödigt dubbelarbete. Fakturor skapas direkt från beställningar, och du kan anpassa alla detaljer för att säkerställa korrekta och professionella fakturor.
Integrationen med populära redovisningsprogram som Tripletex, e-conomic, PowerOffice, eAccounting, 24SevenOffice och Fortnox ger dig en sömlös och effektiv ekonomisk process – skräddarsydd efter ditt företags behov.
Kontakta oss för en pratstund och se hur Sharefox kan hjälpa dig att spara tid och få bättre kontroll.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem up: strong
, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi. - Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
