I dagens digitala tidsålder har utvecklingen av avancerad programvara gjort det möjligt för företag att automatisera och effektivisera redovisningsprocesser på ett sätt som tidigare var omöjligt. I den här artikeln kommer vi att undersöka hur en integration av två ledande programvaror, Sharefox uthyrningsprogram och Visma e-conomic redovisningsprogram, förenklar hur uthyrningsföretag hanterar sin redovisning och administration.
Vad är e-conomic?
E-conomic, som ingår i Visma-koncernen och grundades 2001 i Köpenhamn, erbjuder ett flexibelt, säkert och användarvänligt bokföringsprogram bokföringsprogram för alla med redovisningsbehov. Med över 20 års erfarenhet av programutveckling har e-conomic valts av över 190.000 danska företag. Deras huvudsyfte är att tillhandahålla en flexibel lösning som förenklar administrativa processer och frigör tid för att maximera företagets potential.
Vad är Sharefox?
Sharefox är en programvara för uthyrningsföretag som gör att du kan hantera uthyrningsprocessen på ett enkelt och effektivt sätt. Med Sharefox kan du ta emot onlinebokningar och hantera hyreskontrakt, kommunicera med hyresgäster och hantera betalningar. Sharefox erbjuder en molnbaserad tjänst som kan integreras med andra applikationer och tjänster för att optimera ditt arbetsflöde.
Funktioner i e-conomic redovisningsprogram
E-conomic erbjuder ett brett utbud av funktioner som hjälper till att underlätta manuella och tidskrävande uppgifter och automatisera redovisningsprocessen. Några av funktionerna är bl.a:
Elektronisk fakturering
Med EAN-fakturering i e-conomic kan du spara bekymmer och värdefull tid genom att göra faktureringsprocessen enklare och säkrare för både dig och dina kunder. I e-conomic kan du både skicka och ta emot säkra och snabba e-fakturor.
Automatisering av redovisningsprocessen
Låt tekniken ta hand om de tunga lyften och det tidskrävande skrivandet. Med skanningsfunktionen kan du enkelt spara dina dokument digitalt. Mervärdesskatt (moms) beräknas automatiskt i e-conomic, vilket förenklar rapporteringen. Du kan också enkelt hämta kontobevegelser från din bank och jämföra dem med din bokföring.
Tillgång till konton via mobilapp
Med e-conomics bokföringsapp är din bokföring tillgänglig när du är på språng. Använd appen för allt från att följa företagets omsättning till att skicka fakturor. Dessutom kan du använda skanningsfunktionen för att ta bilder av dina dokument och spara dem digitalt. Det är slut på röriga kvitton och bristande överblick över dina dokument, så att du kan hålla koll på din ekonomi var du än befinner dig.
Effektivt samarbete med din revisor
Samarbetet med din revisor kan göras smartare. Med full tillgång till dina konton kan du snabbt dela dokument och hantera bilagor digitalt. Använd funktionen för begäran om bilagor, där din revisor kan skicka en begäran om saknade bilagor.
Integration med Sharefox: programvara för uthyrning
Sharefox integreras sömlöst med e-conomic, vilket gör det möjligt att automatisera fakturering baserat på bokningar och hyreskontrakt. Denna integration effektiviserar redovisningsprocessen genom att eliminera behovet av manuell inmatning, samtidigt som noggrannhet och spårbarhet säkerställs i redovisningen. Med Sharefox kan du effektivt hantera bokningar, betalningar och lager, och integrationen med e-conomic ger en bättre ekonomisk översikt.
Fördelar med att använda e-conomic och Sharefox
Förbättrad operativ effektivitet
Genom att kombinera e-conomic och Sharefox kan du öka din effektivitet avsevärt. Integrationen av dessa två program säkerställer automatisk synkronisering av bokningar och lager med dina konton, vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning.
Korrekt redovisning
E-conomic och Sharefox garanterar korrekt redovisning för uthyrningsföretag och ser till att ekonomi- och hyresregistret är uppdaterat och felfritt. Detta hjälper till att undvika kostsamma fel och ger en tydlig bild av finansiella aktiviteter och uthyrningsaktiviteter.
Effektiv användning av tid
Genom att automatisera bokförings- och uthyrningsprocesserna i e-conomic och Sharefox kan du spara mycket tid. Detta gör att du och din personal kan fokusera på att växa och expandera ditt företag, istället för att spendera timmar på manuell datainmatning och spårning av uthyrningsaktiviteter.
Förbättrad kundupplevelse
Genom att använda Sharefox kan du erbjuda dina kunder en sömlös uthyrningsupplevelse. Kunderna kan enkelt hyra produkter, betala och få automatiska fakturor, vilket ökar kundnöjdheten och lojaliteten.
Ekonomisk kostnadseffektivitet
Genom att använda e-conomic och Sharefox kan företag minska sina kostnader avsevärt. Programvaran eliminerar behovet av extra personal för att hantera redovisnings- och uthyrningsprocesser, vilket sparar företaget på arbetskraftskostnader.
Insikter i realtid och välgrundat beslutsfattande
E-conomic och Sharefox ger dig insikt i realtid om finansiella aktiviteter och uthyrningsaktiviteter. Programvaran genererar rapporter och analyser som gör det möjligt för företagare att fatta välgrundade beslut och vidta proaktiva åtgärder för att förbättra affärsverksamheten.
Prioriterad datasäkerhet
E-conomic och Sharefox lägger stor vikt vid datasäkerhet. Programvaran använder avancerad kryptering och säkerhetsprotokoll för att säkerställa att ekonomiska uppgifter och hyresuppgifter skyddas från obehörig åtkomst.
Så här kommer du igång med e-conomic och Sharefox
Det är enkelt att komma igång med e-conomic genom att besöka deras hemsida och skapa ett konto. E-conomic erbjuder en gratis 14-dagars provperiod. Vi på Sharefox erbjuder också en gratis 14-dagars provperiod, och om du vill få en genomgång av hur vår programvara fungerar är det bara att höra av dig.
Slutsats
Integrationen mellan e-conomics bokföringsprogram och Sharefox uthyrningsprogram förenklar bokföringsprocessen för uthyrningsföretag genom att automatisera faktureringen och säkerställa att bokföringen är korrekt. Genom att använda denna integration kan företag spara värdefull tid och resurser samtidigt som de upprätthåller grundliga och tillförlitliga redovisningsmetoder. Med ett ökat fokus på tillväxt och kundnöjdhet ger denna kombination av bokföringsprogram och programvara för uthyrning en solid plattform för uthyrningsföretag att lyckas.
Vanliga frågor och svar
1. Vad är ett redovisningsprogram?
Ett redovisningsprogram, även känt som ett bokföringsprogram, är en programvara som antingen är offline eller webbaserad och som gör att du kan arbeta med och hålla reda på dina konton och din bokföring. Det ger en övergripande ekonomisk översikt över ditt företag, hjälper dig att hålla deadlines och organiserar dokument.
2. Vem använder e-conomic?
E-conomic är det största redovisningsprogrammet i Danmark med över 190 000 kunder från olika branscher. Kunderna är allt från hantverkare till fastighetsförvaltare som drar nytta av programmets öppna API för integration med andra arbetssystem.
3. Varför ska jag välja e-conomic?
Svar: Med e-conomic får du ett bokföringsprogram som är skräddarsytt för ditt företags behov, med flexibilitet och överblick över din ekonomi. Du får också verktyg för samarbete med en revisor eller bokförare och tillgång till Danmarks bästa supportavdelning.
4. Kan jag flytta mina konton till e-conomic?
Ja, hos e-conomic kan du kostnadsfritt flytta grundläggande bokföringsdata från ditt gamla bokföringsprogram, oavsett vilket system du använder. Du kan också få hjälp av våra partners för en effektiv och prisvärd datamigrering.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox hyrsystem, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi.
- Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
