I nutidens digitale tidsalder har udviklingen af avanceret software gjort det muligt for virksomheder at automatisere og strømline regnskabsprocesser på en måde, som tidligere var umulig. I denne artikel vil vi undersøge, hvordan en integration af to førende software, Sharefox udlejningssoftware og Visma e-conomic regnskabssoftware, forenkler den måde, udlejningsvirksomheder håndterer deres regnskab og administration på.
Hvad er e-conomic?
E-conomic, der er en del af Visma Group og blev grundlagt i 2001 i København, tilbyder et fleksibelt, sikkert og brugervenligt regnskabsprogram. Regnskabsprogram til alle med regnskabsbehov. Med over 20 års erfaring inden for softwareudvikling er e-conomic blevet valgt af over 190.000 danske virksomheder. Deres hovedformål er at levere en fleksibel løsning, der forenkler administrative processer og frigør tid til at maksimere virksomhedens potentiale.
Hvad er Sharefox?
Sharefox er et software til udlejningsfirmaer, som giver dig mulighed for at styre udlejningsprocessen på en enkel og effektiv måde. Ved hjælp af Sharefox kan du acceptere online bookinger og administrere lejekontrakter, kommunikere med lejere og håndtere betalinger. Sharefox tilbyder en cloud-baseret tjeneste, der kan integreres med andre applikationer og tjenester for at optimere dit workflow.
Funktioner i e-conomic regnskabsprogram
E-conomic tilbyder en bred vifte af funktioner, der hjælper med at lette manuelle og tidskrævende opgaver og automatisere regnskabsprocessen. Nogle af funktionerne omfatter:
Elektronisk fakturering
Med EAN-fakturering i e-conomic kan du spare bekymringer og værdifuld tid ved at gøre faktureringsprocessen nemmere og mere sikker for både dig og dine kunder. I e-conomic kan du både sende og modtage sikre og hurtige e-fakturaer.
Automatisering af regnskabsprocessen
Lad teknologien klare de tunge løft og den tidskrævende indtastning. Med scanningsfunktionen kan du nemt gemme dine dokumenter digitalt. Momsen beregnes automatisk i e-conomic, hvilket forenkler rapporteringen. Du kan også nemt hente kontobevægelser fra din bank og sammenligne dem med dit regnskab.
Adgang til konti via mobilapp
Med e-conomics regnskabsapp er dit regnskab tilgængeligt, når du er på farten. Brug appen til alt fra at overvåge din virksomheds omsætning til at sende fakturaer. Derudover kan du udnytte scanningsfunktionen til at tage billeder af dine dokumenter og gemme dem digitalt. Dermed er det slut med rodede kvitteringer og manglende overblik over dine dokumenter, så du kan holde styr på din økonomi, uanset hvor du er.
Effektivt samarbejde med din revisor
Samarbejdet med din revisor kan gøres smartere. Med fuld adgang til dit regnskab kan du hurtigt dele dokumenter og håndtere vedhæftede filer digitalt. Brug funktionen til anmodning om vedhæftede filer, hvor din revisor kan sende en anmodning om manglende vedhæftede filer.
Integration med Sharefox: software til udlejning
Sharefox integrerer problemfrit med e-conomic, hvilket gør det muligt at automatisere fakturering baseret på bookinger og lejekontrakter. Denne integration strømliner regnskabsprocessen ved at eliminere behovet for manuel indtastning, samtidig med at den sikrer nøjagtighed og sporbarhed i regnskabet. Med Sharefox kan du effektivt administrere bookinger, betalinger og lagerbeholdning, og integrationen med e-conomic giver et bedre økonomisk overblik.
Fordele ved at bruge e-conomic og Sharefox
Forbedret driftseffektivitet
Ved at kombinere e-conomic og Sharefox kan du øge din effektivitet betydeligt. Integrationen af disse to software sikrer automatisk synkronisering af bookinger og lagerbeholdning med dit regnskab, hvilket eliminerer behovet for manuel indtastning af data.
Nøjagtig bogføring
E-conomic og Sharefox garanterer nøjagtig bogføring for udlejningsvirksomheder og sikrer, at økonomi- og udlejningsregistret er opdateret og fejlfrit. Dette hjælper med at undgå dyre fejl og giver et klart billede af økonomiske og udlejningsaktiviteter.
Effektiv udnyttelse af tiden
Ved at automatisere regnskabs- og udlejningsprocesser i e-conomic og Sharefox kan du spare en betydelig mængde tid. Det giver dig og dine medarbejdere mulighed for at fokusere på at vokse og udvide din virksomhed i stedet for at bruge timer på manuel dataindtastning og sporing af udlejningsaktiviteter.
Forbedret kundeoplevelse
Ved at bruge Sharefox kan du tilbyde dine kunder en problemfri udlejningsoplevelse. Kunderne kan nemt leje produkter, betale og modtage automatiske fakturaer, hvilket øger kundetilfredsheden og loyaliteten.
Økonomisk omkostningseffektivitet
Ved at bruge e-conomic og Sharefox kan virksomheder reducere deres omkostninger betydeligt. Softwaren eliminerer behovet for ekstra personale til at administrere regnskabs- og udlejningsprocesser, hvilket sparer virksomheden for lønomkostninger.
Indsigt i realtid og informeret beslutningstagning
E-conomic og Sharefox giver dig indsigt i realtid i økonomiske aktiviteter og udlejningsaktiviteter. Softwaren genererer rapporter og analyser, der giver virksomhedsejere mulighed for at træffe informerede beslutninger og træffe proaktive foranstaltninger for at forbedre virksomhedens drift.
Prioriteret datasikkerhed
E-conomic og Sharefox lægger stor vægt på datasikkerhed. Softwaren bruger avanceret kryptering og sikkerhedsprotokoller til at sikre, at økonomiske data og udlejningsdata er beskyttet mod uautoriseret adgang.
Sådan kommer du i gang med e-conomic og Sharefox
Det er nemt at komme i gang med e-conomic ved at besøge deres hjemmeside og oprette en konto. E-conomic tilbyder en gratis 14-dages prøveperiode. Vi hos Sharefox tilbyder også en gratis 14-dages prøveperiode, og hvis du gerne vil have en gennemgang af, hvordan vores software fungerer, skal du bare kontakte os.
Konklusion
Integrationen mellem e-conomic regnskabsprogram og Sharefox udlejningsprogram forenkler regnskabsprocessen for udlejningsfirmaer ved at automatisere faktureringen og sikre nøjagtigheden af regnskabet. Ved at bruge denne integration kan virksomheder spare værdifuld tid og ressourcer, samtidig med at de opretholder en grundig og pålidelig regnskabspraksis. Med et øget fokus på vækst og kundetilfredshed giver denne kombination af regnskabssoftware og udlejningssoftware en solid platform for udlejningsvirksomheder til at få succes.
Ofte stillede spørgsmål og svar
1. Hvad er et regnskabsprogram?
Et regnskabsprogram, også kendt som et bogføringsprogram, er en software, enten offline eller webbaseret, som giver dig mulighed for at arbejde med og holde styr på dit regnskab og din bogføring. Det giver et samlet økonomisk overblik over din virksomhed, hjælper dig med at overholde deadlines og organiserer dokumenter.
2. Hvem bruger e-conomic?
E-conomic er det største regnskabsprogram i Danmark med over 190.000 kunder fra forskellige brancher. Kunderne er alt fra håndværkere til ejendomsadministratorer, som nyder godt af programmets åbne API til integration med andre arbejdssystemer.
3. Hvorfor skal jeg vælge e-conomic?
Svar: Med e-conomic får du et regnskabsprogram, der er skræddersyet til din virksomheds behov, med fleksibilitet og overblik over din økonomi. Du får også værktøjer til samarbejde med en revisor eller bogholder og adgang til Danmarks bedste supportafdeling.
4. Kan jeg flytte mine konti til e-conomic?
Ja, hos e-conomic kan du gratis flytte grundlæggende regnskabsdata fra dit gamle regnskabsprogram, uanset hvilket system du bruger. Du kan også få hjælp fra vores partnere til en effektiv og billig datamigrering.
Hvad vil du gøre nu?
Her er 3 måder, vi kan hjælpe dig med at få din udlejningsvirksomhed til at vokse!
- Vil du have din virksomhed til at vokse i dag? Prøv Sharefox udlejningssystem gratis - eller book en demo.
- Hvis du vil vide mere om Sharefox udlejningssystem, læse om trends og nyheder, som vi deler gratis, kan du besøge vores blog eller gå til ressourcer i menuen. Her vil du finde blogindlæg, kundesager, e-bøger og Sharefox Academy.
- Følg os på de sociale medier, eller del denne blog på Linkedin eller Facebook.
