At drive en udlejningsvirksomhed handler ikke kun om at holde styr på udstyr, kunder eller lokaler – det handler også om at holde orden i sin økonomi. Med Sharefox udlejningssystem får du det, du behøver for at håndtere fakturering på en enkel og struktureret måde. Og har du allerede et regnskabsprogram? Så har vi gode nyheder – Sharefox understøtter integration med flere populære systemer.
I denne artikel viser vi dig, hvordan fakturering fungerer i Sharefox, og hvilke regnskabsprogrammer vi understøtter. Uanset om du allerede har et system, du kan lide, eller leder efter det, der passer bedst – finder du her, hvad du behøver at vide.
Sådan fungerer fakturering i Sharefox
Fakturering i Sharefox er tæt integreret med ordresystemet, hvilket gør det nemt at oprette fakturabaser direkte fra hver enkelt ordre. Alle relevante oplysninger – såsom kundeoplysninger, datoer og ordrelinjer – udfyldes automatisk, men kan også redigeres om nødvendigt. Du kan tilpasse alt fra priser og mængder til moms og rabatter, og tilføje dine egne fakturalinjer for fuld fleksibilitet.
Klar til afsendelse – direkte ind i dit regnskabsprogram
Hvis du bruger et regnskabsprogram som Tripletex, e-conomic, PowerOffice, eAccounting, Fortnox eller 24SevenOffice, kan fakturagrundlaget nemt sendes direkte. Dette sparer tid og reducerer risikoen for fejl. Systemet sikrer også, at fakturaen matches med den korrekte kunde – baseret på organisationsnummer, e-mail eller telefonnummer, afhængigt af integrationen.
Når fakturagrundlaget er klar, skal du blot trykke på "Send faktura", og overførslen vil ske automatisk. Du får en professionel og effektiv faktureringsproces – uden dobbeltarbejde.
Fakturering over længere perioder
Ved langtidsleje, som strækker sig over flere måneder, kan du nemt oprette flere fakturagrundlag ud fra én og samme ordre. Du vælger, om fakturaen skal gælde for én måned, hele lejeperioden eller en brugerdefineret tidsramme. Dette giver fuld kontrol og gør det nemt at fakturere løbende – for eksempel måned for måned.
Kopiering af tidligere fakturaer
Ved faste aftaler eller tilbagevendende fakturering kan du også kopiere tidligere fakturagrundlag. Det forenkler arbejdet og sikrer konsistens fra måned til måned.
PDF eller integration – du vælger
Fakturagrundlaget kan downloades som PDF og vedhæftes den faktura, du sender fra dit regnskabsprogram. Alternativt kan du sende dataene direkte fra Sharefox til det system, du bruger – helt automatisk.
Opdel fakturagrundlaget om nødvendigt
I mange tilfælde kan det være hensigtsmæssigt at opdele fakturaen. For eksempel: Et biludlejningsfirma kan have en situation, hvor forsikringsselskabet dækker lejen, men slutkunden skal betale vejafgifter. I sådanne tilfælde kan du nemt oprette to separate fakturabaser – én for hver part.
Tilpas fakturaen med kundespecifikke felter
Du kan også tilføje ekstra informationsfelter til kundeprofilen – såsom projektreference, leveringsadresse eller chaufføroplysninger. Dette er især nyttigt for virksomhedskunder eller brancher , der kræver mere dokumentation.
Få mere at vide om, hvordan fakturering fungerer i Sharefox.
Integration med regnskabsprogrammer
Med Sharefox kan du sende fakturadata direkte til dit regnskabsprogram. Det giver en mere effektiv og automatiseret arbejdsgang – og sparer dig for manuel hulning og dobbeltarbejde. Vi understøtter i øjeblikket integrationer med eAccounting, e-conomic, Tripletex, Fortnox, 24SevenOffice og PowerOffice.
Derudover kan du generere standardrapporter til fakturering, der kan bruges i andre regnskabsprogrammer.
Hvilket regnskabsprogram er bedst for dig?
Skal du vælge et regnskabsprogram? Her er en kort oversigt over de systemer, Sharefox understøtter – for at gøre det nemmere for dig at finde det rigtige for dit udlejningsfirma:
e-regnskab – enkelt og brugervenligt
e-regnskab er perfekt for dig, der driver en lille virksomhed eller en enkeltmandsvirksomhed. Her får du:
- Enkle funktioner til fakturering, regnskab og moms
- Automatisk påmindelse om deadlines og opgaver
- Mulighed for at sende fakturaer som EHF, e-mail eller e-faktura
- Automatisk årsopgørelse og skatteberegning
Et godt valg for dem, der vil gøre meget selv – uden at være regnskabsekspert.
e-conomic – populær i Danmark
e-conomic er et fleksibelt regnskabssystem til både små og store virksomheder . Du får:
- Alle de funktioner, du har brug for til regnskab og fakturering
- Automatisering af tidskrævende opgaver
- Gratis og ubegrænset support
- Tilpasning i henhold til din branche og virksomhed
Et sikkert valg for virksomheder med behov for skalerbarhed.
Tripletex – norsk og komplet
Tripletex er et alsidigt regnskabsprogram, der bruges af over 140.000 norske virksomheder. Med Tripletex får du:
- Alt samlet ét sted: regnskab, fakturaer, løn, projekter, rejser og udgifter
- Årsafregning i samme system
- Nem AS opstarts- og virksomhedskonto
- Mulighed for at vokse med systemet
Perfekt til både små og mellemstore virksomheder.
Fortnox – for dig, der opererer i Sverige
Fortnox tilbyder et moderne og smart regnskabssystem med:
- Automatisering af regnskab og fakturering
- Beslutningsstøtte og kontrolværktøjer
- Yderligere tjenester såsom løn og finansiering
- Skalerbare løsninger efter behov
Ideelt for svenske virksomheder, der ønsker alt samlet ét sted .
24SevenOffice – skræddersy din løsning
24SevenOffice er et komplet forretningssystem med moduler til blandt andet:
- Regnskab, løn og fakturering
- CRM, projektledelse og rapportering
- Automatiske rykkere og inkasso
- Mulighed for kun at vælge de funktioner, du har brug for
Et godt valg for dem, der ønsker én samlet løsning til både økonomi og drift.
PowerOffice – fuld kontrol i realtid
PowerOffice giver dig overblik og kontrol over din økonomi – hele tiden. Her får du:
- Fakturering, betaling og løn i samme system
- Godt overblik over nøgletal – i realtid
- Effektive arbejdsgange og nem godkendelse af bilag
- Notifikationer og påmindelser direkte i appen
Et moderne regnskabssystem til små og mellemstore virksomheder.
Konklusion: Effektiv fakturering for udlejningsfirmaer
Med Sharefox får du et udlejningssystem , der nemt kan forbindes til dit regnskabsprogram - så faktureringen bliver hurtigere, mere præcis og sparer dig for unødvendigt dobbeltarbejde. Fakturaer oprettes direkte fra ordrer, og du kan tilpasse alle detaljer for at sikre korrekte og professionelle fakturaer.
Integrationen med populære regnskabsprogrammer som Tripletex, e-conomic, PowerOffice, eAccounting, 24SevenOffice og Fortnox giver dig en problemfri og effektiv økonomiproces – skræddersyet til din virksomheds behov.
Kontakt os for en snak og se, hvordan Sharefox kan hjælpe dig med at spare tid og få bedre kontrol.
Hvad vil du gøre nu?
Her er 3 måder, vi kan hjælpe dig med at få din udlejningsvirksomhed til at vokse!
- Vil du have din virksomhed til at vokse i dag? Prøv Sharefox udlejningsprogram gratis - eller book en demo.
- Hvis du vil vide mere om Sharefox udlejningsprogram, læse om trends og nyheder, som vi deler gratis, kan du besøge vores blog eller gå til ressourcer i menuen. Her vil du finde blogindlæg, kundesager, e-bøger og Sharefox Academy.
- Følg os på de sociale medier, eller del denne blog på Linkedin eller Facebook.
