Når mange montører er ute på oppdrag samtidig, blir det raskt krevende å ha kontroll på verktøy og utstyr. Hvor befinner det seg, hvem har det, og når skal det leveres tilbake? For Elektro-Sivert Installasjon AS ble dette en viktig utfordring å løse for å sikre en mer effektiv drift.
For å få bedre oversikt og enklere oppfølging tok de i bruk Sharefox som en intern løsning for håndtering av verktøy og utstyr. Resultatet er bedre kontroll, mindre manuelt arbeid og en mer strukturert arbeidshverdag.
Elektro-Sivert: En solid elektroentreprenør med høye krav til struktur
Elektro-Sivert er en veletablert elektroentreprenør med røtter tilbake til 1990. Selskapet er 100 % eid av de ansatte, noe som skaper en sterk kultur for ansvar, kvalitet og yrkesstolthet i hele organisasjonen.
Med et bredt tjenestetilbud innen installasjon, smarthus, ladeanlegg, solenergi og totalentrepriser, leverer de løsninger til både private, næringsliv og offentlig sektor. Dette stiller høye krav til struktur og effektiv håndtering av ressurser i det daglige arbeidet.
Utfordringen: Manglende oversikt og tidkrevende oppfølging
Før de tok i bruk en digital løsning, handlet utfordringen først og fremst om oversikt.
Det var krevende å vite:
- Hvor utstyret befant seg
- Hvem som hadde det
- Når det skulle returneres
Når utstyr ikke ble levert tilbake til avtalt tid, førte det til ekstra oppfølging og unødvendig tidsbruk. Mye av arbeidet gikk med til intern kommunikasjon og koordinering.
Målet: Bedre kontroll og enklere arbeidshverdag
Elektro-Sivert ønsket en løsning som kunne gi bedre struktur i hverdagen og redusere behovet for manuell oppfølging.
Målet var å:
- Få full oversikt over alt utstyr i sanntid
- Gjøre det enkelt å se hvem som har hva
- Forenkle oppfølging av utstyr som ikke returneres
- Skape en mer effektiv arbeidshverdag for montørene
Løsningen: Digital håndtering av verktøy og utstyr
Med Sharefox har Elektro-Sivert fått en brukervennlig løsning for intern håndtering av verktøy og utstyr.
Systemet gir en oppdatert oversikt over:
- Tilgjengelig utstyr
- Hvem som har lånt hva
- Når utstyret skal leveres tilbake
Ved behov kan de enkelt følge opp forsinkelser og sende påminnelser, noe som reduserer manuelt arbeid.
Slik fungerer det i praksis
I det daglige bruker montørene systemet til å planlegge og gjennomføre arbeid mer effektivt:
- Sjekker tilgjengelighet på verktøy før oppdrag
- Reserverer eller tar ut utstyr
- Ser hvem som har annet utstyr i organisasjonen
- Finner teknisk informasjon der det er tilgjengelig
Dette gir bedre flyt i arbeidshverdagen og gjør det enklere å samarbeide på tvers av prosjekter.
Resultatet: Bedre struktur og mindre friksjon
Etter implementeringen opplever Elektro-Sivert en tydelig forbedring i hverdagen:
- Bedre kontroll på alt utstyr
- Mindre tid brukt på oppfølging
- En mer strukturert arbeidshverdag
- Enklere samarbeid mellom montører
Systemet gjør det enklere å holde oversikt og reduserer behovet for manuelle rutiner og avklaringer.
Kundens erfaring
“Med Sharefox har vi til enhver tid oversikt over hvor verktøy befinner seg, hvem som har det, og når det skal returneres. Det gjør det enkelt å følge opp utstyr som ikke kommer tilbake til avtalt tid.
Montørene opplever løsningen som enkel og intuitiv, og setter spesielt pris på at de raskt kan sjekke tilgjengelighet og finne informasjon om utstyret.
Alt i alt gir systemet oss bedre struktur og flyt i hverdagen. Supporten har også vært svært god, noe vi setter stor pris på.”
– Marius Løkken, prosjektleder i Elektro-Sivert Installasjon AS
Vil du få bedre kontroll på utstyr i din virksomhet?
Mange virksomheter opplever de samme utfordringene med oversikt og oppfølging. Med en digital løsning kan du redusere manuelt arbeid og få bedre kontroll på ressursene dine.
Book en demo og se hvordan du kan få en mer effektiv arbeidshverdag.
