Når mange installatører er ude på opgaver samtidig, bliver det hurtigt udfordrende at holde styr på værktøj og udstyr. Hvor befinder det sig, hvem har det, og hvornår skal det returneres? For Elektro-Sivert Installasjon AS blev dette en vigtig udfordring at løse for at sikre en mere effektiv drift.
For at få et bedre overblik og nemmere opfølgning, valgte de Sharefox som en intern løsning til håndtering af værktøj og udstyr. Resultatet er bedre kontrol, mindre manuelt arbejde og en mere struktureret arbejdsdag.
Elektro-Sivert: En solid elinstallatør med høje krav til struktur
Elektro-Sivert er en veletableret el-installatør med rødder tilbage til 1990. Virksomheden er 100% ejet af sine medarbejdere, hvilket skaber en stærk kultur præget af ansvarlighed, kvalitet og faglig stolthed i hele organisationen.
Med en bred vifte af tjenester inden for installation, smarthome-løsninger, ladesystemer, solenergi og totalentrepriser leverer de løsninger til både den private, erhvervsmæssige og offentlige sektor. Dette stiller høje krav til struktur og effektiv ressourcestyring i deres daglige arbejde.
Udfordringen: Manglende overblik og tidskrævende opfølgning
Før de tog en digital løsning i brug, handlede udfordringen primært om overblik.
Det var krævende at vide:
- Hvor udstyret befandt sig
- Hvem der havde det
- Hvornår det skulle returneres
Når udstyr ikke blev returneret til tiden, førte det til ekstra opfølgning og unødvendigt tidsforbrug. Meget af arbejdet gik til intern kommunikation og koordinering.
Målet: Bedre kontrol og nemmere arbejdsrutiner
Elektro-Sivert ønskede en løsning, der kunne give bedre struktur i hverdagen og reducere behovet for manuel opfølgning.
Målet var at:
- Få et fuldt overblik over alt udstyr i realtid
- Gøre det nemt at se, hvem der har hvad
- Forenkle opfølgningen på udstyr, der ikke returneres
- Skabe en mere effektiv arbejdsdag for installatører
Løsningen: Digital styring af værktøj og udstyr
Med Sharefox har Elektro-Sivert fået en brugervenlig løsning til intern styring af værktøj og udstyr.
Systemet giver et opdateret overblik over:
- Tilgængeligt udstyr
- Hvem der har lånt hvad
- Hvornår udstyret skal returneres
Om nødvendigt kan de nemt følge op på forsinkelser og sende påmindelser, hvilket reducerer manuelt arbejde.
Hvordan det fungerer i praksis
Dagligt bruger installatører systemet til at planlægge og udføre arbejdet mere effektivt:
- Tjekker tilgængeligheden af værktøj før opgaver
- Reserverer eller henter udstyr
- Ser hvem der har andet udstyr i organisationen
- Finder teknisk information, når det er relevant
Dette giver et bedre flow i det daglige arbejde og gør det nemmere at samarbejde på tværs af projekter.
Resultatet: Bedre struktur og mindre friktion
Efter implementeringen oplever Elektro-Sivert en tydelig forbedring i hverdagen:
- Bedre kontrol over alt udstyr
- Mindre tid brugt på opfølgning
- En mere struktureret arbejdsdag
- Nemmere samarbejde mellem installatører
Systemet gør det nemmere at holde bedre overblik og reducerer behovet for manuelle rutiner og afklaringer.
Kundeoplevelse
"Med Sharefox har vi altid et overblik over, hvor værktøjet befinder sig, hvem der har det, og hvornår det skal returneres. Det gør det nemt at følge op på udstyr, der ikke returneres til den aftalte tid."
Installatørerne finder løsningen enkel og intuitiv, og sætter især pris på, at de hurtigt kan tjekke tilgængelighed og finde information om udstyret.
Samlet set giver systemet os bedre struktur og flow i vores dagligdag. Supporten har også været rigtig god, hvilket vi sætter stor pris på.”
– Marius Løkken, projektleder hos Elektro-Sivert Installasjon AS
Vil du have bedre kontrol over udstyr i din virksomhed?
Mange virksomheder oplever de samme udfordringer med overblik og opfølgning. Med en digital løsning kan du reducere manuelt arbejde og få bedre kontrol over dine ressourcer.
Book en demo og se, hvordan I kan få en mere effektiv arbejdsdag.
