När många installatörer är ute på uppdrag samtidigt blir det snabbt utmanande att hålla koll på verktyg och utrustning. Var finns utrustningen, vem har den och när ska den återlämnas? För Elektro-Sivert Installasjon AS blev detta en viktig utmaning att lösa för att säkerställa en effektivare verksamhet.
För att få bättre överblick och enklare uppföljning valde de Sharefox som en intern lösning för att hantera verktyg och utrustning. Resultatet är bättre kontroll, mindre manuellt arbete och en mer strukturerad arbetsdag.
Elektro-Sivert: En etablerad elinstallatör med höga krav på struktur
Elektro-Sivert är en väletablerad elentreprenör med rötter som sträcker sig tillbaka till 1990. Företaget ägs till 100 % av sina anställda, vilket skapar en stark kultur av ansvar, kvalitet och yrkesstolthet i hela organisationen.
Med ett brett utbud av tjänster inom installation, smarta hem, laddsystem, solenergi och totalentreprenader levererar de lösningar till privatpersoner, företag och offentlig sektor. Detta ställer höga krav på struktur och effektiv resurshantering i deras dagliga arbete.
Utmaningen: Bristande överblick och tidskrävande uppföljning
Innan de antog en digital lösning handlade utmaningen främst om överblick.
Det var krävande att veta:
- Var utrustningen fanns
- Vem som hade den
- När den skulle återlämnas
När utrustning inte återlämnades i tid ledde det till extra uppföljning och onödig tidsåtgång. Mycket av arbetet gick åt till intern kommunikation och samordning.
Målet: Bättre kontroll och enklare arbetsrutiner
Elektro-Sivert ville ha en lösning som kunde ge bättre struktur i vardagen och minska behovet av manuell uppföljning.
Målet var att:
- Få en fullständig översikt över all utrustning i realtid
- Göra det enkelt att se vem som har vad
- Förenkla uppföljning av utrustning som inte returneras
- Skapa en effektivare arbetsdag för installatörer
Lösningen: Digital hantering av verktyg och utrustning
Med Sharefox har Elektro-Sivert fått en användarvänlig lösning för intern hantering av verktyg och utrustning.
Systemet ger en uppdaterad översikt över:
- Tillgänglig utrustning
- Vem som har lånat vad
- När utrustningen ska återlämnas
Vid behov kan de enkelt följa upp förseningar och skicka påminnelser, vilket minskar manuellt arbete.
Hur det fungerar i praktiken
Dagligen använder installatörer systemet för att planera och utföra arbete mer effektivt:
- Kontrollerar tillgängligheten på verktyg inför uppdrag
- Reserverar eller tar ut utrustning
- Ser vem som har annan utrustning i organisationen
- Hittar teknisk information där den är tillgänglig
Detta ger ett bättre flöde i det dagliga arbetet och gör det enklare att samarbeta över projekt.
Resultatet: Bättre struktur och mindre friktion
Efter implementeringen upplever Elektro-Sivert en tydlig förbättring i vardagen:
- Bättre kontroll över all utrustning
- Mindre tid läggs på uppföljning
- En mer strukturerad arbetsdag
- Enklare samarbete mellan installatörer
Systemet gör det enklare att hålla bättre överblick och minskar behovet av manuella rutiner och förtydliganden.
Kundupplevelse
"Med Sharefox har vi alltid en överblick över var verktygen finns, vem som har dem och när de ska återlämnas. Det gör det enkelt att följa upp utrustning som inte återlämnas vid avtalad tid."
Installatörerna tycker att lösningen är enkel och intuitiv, och uppskattar särskilt att de snabbt kan kontrollera tillgänglighet och hitta information om utrustningen.
Sammantaget ger systemet oss bättre struktur och flöde i vår vardag. Supporten har också varit mycket bra, vilket vi uppskattar mycket.”
– Marius Løkken, projektledare på Elektro-Sivert Installasjon AS
Vill du få bättre kontroll över utrustningen i din verksamhet?
Många företag upplever samma utmaningar med överblick och uppföljning. Med en digital lösning kan ni minska manuellt arbete och få bättre kontroll över era resurser.
Boka en demo och se hur ni kan få en mer effektiv arbetsdag.
