For utleiebedrifter, spesielt de som leier ut kjøretøy, maskiner eller lagerplass, er det viktig med en effektiv og trygg prosess for kontraktssignering. Derfor tilbyr Sharefox nå sømløs e-signering av kontrakter gjennom integrasjon med Criipto. Det gjør hele leieopplevelsen raskere, mer profesjonell – og tryggere.
Hvorfor e-signering er viktig for utleiefirmaer
I utleiebransjen er både tid og tillit viktige faktorer. Med e-signering får kundene en bedre opplevelse, samtidig som virksomheten din får økt sikkerhet og mindre manuelt arbeid. Her er noen av fordelene med å bruke digitale kontrakter:
- Bedre kundetillit og forståelse: Sørg for at kundene har lest og godkjent vilkårene før henting, og reduser sjansen for misforståelser.
- Raskere prosess: Signering går på sekunder – ingen utskrift, ingen skanning, ingen forsinkelser.
- Trygg dokumentasjon: Signerte kontrakter lagres sikkert og er tilgjengelige for eventuell dokumentasjon i ettertid.
- Juridisk trygghet: Elektronisk signatur gir en tydelig bekreftelse på kundens samtykke, og sikrer etterlevelse av lover og regler.
Bli kjent med Criipto – din partner for digital identitet
Criipto tilbyr løsninger for digital autentisering og signering ved hjelp av nasjonale eID-er (elektroniske identiteter). De hjelper virksomheter over hele Europa med å verifisere identiteter og signere dokumenter med digital signatur, sikkert ved hjelp av nasjonale identitetssystemer.
Med Criipto integrert i Sharefox utleiesystem kan du tilby elektronisk signatur med verifisering via nasjonale eID-er. Det gir både juridisk trygghet og en brukervennlig opplevelse for kundene.
Her er en oversikt over eID-er som kan brukes med Criipto:
MitID (Danmark)
MitID er Danmarks offisielle digitale identitet, opprettet gjennom et samarbeid mellom den danske regjeringen og banksektoren. Det har erstattet NemID og er nå den eneste godkjente digitale ID-en i landet for sikker innlogging og signering av kontrakter.
MitID Erhverv (Danmark)
MitID Erhverv er forretningsversjonen av MitID og erstatter NemID Medarbejdersignatur. Det brukes av ansatte for å få tilgang til selvbetjeningsløsninger og håndtere arbeidsrelaterte oppgaver, som å lese digitale brev eller signere dokumenter med digital signatur på vegne av et selskap.
BankID (Norge)
BankID har vært i bruk i Norge siden 2004 og gjennomgår en stor oppgradering med BankID-appen. Appen introduserer biometrisk pålogging via fingeravtrykk eller ansiktsgjenkjenning, som gjør autentisering raskere og enklere for kundene. Den brukes mye til sikker innlogging og e-signering i bank, offentlig sektor og utleietjenester.
BankID (Sverige)
I Sverige er BankID den mest pålitelige og brukte eID-en. Utstedt av svenske banker, brukes det daglig av mer enn 8 millioner mennesker for over 20 millioner transaksjoner, inkludert alt fra sikker bankvirksomhet til signering av dokumenter med digital signatur.
Finnish Trust Network (Finland)
Finnish Trust Network (FTN) kombinerer identitetsverifiseringstjenester fra finske banker og mobiloperatører (som Mobiilivarmenne). Brukere autentiserer seg via sin foretrukne leverandør, og sikrer fleksibilitet og sikker tilgang på tvers av et bredt spekter av digitale tjenester.
Vipps Login (Norge)
Vipps Login benytter Norges mest populære mobilbetalingsapp, Vipps, for å tilby en smidig og sikker brukeridentifikasjon. Siden de fleste nordmenn allerede har og stoler på appen, gir Vipps Login en svært kjent og brukervennlig opplevelse for innlogging, digital signatur og verifisering av identitet.
.beID (Belgia)
.beID er Belgias nasjonale elektroniske ID-løsning. Denne smartkort-baserte eID-en krever en leser, men tilbyr høy sikkerhet og tillit. Den brukes mye til tilgang til offentlige portaler, autentisering av brukere og e-signering av dokumenter.
iDIN (Nederland)
iDIN er en sikker identitetsløsning levert av nederlandske banker gjennom den nederlandske betalingsforeningen. Hver bruker autentiserer seg med sine personlige nettbank-opplysninger, og skaper en kjent og sikker opplevelse tilpasset den enkelte banken.
DigiD (Nederland)
DigiD er Nederlands statlige digitale identitetsløsning. Den brukes mye innen offentlig sektor og blir stadig mer adoptert av private organisasjoner som leverer offentlige tjenester. DigiD er en pålitelig metode for sikker tilgang, digital signatur og verifisering.
Personalausweis (Tyskland)
Tysklands Personalausweis lar brukere autentisere seg på nettet ved å skanne sitt nasjonale ID-kort med en smarttelefon. Det er en helt passordfri løsning som brukes av over 56 millioner tyskere, og gir en rask og sikker innloggingsopplevelse på tvers av både offentlig og privat sektor.
Fordelene med e-signering med Criipto og Sharefox
Sharefox sitt utleiesystem integreres med Criipto sin løsning for e-signering for å effektivisere hele utleieprosessen:
- Hastighet og enkelhet
Slutt på papirarbeid og ventetid. Kontraktene signeres og returneres på minutter, direkte fra e-post eller SMS. - Sikkerhet og etterlevelse
Alle signaturer følger eIDAS-regelverket og PAdES-LTA-standarden – juridisk gyldig i hele Europa. - Full merkevareprofilering
Tilpass signeringsvinduet med din bedriftslogo og farger. - White-label-løsning
Brukerne dine holder seg innenfor ditt digitale miljø fra start til slutt – ingen omdirigeringer eller forvirring med tredjepartsleverandører. - Manipuleringssikre kontrakter
Signerte dokumenter krypteres og digitalt forsegles, slik at du er beskyttet mot svindel.
Hvordan e-signering fungerer i Sharefox
1. Send forespørsel: Du kan sende signeringsforespørsler manuelt eller automatisk. Kunden får en lenke via SMS eller e-post.
2. Følg statusen: I Sharefox-systemet ser du om kontrakten er signert, avvist eller mislyktes.
3. Kontrakt signert: Når kontrakten er signert, lagres den automatisk, knyttes til ordren og sendes til både deg og kunden.
E-signering som passer dine behov
Enten du trenger elektronisk signaturer støttet av BankID eller enkle digitale signaturer som kan tegnes, gir Sharefox deg fleksibiliteten til å velge riktig metode for din virksomhet og kundene dine.
Klar til å modernisere leiekontraktene dine?
Digitale kontrakter er ikke lenger en luksus – de er et krav i en moderne utleiehverdag. Med Sharefox og Criipto får du en komplett løsning for effektiv og sikker e-signering, som gir deg bedre kontroll, mindre manuelt arbeid og fornøyde kunder.
Book en gratis demo i dag og se hvor enkelt du kan ta i bruk elektronisk signatur for leiekontrakter.
Hva skal du gjøre nå?
Når du er klar … her er 3 måter vi kan hjelpe deg med å utvikle din utleiebedrift!
- Har du lyst til å utvikle bedriften din i dag? Prøv Sharefox utleiesystem gratis – eller bestill en demo.
- Hvis du vil lære mer om Sharefox utleiesystem, lese om trender og nyheter vi deler gratis, besøk bloggen vår eller gå til ressurser i menyen. Her finner du blogginnlegg, kundecase, e-bøker og Sharefox Academy.
- Følg oss i sosiale medier eller del denne bloggen på Linkedin eller Facebook.
