För uthyrningsföretag, särskilt de som hyr ut fordon , maskiner eller lagerutrymmen, är en effektiv och säker avtalsskrivning viktig. Det är därför Sharefox nu erbjuder sömlös e-signering av kontrakt genom integration med Criipto. Det gör hela hyresupplevelsen snabbare, mer professionell – och säkrare.
Varför e-signering är viktigt för uthyrningsföretag
Inom uthyrningsbranschen är både tid och tillit viktiga faktorer. Med e-signatur får kunderna en bättre upplevelse samtidigt som ditt företag får ökad säkerhet och mindre manuellt arbete . Här är några av fördelarna med att använda digitala kontrakt:
- Bättre kundförtroende och förståelse: Se till att kunderna har läst och godkänt villkoren innan hämtning, och minska risken för missförstånd.
- Snabbare process: Signering tar några sekunder – ingen utskrift, ingen skanning, inga förseningar.
- Säker dokumentation: Undertecknade kontrakt förvaras säkert och är tillgängliga för eventuell efterföljande dokumentation.
- Rättssäkerhet: Elektronisk signatur ger en tydlig bekräftelse på kundens samtycke och säkerställer efterlevnad av lagar och förordningar.
Lär känna Criipto – din partner för digital identitet
Criipto erbjuder lösningar för digital autentisering och signering med hjälp av nationella eID (elektroniska identiteter). De hjälper företag över hela Europa att verifiera identiteter och signera dokument med digitala signaturer, säkert med hjälp av nationella identitetssystem.
Med Criipto integrerat i Sharefox uthyrningssystem kan du erbjuda elektroniska signaturer med verifiering via nationella eID. Detta ger både rättssäkerhet och en användarvänlig upplevelse för kunderna.
Här är en översikt över eID:n som kan användas med Criipto:
MitID (Danmark)
MitID är Danmarks officiella digitala identitet, skapad genom ett samarbete mellan den danska regeringen och banksektorn. Det har ersatt NemID och är nu det enda godkända digitala ID:t i landet för säker inloggning och signering av kontrakt.
MitID Business (Danmark)
MitID Erhverv är affärsversionen av MitID och ersätter NemID Employee-signatur. Den används av anställda för att komma åt självbetjäningslösningar och hantera arbetsrelaterade uppgifter, som att läsa digitala brev eller signera dokument med digital signatur för ett företags räkning.
BankID (Norge)
BankID har använts i Norge sedan 2004 och genomgår en rejäl uppgradering med BankID-appen. Appen introducerar biometrisk inloggning via fingeravtryck eller ansiktsigenkänning, vilket gör autentiseringen snabbare och enklare för kunderna. Det används ofta för säker inloggning och e-signering inom bank, offentlig sektor och uthyrningstjänster.
BankID (Sverige)
I Sverige är BankID det mest betrodda och använda eID:t. Utgiven av svenska banker används den dagligen av mer än 8 miljoner människor för över 20 miljoner transaktioner, inklusive allt från säker bankverksamhet till att signera dokument med en digital signatur.
Finnish Trust Network (Finland)
Finnish Trust Network (FTN) kombinerar tjänster för identitetsverifiering från finska banker och mobiloperatörer (som Mobiilivarmenne). Användare autentiseras via sin föredragna leverantör, vilket säkerställer flexibilitet och säker åtkomst över ett brett utbud av digitala tjänster.
Vipps inloggning (Norge)
Vipps Login använder Norges mest populära mobila betalningsapp, Vipps, för att erbjuda smidig och säker användaridentifiering. Eftersom de flesta norrmän redan har och litar på appen ger Vipps Login en mycket välbekant och användarvänlig upplevelse för inloggning, digital signatur och identitetsverifiering.
.beID (Belgien)
.beID är Belgiens nationella elektroniska ID-lösning. Detta smartkortsbaserade eID kräver en läsare, men erbjuder hög säkerhet och förtroende. Det används ofta för att komma åt offentliga portaler, autentisera användare och e-signering av dokument.
iDIN (Nederländerna)
iDIN är en säker identitetslösning som tillhandahålls av holländska banker genom Dutch Payments Association. Varje användare autentiserar med sin personliga bankinformation på nätet, vilket skapar en välbekant och säker upplevelse skräddarsydd för den enskilda banken.
DigiD (Nederländerna)
DigiD är den holländska regeringens digitala identitetslösning. Det används i stor utsträckning inom den offentliga sektorn och antas i allt högre grad av privata organisationer som tillhandahåller offentliga tjänster. DigiD är en pålitlig metod för säker åtkomst, digital signatur och verifiering.
Personligt ID-kort (Tyskland)
Tysklands Personalausweis tillåter användare att autentisera sig online genom att skanna sitt nationella ID-kort med en smartphone. Det är en helt lösenordsfri lösning som används av över 56 miljoner tyskar och ger en snabb och säker inloggningsupplevelse i både den offentliga och privata sektorn.
Fördelarna med e-signering med Criipto och Sharefox
Sharefox uthyrningssystem integreras med Criiptos lösning för e-signering och effektiviserar hela uthyrningsprocessen.
- Snabbhet och enkelhet
Inget mer pappersarbete och väntan. Kontrakt undertecknas och returneras på några minuter, direkt från e-post eller SMS. - Säkerhet och efterlevnad
Alla signaturer följer eIDAS-reglerna och PAdES-LTA-standarden – juridiskt giltiga i hela Europa. - Fullständig varumärkesprofilering
Anpassa signeringsfönstret med ditt företags logotyp och färger. - White-label lösning
Dina användare stannar inom din digitala miljö från början till slut – inga omdirigeringar eller förvirring med tredjepartsleverantörer. - Åtgärdssäkra avtal
Signerade dokument är krypterade och digitalt förseglade, så du är skyddad mot bedrägerier.
Hur e-signering fungerar i Sharefox
1. Skicka förfrågan: Du kan skicka signeringsförfrågningar manuellt eller automatiskt. Kunden får en länk via SMS eller e-post.
2. Följ statusen: I Sharefox-systemet ser du om kontraktet har undertecknats, avvisats eller misslyckats.
3. Kontrakt undertecknat: När kontraktet är undertecknat sparas det automatiskt, länkas till beställningen och skickas till både dig och kunden.
E-signering som passar dina behov
Oavsett om du behöver elektroniska signaturer som stöds av BankID eller enkla digitala signaturer som kan ritas ger Sharefox dig flexibiliteten att välja rätt metod för ditt företag och dina kunder.
Är du redo att modernisera dina hyresavtal?
Digitala kontrakt är inte längre en lyx – de är ett krav i det moderna hyreslivet. Med Sharefox och Criipto får du en komplett lösning för effektiv och säker e-signering, som ger dig bättre kontroll, mindre manuellt arbete och nöjda kunder.
Boka en gratis demo idag och se hur enkelt det är att implementera elektroniska signaturer för hyreskontrakt.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem up: strong
, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi. - Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
