Hvordan en bookingkalender kan forbedre en travel driftshverdag

Bookingkalender
I en hektisk utleievirksomhet kan en bookingkalender være en livredder. Sharefox sin kalender forenkler administrasjon og gir deg full oversikt, slik at du kan fokusere på det som virkelig betyr noe: kundene dine.

Del artikkelen

For utleiefirmaer som håndterer en travel driftshverdag er det avgjørende å ha verktøy som forenkler hverdagen. En bookingkalender gir deg muligheten til å forenkle bookingprosessen, effektivisere administrasjonen, ha full oversikt over utstyrets tilgjengelighet og dermed gjøre driften mer smidig. I denne artikkelen viser vi hvordan Sharefox sin bookingkalender kan bidra til å lette arbeidsbelastningen og gi deg mer tid til å fokusere på kundene dine.

Viktigste fordeler ved å ha en bookingkalender

Enkel oversikt over tilgjengelighet

Med en bookingkalender kan du raskt se tilgjengeligheten for hvert av utleieobjektene dine. Den visuelle bookingkalenderen gjør det lett å få en oversikt over hvilke produkter som er ledige når, slik at du unngår dobbeltbooking og maksimerer utnyttelsen av ditt utstyr.

Sporing av bestillinger og lagerstatus

En bookingkalender gir deg oversikt over antall bestilte varer per produkt og statusen for hver bestilling. Du kan enkelt se hvor mange varer som er bestilt i det aktuelle tidsrommet. Om du trenger å sjekke lagerstatus, kan du raskt få oversikt over hvilke varer som er tilgjengelige eller allerede reservert.

Optimalisering av utleie med bookingkalender

Ved å bruke en bookingkalender kan du enkelt identifisere mønstre og optimalisere utleieprosessene dine. Denne oversikten gir deg innsikt i hvilke produkter som er mest populære, når det er høysesong, og hvordan du kan justere tilgjengeligheten for å møte etterspørselen. Samtidig får du et godt grunnlag for å vurdere om du skal ta inn flere av de utleieobjektene som er populære, og færre av de som har dårligere salgstall. 

Effektiv bruk av bookingkalender i en travel driftshverdag

I en hektisk driftshverdag er det avgjørende å ha kontroll på bestillinger og lagerstatus. Sharefox sin bookingkalender gir deg rask oversikt med enkle visuelle indikasjoner, som grønne linjer som viser hvor mange produkter som er bestilt i et gitt tidsrom. Dette forhindrer dobbeltbooking og maksimerer utnyttelsen av utstyret ditt.

Enkel håndtering av bestillinger

Kalenderen lar deg enkelt administrere bestillinger ved å klikke på lagervarelinjen ved kundenavn. Her kan du tildele spesifikke varer til bestillingen, noe som gir deg bedre kontroll og sikrer en smidig drift. Dette verktøyet gjør hverdagen din enklere og gir deg mer tid til kundene dine.

Hvordan fungerer bookingkalenderen fra Sharefox?

Få oversikt over bestillinger raskt

De grønne produktlinjene i bookingkalenderen gir deg umiddelbar innsikt i hvor mange varer som er bestilt for hvert produkt i en bestemt tidsperiode. Denne visuelle indikatoren gjør det lett å forstå etterspørselen med et blikk.

Opprett ordre raskt i bookingkalenderen

For å opprette en ordre raskt i vår bookingkalender, kan du enkelt klikke til høyre for et produkt eller en enhet. Dette gir deg muligheten til å opprette en ordre umiddelbart for et bestemt tidspunkt, samtidig som du får en visuell oversikt over tilgjengeligheten. 

Sjekk leveringsstatus enkelt

Lagerbeholdningsbarene under hvert produkt gir deg rask oversikt over leveringsstatus. Fargene på barene indikerer statusen, og du kan enkelt referere til denne informasjonen i popup-vinduet.

Effektiv tilgang og sortering

  • Sorter etter Sted / Kategori: Organiser ordrene etter plassering eller kategori for en klarere oversikt over tilgjengelighet.
  • Vis inventar: Dra og slipp ordrer mellom enkeltprodukter for enkel administrasjon.
  • Kompakt visning: Se flere produkter samtidig ved å aktivere kompakt visning, perfekt for raske beslutninger.
  • Skjul produkttotaler: Fokuser på enkeltprodukter ved å skjule totaler når kompakt visning er aktivert.

Administrer på farten

Sharefox sin bookingkalender er også tilgjengelig på mobil. Mobilversjonen gir deg tilgang til alle funksjoner med et brukervennlig grensesnitt, slik at du kan håndtere utleievirksomheten din uansett hvor du er.

Oppsummering

Bookingkalenderen fra Sharefox er en uvurderlig ressurs for utleiefirmaer som ønsker å optimalisere administrasjonen av utleieutstyr. Med en enkel, visuell oversikt over tilgjengelighet, bestillinger og lagerstatus kan du effektivt håndtere og planlegge utleien din. Enten du leier ut biler, verktøy, maskiner eller annet utstyr, gir bookingkalenderen deg verktøyene du trenger for å maksimere effektiviteten og forbedre kundetilfredsheten. 

Prøv bookingkalenderen i dag og opplev hvordan det kan effektivisere utleiefirmaet ditt.

Spørsmål og svar om bookingkalender

1. Hva slags utstyr kan jeg bruke en bookingkalender til?

Bookingkalenderen fra Sharefox er fleksibel og kan brukes til å administrere utleie av forskjellige typer utstyr, inkludert biler, verktøy, maskiner, og annet utstyr. Den gir deg verktøyene du trenger for å effektivt håndtere og planlegge utleien av det du tilbyr.

2. Hva er fordelene med å bruke en bookingkalender for utleiefirmaer?

En bookingkalender gir deg en visuell oversikt over tilgjengeligheten av utleieobjektene dine, noe som hjelper deg med å unngå dobbeltbooking og maksimere utnyttelsen av utstyret. Den forenkler administrasjonen, gir deg full kontroll på lagerstatus og bestillinger, og lar deg optimalisere utleieprosessen ved å identifisere populære produkter og justere tilgjengeligheten etter etterspørselen.

3. Hvordan kan bookingkalenderen bidra til en smidig driftshverdag?

Bookingkalenderen forenkler administrasjonen ved å gi deg rask tilgang til nødvendig informasjon som tilgjengelighet, bestillinger og lagerstatus. Dette hjelper deg med å holde oversikt over driften, unngå feil som dobbeltbooking, og gir deg mer tid til å fokusere på kundene dine, noe som er avgjørende i en travel driftshverdag.

4. Kan jeg prøve bookingkalenderen gratis?

Ja, du kan sette opp en gratis prøveperiode i 14 dager. Dette er helt utforpliktende og du trenger ikke legge inn betalingskort.

Hva skal du gjøre nå?

Når du er klar … her er 3 måter vi kan hjelpe deg med å utvikle din utleiebedrift! 

  1. Har du lyst til å utvikle bedriften din i dag? Prøv Sharefox utleiesystem gratis – eller bestill en demo.
  2. Hvis du vil lære mer om Sharefox utleiesystem, lese om trender og nyheter vi deler gratis, besøk bloggen vår eller gå til ressurser i menyen. Her finner du blogginnlegg, kundecase, e-bøker og Sharefox Academy
  3. Følg oss i sosiale medier eller del denne bloggen på Linkedin eller Facebook.

Se flere artikler her

Utleie av verktøy
Artikler

Utleie av verktøy med selvbetjening: Enklere og mer effektivt

Utleie av verktøy med selvbetjening gir både bedrifter og privatpersoner en enkel, fleksibel og tilgjengelig løsning for å leie utstyr når som helst på døgnet. Teknologiske løsninger gjør hele prosessen rask, sikker og effektiv.

Selvbetjening i utleie
Artikler

Selvbetjening i utleie: Skap nye vekstmuligheter

Vi arrangerte et webinar om selvbetjent utleie og de vekstmulighetene det gir for utleiebransjen. Her oppsummerer vi de viktigste innsiktene, og du kan se opptaket av webinaret.

Bygg din egen utleiebedrift nå.

Spørsmål? Ta kontakt med oss eller book en demo.