Allt fler människor vill hyra en lokal i närområdet för olika evenemang, oavsett om det gäller födelsedagar, bröllop, konfirmation eller dop. Hur kan du som hyr ut lokaler dra nytta av denna växande efterfrågan? I den här artikeln utforskar vi strategier för att förbättra uthyrningstjänsterna, attrahera fler hyresgäster och öka vinsten. Oavsett om du vill professionalisera din uthyrning av klubbhus eller öka synligheten för din lokal ger vi dig tips för att lyckas på en konkurrensutsatt marknad.
Professionalisering av webbplats och bokningssystem för uthyrning av lokaler
I dagens digitalt orienterade samhälle är hyresgästerna vana vid smidig online-shopping, och de förväntar sig en professionell kommunikationsnivå från dig när du hyr ut lokaler vilket innebär att din webbplats måste uppfylla dessa standarder.
Hyresgästen förväntar sig att hitta all nödvändig information på din webbplats för att kunna fatta ett välgrundat beslut om att hyra lokal av dig. Traditionella kommunikationsmetoder som telefonsamtal eller e-post är ofta mindre föredragna eftersom de uppfattas som tidskrävande.
Tänk på detta när du skapar en webbplats:
- Tydlig kontaktinformation, adress och priser.
- Användarvänligt bokningssystem gör det enkelt för hyresgästen att genomföra hela boknings- och betalningsprocessen online.
- Visualisering av lokalernas tillgänglighet genom en praktisk bokningskalender ger hyresgästen en snabb överblick och hjälper till att effektivisera hela bokningsprocessen.
Att investera i att bygga och underhålla en professionell webbplats för fastighetsuthyrning kommer att ge dig en betydande konkurrensfördel. Detta kommer inte bara att locka fler hyresgäster, utan det kommer också att ge dem en positiv upplevelse som kan bidra till att bygga långsiktiga relationer med dem.
Sökmotoroptimering för ökad synlighet: "Hyr ett rum"
Om du gör en Google-sökning efter fraser som "hyra lokal", "hyra klubbhus" "hyra lokal", "hyra samlingslokal" eller "hyra festlokal", kommer du att se vilka företag som dominerar toppresultaten. Endast ett begränsat antal företag som hyr ut lokaler rankas högt på sökmotorer som Google och Bing. Många hamnar långt ner på listan, vilket tyvärr leder till att de inte upptäcks av nya hyresgäster som aktivt söker efter en lämplig lokal, utan de hamnar hos konkurrenterna istället.
Eftersom kundresan vanligtvis börjar med en sökning i sökmotorerna är det viktigt att ni har ett strategiskt fokus på synlighet för att stärka er konkurrenskraft och attrahera er målgrupp på ett effektivt sätt.
Implementering av lösningar för onlinebetalningar
Uthyrning av lokaler är vanligtvis en planerad process som sker flera månader i förväg, och att säkra intäkterna i förväg är avgörande. Föreställ dig frustrationen när en hyresgäst inte dyker upp på avtalad tid, särskilt när inkomsten var förväntad. Detta scenario understryker vikten av förskottsbetalning och delbetalning som nödvändiga mekanismer för att minska risken för både dig som hyresvärd och hyresgästen.
Hyresgästen kan minska sin egen risk genom att betala ett förskottsbelopp, till exempel 20%, som ett reservationsbelopp. Detta ger dem sinnesro om oförutsedda händelser skulle leda till att lokalen ställs in. Uthyrningssystem som Sharefox ger dig tillgång till dessa funktioner, så att du kan börja ta delbetalningar och få förskottsbetalning.
Förbättrat kassaflöde vid uthyrning av lokaler
Att integrera onlinebetalningar via din webbplats för fastighetsuthyrning är inte bara ett effektivt sätt att effektivisera betalningsprocessen, utan det ger också ett bättre kassaflöde jämfört med traditionell fakturering. Onlinebetalningar erbjuder en snabbare och bekvämare metod, samtidigt som risken för sena betalningar minimeras.
Jämfört med manuell fakturering efter att hyresgästen har färdigställt utrymmet, vilket tar tid och kan påverka kassaflödet negativt, ger onlinebetalningar omedelbar bekräftelse och en smidigare finansiell process. Det innebär att din organisation inte behöver vänta länge på att få betalt, vilket skapar ett mer hållbart ekonomiskt flöde som gynnar både dig som hyresvärd och hyresgästen.
Merförsäljning av extratjänster vid uthyrning av lokaler
Möjligheten att erbjuda tilläggstjänster kan vara ett utmärkt tillfälle för företag som hyr ut lokaler att öka sina intäkter. Dessa extratjänster, som DJ, catering, städning, uthyrning av porslin och bestick samt säkerhet, är ofta viktiga behov för hyresgästen när denne planerar evenemang. Detta ger dig inte bara chansen att tjäna extra pengar, utan också att förbättra kundupplevelsen och leverera en ännu bättre service.
Med hjälp av ett uthyrningssystem som Sharefox kan du enkelt lägga till och marknadsföra alla de extratjänster du vill erbjuda dina hyresgäster. Med bra synlighet på din webbplats blir extratjänsterna mer tillgängliga och lockande för hyresgästerna när de bokar lokalen. Detta skapar en smidig och användarvänlig upplevelse, samtidigt som det gör det enkelt för dem att anpassa evenemanget efter deras behov och önskemål.
Automatisering av rumsuthyrning - hantering och bokningsprocess
Kontrollerar du fortfarande tillgängligheten manuellt när en hyresgäst kontaktar dig? Att effektivisera administrationen och bokningsprocessen är viktigt för att minska onödigt manuellt arbete för både dig och hyresgästen. Ett uthyrningssystem, som Sharefox, gör detta enklare för dig.
Här är några av fördelarna med att använda ett sådant system:
- Förenkla bokningsprocessen för hyresgästen med en bokningskalender och ett bokningssystem.
- Bättre översikt med en kalender för administration, som visar vilka rum som är bokade och vilka som är tillgängliga för uthyrning.
- Automatisera kommunikationen med tredjepartsleverantörer. Eliminera behovet av manuell informationsöverföring för nya order.
- Enklare att hantera avbokningar och ändringar av bokningar. Lokalen blir automatiskt tillgänglig för nya bokningar under den aktuella perioden.
- God samordning mellan externa och interna bokningar från medlemmar. Genom att implementera rabattkoder med förinställda rabattnivåer ger ni medlemmarna möjlighet att själva hyra lokalen via er hemsida.
Självbetjäningslösningar för enklare nyckelöverlämning vid uthyrning av lokaler
När hyresgästen påbörjar sitt hyresförhållande och tar över lokalen kräver det traditionellt att nycklar överlämnas fysiskt, vilket tar onödig tid för både hyresgästen och dig som hyresvärd. Alternativt kan nycklarna placeras i en nyckelbox utanför lokalen, men det innebär en osäkerhet och du behöver regelbundet byta låskod för att upprätthålla säkerheten.
Idag finns moderna självbetjäningslösningar som effektiviserar denna process samtidigt som säkerheten garanteras. I början av hyresperioden får hyresgästen en unik kod via SMS, vilket ger dem omedelbar tillgång till lokalerna utan behov av fysiska nycklar. Detta automatiserade tillvägagångssätt sparar inte bara tid, utan ger också en säkrare och bekvämare lösning för både dig och hyresgästen.
Digitalisera kommunikationen med hyresgästen
Efter evenemanget glömmer deltagarna ibland bort några sista uppgifter, som att städa upp, signalera eller slutföra nödvändiga åtgärder innan de lämnar platsen. För att motverka detta, som kan skapa extra arbete för dig efter evenemanget, kan din organisation införa en mer effektiv kommunikationsmetod.
En åtgärd är att skicka en påminnelse via SMS innan evenemanget avslutas, med en tydlig sammanfattning av de viktiga uppgifter som de behöver utföra innan de lämnar lokalen. Det kan bland annat handla om att städa, stänga fönster och släcka lampor. Denna tidsbestämda påminnelse, som kan skickas ut automatiskt, minimerar både ditt uppföljningsbehov och underlättar hyresgästens ansvar.
Efter evenemanget kan du som hyresvärd dessutom be om feedback genom att skicka ut förfrågningar via SMS eller e-post till hyresgästen. Detta ger dem en plattform för att dela med sig av sina erfarenheter och ger dig värdefulla insikter för att ytterligare förbättra tjänsten och stärka relationen med hyresgästen, med målet att skapa lojalitet.
Sharefox uthyrningssystem - allt-i-ett-lösning för uthyrning av lokaler
Sharefox erbjuder en allt-i-ett-lösning för dig som hyr ut lokaler, klubbhus, samlingslokaler, bygdegårdar och liknande. Uthyrningssystemet hjälper dig att avsevärt minska din organisations arbetsbelastning, öka intäkterna och minska kostnaderna.
Här är några av de verktyg vi erbjuder:
- Automatisera uthyrningsprocessen med hjälp av ett administrationssystem.
- Skapa en professionell webbplats med bokningssystem och onlinebetalning.
- Använd smarta självbetjäningslösningar via våra partners.
Nardo FK - Automation och tillväxt
Genom implementeringen av Sharefox uthyrningssystem har Nardo FK automatiserat hela uthyrningsprocessen, och resultaten är betydande. Övergången från manuella bokningar via telefon och e-post till en digital plattform har dramatiskt minskat den tidigare resurskrävande arbetsprocessen. Med en övergång till onlinebetalningar har de inte bara uppnått ett mer effektivt kassaflöde, utan också förenklat betalningsprocessen för hyresgästen.
Med hjälp av Sharefox skapade Nardo FK en imponerande webbplats som presenterar lokalerna från sin bästa sida. Uthyrningssystemets stöd för att hyra ut både hela huset och enskilda rum utan risk för dubbelbokningar har varit en nyckelfaktor. Dessutom har möjligheten att lägga till extratjänster som högtalare gett dem ytterligare en intäktskälla.
Resultatet av övergången till Sharefox har varit en positiv intäktsökning för Nardo FK. Lösningen har gjort det möjligt för dem att maximera intäkterna samtidigt som processerna effektiviseras och kostnaderna minimeras, vilket stärker deras position inom uthyrningsbranschen.
Vill ni också öka intäkterna och minska kostnaderna genom att hyra ut era lokaler? Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox hyrsystem, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi.
- Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
