I dagens alltmer automatiserade värld letar företag i alla branscher efter sätt att automatisera processer för att öka effektiviteten. Biluthyrningsföretag är inget undantag. Med AutoPASS-systemet kan biluthyrningsföretag automatisera hanteringen av vägtullar, men hur kan detta göras på ett enkelt och effektivt sätt?
AutoPASS: Automatiserad betalning av vägtullar
Speciellt under högsäsongen för hyrbilar är det viktigt att ha ett bra system för att hantera en stor volym av vägtullar. Om vi tittar på siffror från Fremtind Service så är sommarmånaden juli den månad då det högsta antalet vägtullpasseringar under ett år, eftersom många använder hyrbil för sin semester.
AutoPASS är ett system som hjälper till att automatisera betalningen av vägtullar på det allmänna vägnätet i Norge. För biluthyrningsföretag innebär det att alla hyrbilar ska ha en egen betalbricka för att automatiskt registrera både vägtullar och färjeturer.Detta innebär dock fortfarande en hel del administration och det är viktigt att ha bra rutiner.
Vad behöver du tänka på när du hanterar vägtullar för dina hyrbilar?
När du hanterar vä gtullar för dina hyrbilar finns det flera viktiga faktorer att tänka på. Med det ökande antalet betalstationer blir det allt mer krävande för biluthyrningsföretag att hantera vägtullar. Kunden debiteras vanligtvis efter hyresperioden, och det kan ta tid innan alla passeringar har registrerats och fakturerats. När betalningen har gjorts är det viktigt att skicka ett uppdaterat kvitto till kunden med en översikt över tullpassagerna.
Som biluthyrningsföretag måste du vara medveten om din skyldighet att debitera kunden för moms relaterad till vägtullstjänsten. Detta innebär en extra administrativ börda, men det kan vara lämpligt att inkludera en administrationskostnad på fakturan till hyrestagaren för att täcka dina kostnader i samband med vägtullar.
Det finns dock smarta system som kan hjälpa till att göra denna process enklare och effektivare.
Hur kan man automatisera administrationen av hyrbilsavgifter så mycket som möjligt?
Det finns flera system som kan användas för att göra det enklare för dig att hantera vägtullar. Med hjälp av företag som Flyt och Fremtind Service kan du enkelt placera ut betalbrickor i alla dina hyrbilar och betala vägtullarna på ett smidigt sätt. Med hjälp av hyrbilsprogramvara, som Sharefox, kan du skapa en effektiv rutin för att hantera vägtullshanteringen för varje enskild hyrestagare.
Flytta på dig: En smidig hantering av vägtullar
Flyt är en ledande aktör inom vägtullsupptagning och erbjuder en rad tjänster som förenklar hanteringen av vägtullar för företag och privatpersoner. Med Flyts betalbricka i bilen får kunderna full överblick över alla passeringar och en samlingsfaktura på MinSide. Flyt erbjuder även rabatter på vägtullar och färjor i hela Norge samt möjlighet att använda betalbrickan utomlands, vilket gör dem till ett attraktivt val för biluthyrningsföretag som söker en heltäckande och användarvänlig lösning för AutoPASS-hantering.
Fremtind Service: Enkel och tydlig hantering av vägtullar
Fremtind Service är Norges största AutoPASS-utfärdare och erbjuder en rad tjänster som förenklar vägtullshanteringen för bilister i Norge och utomlands. Med ett månadsabonnemang kan kunderna få tillgång till betalbrickan och dra nytta av enklare betalning av vägtullar. Med en vision om att göra vägtullar enklare och mer transparenta för bilägare är Fremtind Service ett perfekt val för biluthyrningsföretag som letar efter en pålitlig och användarvänlig AutoPASS-lösning.
I praktiken är autopasstjänsterna från Flyt och Fremtind Service mycket lika, även i pris, eftersom dessa priser fastställs av norska Statens vegvesen. Ofta är det bara tilläggstjänsterna som skiljer dessa företag åt, så du är i trygga händer oavsett vilket företag du använder.
Sharefox: Ett effektivt sätt att hantera AutoPASS för biluthyrningsföretag
Sharefox erbjuder integration med Fremtind Service och Flyt, två ledande företag inom AutoPASS-tjänster. Genom Sharefox kan biluthyrningsföretag halvautomatiskt tilldela vägtullar och färjeavgifter från Fremtind Service och Flyt till varje bokning. Detta görs enkelt via Sharefox smarta funktioner.
Med Sharefox kan du utlösa en förkonfigurerad åtgärd som automatiskt tilldelar vägtullar till relevant bokning och hyresgäst. Detta görs inom den angivna start- och sluttiden för bokningen, vilket ger en sömlös och effektiv hantering av AutoPASS-betalningar.
Fördelar med att använda Sharefox för AutoPASS-hantering
- Automatiserad tilldelning av vägtullar och färjeavgifter till varje bokning.
- Minskning av det administrativa arbetet i samband med AutoPASS-betalningar.
- Möjlighet att lägga till moms på service- och administrationskostnader.
- Möjlighet att lägga till en vinstmarginal i form av en procentandel av Autopass-avgiften.
- Enkel integration med ledande AutoPASS-utfärdare som Fremtind och Flyt.
Slutsats
Biluthyrningsföretag står inför utmaningen att hantera vägtullar på ett effektivt sätt. Med Sharefox integration med ledande AutoPASS-utfärdare som Fremtind Service och Flyt kan biluthyrningsföretag automatisera denna process, minska den administrativa bördan och återvinna de kostnader som är förknippade med vägtullar. Genom att använda Sharefox kan biluthyrningsföretag säkerställa en sömlös hantering av AutoPASS-betalningar och därmed uppnå en mer effektiv drift av företaget.
Vill du höra mer om Sharefox för biluthyrning? Ta en pratstund med oss!
Frågor och svar
Vad är autopass?
AutoPASS är ett system för automatisk uppbörd av vägtullar på det allmänna vägnätet i Norge.
Hur får jag ett autopass-chip?
För att få en AutoPASS-token kan du registrera dig hos en AutoPASS-utgivare som erbjuder tjänsten, till exempel Fremtind Service och Flyt. Detta kan vanligtvis göras online eller genom att besöka en fysisk plats.
Hur fungerar vägtullar?
Vägtullar fungerar genom att fordon registrer as antingen med hjälp av ett chip eller genom att registreringsnumret fotograferas. Passagerna faktureras sedan till fordonets ägare eller användare.
Vad händer om hyresgästen inte betalar för vägtullarna?
Om hyrestagaren inte betalar för vägtullarna fotograferas bilens registreringsskylt vid vägtullstationen. Hyrbilsföretaget får sedan en bötesfaktura från vägtullsbolaget om betalningen dessutom inte har gjorts via SMS eller på bensinstationer i närheten av vägtullstationen. Som biluthyrare är du ansvarig för att betala böterna och eventuella andra kostnader. Därför är ett AutoPASS-avtal att föredra, eftersom det gör det möjligt för dig att erbjuda dina hyresgäster en så effektiv och automatiserad biluthyrning som möjligt. Det är viktigt att ha villkoren på plats och att informera dina hyresgäster om vad som gäller. Detta inkluderar att informera dem om att det kan medföra extra kostnader för dem att ta bort AutoPASS-chipet från hyrbilen.
Var kan bombtaggen från Fremtind Service användas?
Taggen från Fremtind Service kan användas i Norge samt på broar och färjor i Danmark, Sverige och Tyskland. Se den fullständiga översikten på deras sidor.
Var kan bombtaggen från Flyt användas?
Bombtaggen från Flyt är EETS-godkänd och kan användas i Norge, men kan också användas på ett antal passager utomlands som; Bøjden-Fynshave, Spodsbjert-Tårs, Odden-Århus, Odden-Ebeltoft, Gedser-Rostock, Rødby-Puttgarden, Helsingør-Helsingborg, Stora Bältbron i Danmark och Öresundsbron.
Vilken administrativ kostnad kan biluthyrningsföretag ta ut för vägtullar?
Vi ser att det finns flera hyrbilsbolag som tar ut en administrationsavgift för att hantera vägtullar. Kostnaden kan t.ex. vara 40 kr per dag, för max 5 dagar. Alternativt kan du också lägga till ett fast procentuellt påslag på Autopass-avgifterna som en marginal för ditt företag.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox hyrsystem, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi.
- Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
