Digitalt ID, e-signatur och automatiserade betalningar gör det enklare att driva en professionell uthyrningsverksamhet – samtidigt som de skyddar ditt företag från bedrägerier och utestående betalningar. I samarbete med Stø / Criipto delade vi i vårt senaste webbinarium med oss av fyra åtgärder som alla uthyrningsföretag bör ha på plats för att säkra sina tillgångar och ge kunderna en säker upplevelse. Här går vi igenom hur du kan omsätta dem i praktiken.
1. Verifierad kundregistrering med BankID eller MitID
Att veta vem du faktiskt hyr ut till är grunden för säker drift. Genom att använda BankID (Norge och Sverige) eller MitID (Danmark) vid registrering bekräftar du att kunden är den hen utger sig för att vara.
Detta är särskilt viktigt när:
- Du hyr ut värdefull utrustning, fordon , maskiner eller förråd
- Kunder möts inte fysiskt ( självbetjäningsuthyrning )
- Du har många förstagångskunder
- Betalning sker via faktura eller efter användning.
I Sharefox-plattformen kan du aktivera BankID eller MitID som enda registreringsmetod. Detta skapar automatiskt användaren med ett verifierat namn och födelsedatum – och du minskar risken för bedrägeri och utebliven betalning.
2. Obligatorisk kryssruta – enkelt men viktigt skydd
En kryssruta för villkor är mer än bara en formalitet. Den dokumenterar att kunden har läst och accepterat hyresvillkoren innan bokning.
Detta är lämpligt när:
- Hyresfastigheten har lågt till medelhögt värde
- Hyran betalas i förskott via kort.
- Du vill ha minsta möjliga friktion i beställningsprocessen
Med Sharefox uthyrningssystem kan du göra kryssrutan obligatorisk före betalning och bokning. Det är en enkel åtgärd som ger juridisk täckning – utan att försena processen.
3. Förskottsbetalning och lagrade kort minskar risken
Fakturering efter hyra låter enkelt, men ökar risken för utestående betalningar och utebliven ankomst. Genom att använda förskottsbetalning och spara kundens kort för framtida debiteringar får du både säkerhet och flexibilitet:
- Bättre kassaflöde – du får betalt före leverans
- Mindre manuellt arbete med fakturor och påminnelser
- Möjlighet att lägga till avgifter eller depositioner efter behov
Detta är särskilt relevant för korttidsuthyrning, självbetjäningsupphämtning och privatkunder. I Sharefox kan du ställa in detta som standard – automatiskt och smidigt.
Flera hyresvärdar, som till exempel TrygDepot i Danmark, har anammat den här modellen. Med MitID och automatiserad åtkomst via Sharefox hanterar de hela kundresan utan manuell uppföljning.
4. Digitala avtal och e-signering
När värdet eller risken ökar bör du använda digitala avtal med e-signatur. Det ger full spårbarhet och juridisk giltighet i nivå med handskrivna avtal.
Digitala avtal är lämpliga när:
- Ni hyr ut dyr utrustning, förråd eller fordon
- Hyresperioden är lång.
- Du erbjuder faktura eller kredit
- Du behöver ett uttryckligt accepterande av ansvar (t.ex. föraransvar, skador, avgifter)
Med Sharefox kan kontraktet skickas automatiskt via e-post eller SMS efter bokning. Kunden signerar med BankID eller MitID och kontraktet sparas direkt på beställningen – redo för eventuella försäkrings- eller tvistärenden.
Hur man kombinerar åtgärderna
De fyra åtgärderna kan användas separat, men har störst effekt tillsammans:
| Typ av hyra | Rekommenderad säkerhetsnivå |
|---|---|
| Korttidsuthyrning, lågt värde | Kryssruta + förskottsbetalning |
| Självbetjäningsuthyrning | ID-verifiering + förskottsbetalning |
| Långtidsuthyrning eller högt värde | ID-verifiering + e-signerat kontrakt |
| Förstagångskund | ID-verifiering + förskottsbetalning |
Genom att kombinera dessa får du både säkerhet, effektivitet och dokumentation – utan att lägga till onödig friktion i kundresan.
Se höjdpunkterna från webbinariet: Så skyddar du din uthyrningsverksamhet med digitalt ID och verifierade kontrakt
Vill du ta nästa steg?
Fler uthyrningsföretag inför nu digital legitimation, e-signering och förskottsbetalning för att göra verksamheten säkrare och mer automatiserad.
Vill du se hur det fungerar i praktiken?
Boka en demo av Sharefox – så visar vi dig hur du kan kombinera BankID, avtal och betalning i en lösning skräddarsydd för din bransch.
FAQ
1. Hur skyddar digitalt ID mot bedrägeri?
BankID och MitID verifierar användarens identitet via en offentligt utfärdad e-legitimation. Du vet att personen faktiskt existerar – inte bara anger ett namn.
2. Är en digital signatur lika giltig som en handskriven?
Ja. Kvalificerade e-signaturer (BankID/MitID) är juridiskt bindande i hela EU/EES.
3. När räcker det att bara bocka av?
För hyror av lågt värde (korttidsuthyrning, mindre föremål) med förskottsbetalning räcker det med att kryssrutan är markerad.
4. Hur mycket kostar det att aktivera e-signatur?
E-signering tillhandahålls via Sharefox partner Stø/Criipto. Kostnaden beror på volym och användning.
5. Kan jag använda lösningen för förråd eller hyrbil?
Ja. Flera spelare i båda förråd och biluthyrning använder BankID/MitID och e-signering i Sharefox för att säkra kundresan.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi.
- Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
