Effektivisera och modernisera driften av ditt förråd

Oavsett om du startar ett nytt förråd eller förbättrar ett befintligt, ger Sharefox Förrådssystem dig självbetjänt bokning, betalning, digitala avtal och åtkomst i en och samma lösning.

Förrådföretag som använder vårt system:

Uthyrning av förråd – ett komplett system för självbetjäning

Att erbjuda förråd, lagerutrymme, förvaringsboxar eller förvaringscontainrar är en lönsam affärsmodell – men verksamheten måste vara effektiv för att kunna skalas upp. Oavsett om du startar ett nytt förråd eller vill modernisera ett befintligt system, behöver du en lösning som ger bättre kontroll, mindre manuellt arbete och en sömlös kundupplevelse.

Med Sharefox Förrådssystem digitaliserar ni hela processen: Kunder kan beställa förråd online, starta en prenumeration, teckna ett kontrakt digitalt och automatiskt få tillgång till enheten – utan någon manuell uppföljning. Resultatet blir stabilare intäkter, lägre driftskostnader och en mer professionell och självbetjänande kundresa.

Vad är ett förrådssystem – och varför behöver du det?

Ett förrådssystem samlar bokning, betalning, avtal, åtkomst och drift på en plattform. Den ersätter manuella rutiner, minskar fel och ger realtidsöversikt över hela verksamheten.

För nya aktörer innebär detta en enklare uppstart. För etablerade aktörer innebär det en mer modern och skalbar verksamhet – oavsett hur många enheter eller platser man har.

Ett modern förrådssystem ger dig:

Full kontroll över kapacitet och betalningar
Automatisk åtkomstkontroll
Säker ID-verifiering för nya kunder
Lägre driftskostnader
En professionell och förutsägbar kundupplevelse

Hur fungerar Sharefox Förrådssystem i praktiken?

Bokning och betalning online

Kunderna hittar rätt enhet, väljer storlek och slutför sin beställning på din webbplats. Tillgängliga enheter visas i realtid och prenumerationer aktiveras automatiskt.

Kunden skriver under ett digitalt avtal

Hyresavtalet signeras digitalt och sparas automatiskt i systemet.

Säker ID-verifiering

Nya kunder kan verifieras med BankID (Norge/Sverige) eller MitID (Danmark). Detta ger dig hög säkerhet vid självbetjäning.

Automatisk åtkomst till enheten

När betalningen är slutförd beviljas kunden automatiskt åtkomst via smarta lås. Åtkomsten tas automatiskt bort när prenumerationen upphör.

Kontroll i realtid

Du ser allt som händer – inflyttning, utflyttning, betalning, kapacitetsstatus, kunddata och aktivitet – på en och samma plattform.

Se hur förrådföretag har skapat sin webbplats med Sharefox

Funktioner utformade för förrådsverksamhet

Sharefox Förrådssystem innehåller alla viktiga funktioner du behöver för att driva ett modernt, självbetjänande och lönsamt förrådsverksamhet. Här är de funktioner som är viktigast inom förrådbranschen.

Självbetjäningsbokning och digital betalning

Låt kunderna beställa förråd online, väljer önskad storlek, starta din prenumeration och betala själv. Tillgängliga enheter visas i realtid och din beställning aktiveras automatiskt.

Prenumeration med automatiska betalningsavdrag

Sharefox automatiserar hela betalningsflödet. Kunden registrerar kort en gång, och systemet hanterar månatliga betalningar, påminnelser och kortuppdateringar.

Automatisk åtkomst via smarta lås

När beställningen är slutförd får kunden automatisk åtkomst. Inga nycklar eller manuella koder. Integrationer: Danalock, dormakaba, Nuki med flera.

Översikt över enheter och kunder i realtid

Få en komplett översikt över vilka enheter som är tillgängliga, uthyrda eller snart kommer att släppas. Hantera allt från en plattform – även när du har flera platser.

Skala för flera platser

Rollbaserad åtkomst och flera platser gör det enkelt att hantera flera platser med samma rutiner, systeminställningar och rapportering.

Kundportal

Kunderna hanterar sin egen hyresrelation: betalningar, fakturor, kontrakt, information och åtkomst. Detta minskar supportbehovet och ökar kundnöjdheten.

Automatiserad kommunikation

Systemet skickar automatiskt e-post och SMS vid bokning, åtkomst, betalning och utgång av hyresavtalet.

Rapporter och insikter

Visa intäkter, utnyttjande, betalningsstatus, kundbeteende och trender i realtid. Rapporterna är utformade för förrådsbranschen.

Självbetjäning av förråd – effektivare verksamhet och bättre kundupplevelse

Ett förråd innebär att kunderna kan:

Boka och betala när som helst
Få tillgång omedelbart
Flytta in utan att boka tid i förväg
Hantera hyresavtalet själv

För små operatörer möjliggör detta verksamhet utan bemanning.
För större aktörer gör det verksamheten mer lönsam och skalbar.

Vem passar Sharefox Förrådssystem för?

Små förråd (20–100 enheter)

Perfekt för digitalisering och automatisering av verksamheter utan större investeringar.

Etablerade aktörer (100–500 enheter)

Minska manuella uppgifter, förbättra betalningsflödet och få bättre överblick.

Flera platser/kedjor (500+ enheter)

Standardisera verksamheten och få kontroll över olika platser på en plattform.

Förrådföretag som har förbättrat effektiviteten med Sharefox

Integrera med dina befintliga system

Effektiv drift och mindre manuellt arbete

Med Sharefox Förrådssystem samlar Lager 247 alla viktiga processer i en lösning för enklare drift.

"Med Sharefox Förrådssystem får vi en komplett lösning – allt från bokning och löpande betalning till automatisk åtkomstkontroll. Det innebär att verksamheten nästan går av sig själv, och vi lägger betydligt mindre tid på löpande driftsuppgifter."

Morten Aanesen

VD, Lager 247.

Teamet bakom Sharefox Förrådssystem

Bakom Sharefox Förrådssystem är ett dedikerat team som utvecklar lösningar för en snabbt växande bransch. Vi kombinerar teknisk expertis med insikter från aktörer inom förråd, så att du får ett system som gör din vardag enklare och mer lönsam.

Möt Marius Giske, produktchef på Sharefox

Marius leder produktutvecklingen på Sharefox och säkerställer att vi alltid ligger i framkant inom innovation .

"Vi bygger Sharefox Förrådssystem tillsammans med våra kunder. Målet är att skapa en lösning som både ökar företagets intäkter och minskar dess kostnader. Vi uppnår detta genom att skapa bra användarupplevelser för slutanvändaren och genom att systematiskt arbeta med att förenkla och automatisera manuella processer.”

– Marius Giske, produktchef på Sharefox.

Prata med vår expert på förråd, Sonya Nobel

Efter att ha arbetat nära flera framgångsrika förrådkunder och hjälpt till att göra deras projekt lönsamma och skalbara, känner Sonya Nobel till de funktioner som är avgörande för att driva ett konkurrenskraftigt förråd – från självbetjäningsbokning till digital åtkomst och betalning.

”De mest framgångsrika förrådoperatörerna har en sak gemensamt – de fokuserar på teknik som ger både effektiv drift och en sömlös kundupplevelse.”

– Sonya Nobel, expert på förråd på Sharefox.

Se vad våra kunder säger

"På TrygDepot har vi, med hjälp av Sharefox Förrådssystem kunnat bygga en framtidsinriktad modell som kombinerar säkerhet, flexibilitet och effektiv drift. Våra kunder uppskattar att de kan boka och få tillgång när som helst – utan att behöva vänta på manuell hantering."

"Med Sharefox Förrådssystem får vi en komplett lösning – från bokning och löpande betalning till automatisk åtkomstkontroll. Det innebär att verksamheten nästan sköter sig själv, och vi lägger betydligt mindre tid på återkommande driftsuppgifter."

"Sharefox är helt underbart. Det har varit väldigt arbetsbesparande för oss. Där vi tidigare spenderade mycket tid i telefon och skickade mejl fram och tillbaka kan kunden nu gå direkt in, se tillgänglighet i kalendern, boka och betala. Allt är automatiserat. Våra kostnader är inte bara lägre, utan våra hyresintäkter har också fått ett bra lyft, så vi är mycket nöjda.”

“Vi har under processen varit väldigt förhoppningsfulla till vad de nya systemet borde kunna leverera, och det har det verkligen gjort också nu när vi är live.”

Få de senaste nyheterna inom förrådbranschen

Förråd och lokaluthyrning är ett separat fokusområde i Sharefox – här är våra senaste artiklar och kundcase inom området.

TrygDepot: Hur de lanserade ett helt digitalt förrådskoncept i Danmark

TrygDepot har etablerat en helt självbetjänad förrådslösning baserat på Sharefox Förrådssystem. Med digital bokning, MitID-verifiering, automatiserad åtkomst och egen visning i showroomet har de minskat det manuella arbetet och skapat en modern och flexibel kundupplevelse på den danska marknaden.

Vad är ett förrådssystem – och varför behöver svenska förrådföretag det?

Många svenska förrådsföretag använder fortfarande manuella rutiner som Excel och e-post för att hålla koll på kunder, förråd och betalningar. Ett modernt, digitalt förrådssystem ger bättre kontroll, automatisering och en betydligt mer professionell kundupplevelse.

E-signering - Hyreskontrakt för uthyrningsföretag

Varför uthyrningsföretag bör anta e-signering

E-signering ger uthyrningsföretag ett snabbare och säkrare sätt att hantera kontrakt. Genom att ersätta papperssignaturer med digitala lösningar kan processer effektiviseras, och både kunder och anställda får en smidigare upplevelse.

Effektiv och säker e-signering av kontrakt för uthyrningsföretag

Att driva en uthyrningsverksamhet för värdefulla tillgångar som bilar, verktyg eller förråd kräver mer än bara ett muntligt avtal. Med e-signering från Criipto och Sharefox får du tydliga, säkra och professionella avtal – från början till slut.

Förråd - system för uthyrning och prenumeration

Automatisera och optimera din självförvaring med ett abonnemang- och uthyrningssystem

Öka effektiviteten och säkerheten i din förrådsanläggning med ett komplett abonnemangs- och uthyrningssystem. Automatisera bokning, betalning och åtkomst – och ge kunderna en smidig upplevelse.

Lås till förråd: Så väljer du rätt lösning

Att välja rätt lås till förråd är avgörande för både säkerhet och användarvänlighet. Här får du en praktisk guide till smarta lås, säkerhet och digital åtkomstkontroll.

Vad kostar ett förrådssystem?

Priset beror på:

Antal enheter
Grad av självbetjäning
Typ av åtkomstsystem
Behov av integrationer
Antal platser

Därför erbjuder vi alltid ett skräddarsytt erbjudande baserat på storlek och behov.

Få branschledande support för din förråd

Dedikerat team med insikt i förråd

Skräddarsydd demo

Personligt anpassad onboarding

Viktiga integrationer för förråd

Hjälpsamt supportteam

Hjälpservice dygnet runt

Få hjälp via e-post

Möjlighet till hjälp med marknadsföring

Redo att automatisera ditt förråd?

Med Sharefox Förrådssystem får du en komplett driftslösning för förråd. Kontakta oss för en icke-bindande demo.