Effektivisér og modernisér driften af dit depotrum

Uanset om du starter et nyt depotrum eller forbedrer et eksisterende, giver Sharefox Depotrumssystem dig selvbetjent booking, betaling, kontrakt og digital adgang i én løsning.

Depotrumvirksomheder, der bruger vores system:

Udlejning af depotrum – et komplet depotrumssystem til selvbetjent drift

At tilbyde depotrum, lagerplads, opbevaringsplads, opbevaringsboks eller opbevaringscontainer er en profitabel forretningsmodel – men driften skal være effektiv for at kunne skaleres. Uanset om du starter et nyt depotrum eller ønsker at modernisere et eksisterende system, har du brug for en løsning, der giver bedre kontrol, mindre manuelt arbejde og en problemfri kundeoplevelse.

Med Sharefox Depotrumssystem digitaliserer du hele processen: Kunder kan bestille depotrum online, starte et abonnement, underskrive en kontrakt digitalt og automatisk få adgang til enheden – uden manuel opfølgning. Resultatet er en mere stabil indtjening, lavere driftsomkostninger og en mere professionel og selvbetjent kundeoplevelse.

Hvad er et depotrumssystem – og hvorfor har du brug for det?

Et depotrumssystem samler booking, betaling, kontrakt, adgang og drift på én platform. Det erstatter manuelle rutiner, reducerer fejl og giver et realtidsoverblik over hele virksomheden.

For nye aktører betyder det en nemmere opstart. For etablerede aktører betyder det en mere moderne og skalerbar drift – uanset hvor mange enheder eller lokationer man har.

Et moderne depotrumssystem giver dig:

Fuld kontrol over kapacitet og betalinger
Automatisk adgangskontrol
Sikker ID-verifikation for nye kunder
Lavere driftsomkostninger
En professionel og forudsigelig kundeoplevelse

Hvordan fungerer Sharefox Depotrumssystem i praksis?

Booking og betaling online

Kunderne finder den rigtige enhed, vælger størrelsen og gennemfører deres ordre på din hjemmeside. Tilgængelige enheder vises i realtid, og abonnementer aktiveres automatisk.

Kunden underskriver en digital kontrakt

Lejekontrakten underskrives digitalt og gemmes automatisk i systemet.

Sikker ID-verifikation

Nye kunder kan verificeres med BankID (Norge/Sverige) eller MitID (Danmark). Dette giver sikkerhed ved selvbetjening.

Automatisk adgang til enheden

Når betalingen er gennemført, får kunden automatisk adgang via smarte låse. Adgangen fjernes automatisk, når abonnementet udløber.

Kontrol i realtid

Du ser alt, hvad der sker – indflytning, udflytning, betaling, kapacitetsstatus, kundedata og aktivitet – på én platform.

Se hvordan depotrumvirksomheder har oprettet deres hjemmeside ved hjælp af Sharefox

Funktioner designet til depotrumdrift

Sharefox Depotrumssystem indeholder alle de vigtigste funktioner, du har brug for til at drive en moderne, selvbetjeningsbaseret og rentabel depotrumvirksomhed. Her er de funktioner, der er vigtigst i depotrumbranchen.

Selvbetjeningsbooking og digital betaling

Lad kunderne bestille depotrum online, vælg din ønskede størrelse, start dit abonnement og betal selv. Tilgængelige enheder vises i realtid, og din ordre aktiveres automatisk.

Abonnement med automatisk betalingstræk

Sharefox automatiserer hele betalingsflowet. Kunden registrerer kort én gang, og systemet håndterer månedlige betalinger, påmindelser og kortopdateringer.

Automatisk adgang via smarte låse

Når ordren er gennemført, får kunden automatisk adgang. Ingen nøgler eller manuelle koder. Integrationer: Danalock, dormakaba, Nuki og mere.

Overblik over enheder og kunder i realtid

Få et komplet overblik over, hvilke enheder der er ledige, udlejede eller snart vil blive frigivet. Administrer alt fra én platform – selv når du har flere lokationer.

Skalér til flere lokationer

Rollebaseret adgang og flere lokationer gør det nemt at betjene flere lokationer med de samme rutiner, systemopsætning og rapportering.

Kundeportal

Kunderne administrerer selv deres lejeforhold: betalinger, fakturaer, kontrakter, information og adgang. Dette reducerer supportbehovet og øger kundetilfredsheden.

Automatiseret kommunikation

Systemet sender automatisk e-mails og SMS ved booking, adgang, betaling og udløb af lejekontrakten.

Rapporter og indsigt

Se omsætning, udnyttelse, betalingsstatus, kundeadfærd og tendenser i realtid. Rapporterne er designet til depotrumbranchen.

Selvbetjening af depotrum – mere effektiv drift og bedre kundeoplevelse

Et depotrum betyder, at kunderne kan:

Book og betal når som helst
Få adgang med det samme
Flyt ind uden forudgående aftale
Administrere lejemålet selv

For små operatører muliggør dette drift uden bemanding.
For større aktører gør det driften mere rentabel og skalerbar.

Hvem er Sharefox Depotrumssystem egnet til?

Mindre depotrum (20-100 enheder)

Perfekt til digitalisering og automatisering af drift uden større investeringer.

Etablerede aktører (100-500 enheder)

Reducer manuelle opgaver, forbedrer betalingsflowet og får bedre overblik.

Flere lokationer/kæder (500+ enheder)

Standardiser driften og få kontrol på tværs af lokationer på én platform.

Depotrumvirksomheder, der har forbedret effektiviteten med Sharefox

Integrer med dine eksisterende systemer

Effektiv drift og mindre manuelt arbejde

Med Sharefox Depotrumssystem samler Lager 247 alle vigtige processer i én løsning for nemmere betjening.

"Med Sharefox Depotrumssystem får vi en komplet løsning – alt fra booking og løbende betaling til automatisk adgangskontrol. Det betyder, at driften næsten kører af sig selv, og vi bruger langt mindre tid på løbende driftsopgaver."

Morten Aanesen

Direktør, Lager 247.

Teamet bag Sharefox Depotrumssystem

Bag Sharefox Depotrumssystem er et dedikeret team, der udvikler løsninger til en hastigt voksende branche. Vi kombinerer teknologisk ekspertise med indsigt fra aktører inden for depotrum, så du får et system, der gør din hverdag lettere og mere rentabel.

Mød Marius Giske, produktchef hos Sharefox

Marius leder produktudviklingen hos Sharefox og sikrer, at vi altid er på forkant med innovationen .

"Vi bygger Sharefox Depotrumssystem sammen med vores kunder. Målet er at skabe en løsning, der både øger virksomhedens omsætning og reducerer dens omkostninger. Vi opnår dette ved at skabe gode brugeroplevelser for slutbrugeren og ved systematisk at arbejde med at forenkle og automatisere manuelle processer.”

– Marius Giske, produktchef hos Sharefox.

Tal med vores depotrumekspert, Sonya Nobel

Efter at have arbejdet tæt sammen med adskillige succesfulde depotrumklienter og hjulpet med at gøre deres projekter rentable og skalerbare, kender Sonya Nobel de funktioner, der er afgørende for at drive et konkurrencedygtigt depotrum – fra selvbetjeningsbooking til digital adgang og betaling.

"De mest succesrige depotrumoperatører har én ting til fælles – de fokuserer på teknologi, der giver både effektiv drift og en problemfri kundeoplevelse."

- Sonya Nobel, ekspert i mini-opbevaring hos Sharefox.

Se, hvad vores kunder siger

"Hos TrygDepot har vi, ved hjælp af Sharefox Depotrumssystem kunnet bygge en fremtidsorienteret model, der kombinerer sikkerhed, fleksibilitet og effektiv drift. Vores kunder sætter pris på, at de kan booke og få adgang når som helst – uden at skulle vente på manuel opfølgning."

"Med Sharefox Depotrumssystem får vi en komplet løsning – fra booking og løbende betaling til automatisk adgangskontrol. Det betyder, at driften næsten kører af sig selv, og vi bruger markant mindre tid på de daglige driftsopgaver."

“Sharefox er helt fantastisk. Det har været meget arbejdsbesparende for os. Hvor vi før brugte meget tid på telefonen og med at sende mails frem og tilbage, kan kunden nu gå direkte ind, se ledighed i kalenderen, booke og betale. Alt er automatiseret. Ikke alene er vores omkostninger lavere, men vores lejeindtægter har også fået et godt løft, så vi er meget tilfredse.”

"Gennem hele processen har vi haft store forhåbninger til, hvad det nye system ville kunne levere, og nu, hvor vi er live, har det virkelig gjort det."

Få de seneste nyheder inden for depotrumbranchen

Depotrum og udlejning af lokaler er et separat fokusområde i Sharefox - her er vores seneste artikler og kundecases inden for området.

TrygDepot: Sådan lancerede de et fuldt digitalt depotrumskoncept i Danmark

TrygDepot har etableret et fuldt digitalt depotrumskoncept baseret på Sharefox Depotrumssystem. Med digital booking, MitID-verifikation, automatiseret adgang og egen fremvisning i showroomet har de reduceret det manuelle arbejde og skabt en moderne og fleksibel kundeoplevelse på det danske marked.

Hvad er et depotrumssystem – og hvorfor har danske depotrumvirksomheder brug for det?

Mange danske depotrumsvirksomheder bruger stadig manuelle rutiner som Excel og e-mail til at holde styr på kunder, depoter og betalinger. En moderne, digital depotrumssystem giver bedre kontrol, automatisering og en langt mere professionel kundeoplevelse.

Digital signering - Lejekontrakter for udlejningsfirmaer

Hvorfor udlejningsselskaber bør anvende digital signering

Digital signering giver udlejningsfirmaer en hurtigere og mere sikker måde at håndtere kontrakter på. Ved at erstatte papirsignaturer med digitale løsninger kan processer effektiviseres, og både kunder og medarbejdere får en mere smidig oplevelse.

Effektiv og sikker digital signering af kontrakter for udlejningsselskaber

At drive en udlejningsvirksomhed for værdifulde aktiver såsom biler, værktøj eller depotrum kræver mere end blot en mundtlig aftale. Med digital signering leveret af Criipto og Sharefox får du klare, sikre og professionelle aftaler – fra start til slut.

Depotrum - system til udlejning og abonnement

Automatiser og optimer dit depotrum med et abonnements- og udlejningssystem

Øg effektiviteten og sikkerheden i din depotrum med et omfattende abonnements- og udlejningssystem. Automatiser booking, betaling og adgang – og giv dine kunder en problemfri oplevelse.

Lås til depotrum: Sådan vælger du den rigtige løsning

Valget af den rigtige lås til depotrum er afgørende for både sikkerhed og brugervenlighed. Her får du en praktisk guide til smarte låse, sikkerhed og digital adgangskontrol.

Hvad koster et depotrumssystem?

Prisen afhænger af:

Antal enheder
Grad af selvbetjening
Type af adgangssystem
Behov for integrationer
Antal lokationer

Derfor tilbyder vi altid et skræddersyet tilbud baseret på størrelse og behov.

Få brancheførende support til din depotrum

Dedikeret team med indsigt i depotrumet

Skræddersyet demo

Personlig onboarding

Vigtige integrationer til depotrum

Hjælpsom support

24-timers hjælpecenter

Få hjælp via e-mail

Mulighed for assistance til markedsføring

Klar til at automatisere depotrumet dit?

Med Sharefox Depotrumssystem får du en komplet driftsløsning til depotrum. Kontakt os for en uforpligtende demonstration.