För små och medelstora verktygs- och maskinuthyrningsföretag i Sverige är konkurrensen hård. Stora kedjor och nya digitala aktörer pressar ner priserna. Samtidigt visar marknadstrenderna att det finns goda möjligheter för de som kombinerar lokal förankring med digitalisering och självbetjäningslösningar.
I den här guiden får du:
- Översikt över svenska marknadstrender.
- Praktiska steg som små och medelstora företag kan vidta nu.
- Exempel på digital självbetjäning från riktiga företag.
- Svar på vanliga frågor om digitalisering av uthyrning.
Hur ser marknaden ut för SMB inom maskin- och verktygsuthyrning i Sverige?
Uthyrning av maskiner och verktyg ökar stadigt i Sverige, drivet av att allt fler ser fördelarna med att hyra snarare än att äga.
När du hyr betalar du bara för den faktiska användningen – medan uthyraren står för kostnader som snabbt kan hopa sig vid köp, såsom underhåll, transport och förvaring. Du slipper också risken och kostnaden om maskinen går sönder eller blir oanvändbar.
Samtidigt växer delningsekonomin , och strängare miljökrav gör uthyrning till ett ännu mer attraktivt alternativ. Detta öppnar upp möjligheten för fler små och medelstora aktörer att etablera sig och lyckas, särskilt i lokala nischer där de stora aktörerna inte dominerar.
Enligt Bonafide Research kommer marknaden att växa med 0,45 miljarder USD fram till 2028, medan Mordor Intelligence uppskattar en årlig tillväxttakt på cirka 6 %.
1. Hållbarhet och grönare uthyrning
Hållbarhet är inte längre en marknadsföringsfråga – det är ett kundkrav. Flera svenska aktörer, både små och stora, investerar i elmaskiner, hybridlösningar och energieffektiva verktyg .
För små och medelstora företag kan detta innebära:
- Börja med att erbjuda ett mindre men strategiskt urval av miljövänliga maskiner i populära kategorier.
- Använd hållbarhet som en del av din säljpresentation – särskilt mot den offentliga sektorn, där miljökrav ofta är obligatoriska.
- Erbjud utbildning i effektiv användning av maskinerna, så att kunderna får ut det mesta av sin hyrbil.
Exempel: Ett lokalt uthyrningsföretag som introducerar elektriska minigrävmaskiner kan marknadsföra sig som den gröna partnern i regionen.
Kort sagt: Små steg mot grönare uthyrning kan ge dig en stark marknadsposition, särskilt om du är först ute lokalt.
2. Infrastrukturprojekt driver efterfrågan
Svenska megainvesteringar som Förbifart Stockholm och planerade elektrifierade vägar mellan Hallsberg och Örebro skapar en våg av hyresefterfrågan .
Även om stora kedjor tar de största kontrakten finns det utrymme för små och medelstora företag att leverera:
- Korttidsuthyrning till underentreprenörer och specialentreprenörer.
- Maskiner och verktyg för stödarbeten såsom riggning, markarbeten eller tillfälliga installationer.
- Utrustning för projekt i närområdet, där lokal närvaro ger en fördel.
Kort sagt: Håll koll på upphandlingar, planerade projekt och kommunala investeringar – det finns ofta delprojekt där små aktörer kan vinna.
3. Nya segment utanför byggbranschen
Tillväxt sker även inom industri, sjukvård och offentlig sektor .
För små och medelstora företag ger detta möjligheter att:
- Skräddarsy erbjudanden för specifika behov, såsom tillfälliga byggnader, kommunala projekt eller teknisk utrustning för evenemang.
- Skapa allt-i-ett-paket som inkluderar utrustning, transport, montering och eventuell utbildning.
- Täcka säsongsbetonade och nischade behov i regionen, såsom snöröjning på vintern och scenutrustning för festivaler på sommaren.
Kort sagt: Stora aktörer fokuserar på volym – små och medelstora företag kan dra nytta av flexibilitet och anpassning.
4. Marknadskonsolidering – och fördelar för små och medelstora företag
Branschen kännetecknas av förvärv från stora kedjor som Ramirent och Renta , ofta backade av investerarkapital.
För små aktörer innebär detta tuffare konkurrens, men också möjligheter:
- Erbjud personlig kundservice som de stora aktörerna inte kan matcha.
- Svara snabbt på speciella förfrågningar eller brådskande behov.
- Fokusera på nischutrustning eller specialisering inom en sektor.
Exempel: Ett litet uthyrningsföretag som specialiserar sig på träbearbetningsverktyg kan bli den självklara leverantören i regionen för hantverkare inom den branschen.
Kort sagt: Du behöver inte matcha volymen hos de stora aktörerna – fokusera på flexibilitet och spetskompetens.
5. Ökad efterfrågan på förarlös utrustning
En tydlig trend är att fler hyr maskiner utan förare. Detta ger kunderna friheten att använda sin egen personal och minskar kostnaderna.
För små och medelstora företag öppnar detta upp möjligheten till:
- Att erbjuda kort utbildning vid upphämtning eller via video.
- Använda digitala åtkomstlösningar så att kunden kan hämta och leverera utrustningen utan bemanning.
Kort sagt: ”Förarlösa”-lösningar ger kunderna mer kontroll – och små och medelstora företag kan konkurrera med enkla, digitala system.
6. Konsultera kunder
Utvecklingen inom maskin- och verktygsindustrin går snabbt – från elektrifiering och miljöklassade maskiner till nya bränslelösningar. Det innebär att kunder ofta behöver vägledning i att välja rätt utrustning för jobbet.
För små och medelstora företag är detta en möjlighet att:
- Ta på dig rollen som expert genom att hålla dig uppdaterad om ny teknik och regelverk.
- Ge rekommendationer på utrustning som ger högst effektivitet och lägst miljöpåverkan.
- Erbjud utbildning så att kunderna använder utrustningen korrekt och säkert.
Exempel: Ett uthyrningsföretag som specialiserar sig på elektriska grävmaskiner kan ge råd till entreprenörer om vilka modeller som passar bäst för olika projekt, samt erbjuda utbildning i laddning och drift.
Kort sagt: Konsultverksamhet och en tydlig expertroll kan leda till högre kundnöjdhet, starkare kundrelationer och ökad ROI.
7. Digitalisering och självbetjäning som konkurrensfördelar
Digitala bokningslösningar, onlinebetalning och översikt över tillgänglighet i realtid är inte längre en lyx – de är standard.
Med rätt system kan små och medelstora företag erbjuda självbetjäning som är lika professionell som de största kedjorna:
Exempel: Med Sharefox kan även en liten aktör erbjuda kunder möjligheten att beställa, betala och hämta utrustning utan att behöva besöka kontoret – precis som de stora företagen, men med fördelen av lokal service.
Kort sagt: Digitaliseringen tar bort storleksfördelen för kedjor – och gör det möjligt för små och medelstora företag att konkurrera på mer lika villkor.
Exempel på små och medelstora företag med digital självbetjäning via Sharefox
Skurups Maskinuthyrning – lokal svensk aktör med ett brett utbud
Skurups Maskinuthyrning är ett svenskt litet eller medelstort företag som erbjuder ett heltäckande utbud av maskiner och verktyg till både privatpersoner och företag. De fokuserar på enkel tillgänglighet genom:
- Användarvänlig webbplats med tydlig översikt över produkter och priser.
- Möjlighet att reservera utrustning online och få snabb bekräftelse.
- Kombination av fysisk kundservice och digitala beställningar för att möta olika kundgrupper.
Resultaten:
- Stärkt lokal position genom ett brett produkterbjudande.
- Effektiv bokningsprocess som sparar tid för både kunder och anställda.
- Bättre kundupplevelse genom tydlig information och tillgänglighet.
Verktøyskuret – verktygsuthyrning dygnet runt utan personal
Verktøyskuret är ett norskt företag som har blivit helt digitalt med sin uthyrningsverksamhet. Genom Sharefox-plattformen kan kunder:
- Boka och betala online med tillgänglighet i realtid.
- Få digital åtkomst via koder för att hämta och leverera utrustning när som helst, dygnet runt.
- Dra nytta av ett system där lagerstatus och bokningar uppdateras automatiskt.
Resultaten:
- Minskade personalbehov.
- Bättre utnyttjande av maskiner.
- Mer flexibilitet för kunderna och högre nöjdhet.
Maskinudlej.dk – Dansk pionjär inom helt digital uthyrning
MaskinUdlej är ett danskt uthyrningsföretag som har investerat i en helt digital affärsmodell. De erbjuder:
- Onlinebokning med flexibla hyresperioder och omedelbar bekräftelse.
- Enkel och transparent prissättning utan dolda kostnader.
- Fokus på användarvänlighet för både privata och professionella hyresgäster.
Resultaten:
- Minimal administration tack vare helt digitalt arbetsflöde.
- Bättre utnyttjande av utrustning genom optimal lagerhantering .
- Ökad tillgänglighet – kunderna kan ordna allt digitalt när det passar dem.
Hur Sharefox hjälper små och medelstora företag i Sverige
Med Sharefox kan små och medelstora uthyrningsföretag erbjuda en modern, effektiv och kundvänlig tjänst – utan att behöva bygga allt själva. Systemet ger dig:
- Webbutik och bokningssystem med realtidsbokning och mobilvänligt gränssnitt.
- Integrerad betalning via kort, faktura, prenumeration och Swish – allt i samma lösning.
- Lager- och maskinhantering vilket ger fullständig överblick och minskar avfall.
- Digital åtkomst med nyckelskåp, koder eller integrerade låssystem.
- API-integrationer mot redovisning och andra viktiga system.
Resultat: Mindre administration, högre utrustningsutnyttjande och en bättre kundupplevelse – både för dig och dina kunder.
Sammanfattning
För små och medelstora uthyrningsföretag i Sverige är det dags att:
- Ta strategiska steg inom hållbarhet .
- Utforska nya segment och lokala projekt.
- Fokusera på digital självbetjäning för att konkurrera med de stora aktörerna.
Med Sharefox kan du digitalisera steg för steg – och kombinera lokal förankring med teknik som ger dig en fördel.
Vill du veta hur digitalisering kan lyfta ditt företag?
Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal.
Vanliga frågor om digitalisering av maskin- och verktygsuthyrning
1. Vilket är det enklaste sättet att digitalisera ett litet uthyrningsföretag i Sverige?
Börja med det som ger störst effekt snabbast: Ett användarvänligt bokningssystem , möjlighet till onlinebetalning och en enkel lösning för digital åtkomst till utrustningen.
Med Sharefox behöver du inte göra stora investeringar, och systemet kan skalas upp allt eftersom ditt företag växer.
2. Hur mycket kostar det att införa självbetjäning hos ett uthyrningsföretag?
Priset varierar beroende på funktioner och omfattning, men många små och medelstora företag börjar med ett grundpaket som täcker bokning, betalning och enkel åtkomsthantering.
Med en skalbar lösning som Sharefox kan du börja med låga månadskostnader och uppgradera efter behov.
3. Är digitalisering lönsamt för små och medelstora uthyrningsföretag?
Ja – digitalisering ger ökad tillgänglighet , bättre kundupplevelse och lägre driftskostnader.
Små aktörer kan därmed erbjuda samma bekvämlighet som stora kedjor, samtidigt som de bibehåller den flexibilitet och lokala anknytning som många kunder värdesätter.
4. Vilka fördelar ger digital åtkomst för maskiner och utrustning?
Digital åtkomst , till exempel via nyckelskåp, koder eller smarta lås, gör det möjligt för kunder att hämta och leverera utrustning utanför öppettiderna.
Detta ökar tillgängligheten, minskar behovet av bemanning och kan bidra till fler uthyrningar per dag.
5. Hur kan ett litet uthyrningsföretag använda digitalisering för att locka fler kunder?
Genom att erbjuda enkel onlinebokning, transparent prissättning, omedelbar tillgänglighetsstatus och självbetjäning får kunderna en smidig upplevelse.
Detta kan marknadsföras lokalt och på sociala medier som en konkurrensfördel gentemot större, mer standardiserade aktörer.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi.
- Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
