Uppdaterad: 5 november 2025
Att driva självförvaring innebär ofta mycket manuellt arbete – från fakturering till nyckelhantering. Med ett digitalt abonnemangs- och uthyrningssystem från Sharefox kan du automatisera hela driften: bokning, betalning, kundverifiering och åtkomstkontroll. Resultatet blir en effektivare, säkrare och mer lönsam verksamhet.
Varför automatisering är nyckeln till tillväxt i självförvaring
Efterfrågan på flexibla förvaringslösningar ökar bland både privatpersoner och företag. Många förrådsägare brottas ändå med manuell hantering: dubbelbokningar, försenade betalningar och tidskrävande kundadministration.
Med Sharefox Förrådssystem digitaliseras allt från bokning till betalning och åtkomst – det sparar tid, minskar fel och ger kunderna en modern 24/7-upplevelse.
Vilka funktioner bör ett modernt förrådssystem ha?
1. Helt integrerad webbplats och bokningskalender
Med en webbplats kopplad till onlinebokning kan kunderna:
Boka förråd i realtid
Hantera hyresperioder från mobil eller dator
2. Återkommande betalningar och abonnemangshantering
Automatisera löpande betalningar och minska sena inbetalningar:
Återkommande betalningar via Stripe, NETS Easy eller liknande lösningar
Automatiska påminnelser vid förfall
Flexibla planer för privat- och företagskunder
3. BankID-verifiering för säkrare hyrbilar
För att undvika bedrägerier och säkerställa juridiskt giltiga avtal erbjuder Sharefox integrerad verifiering med BankID i Norge, BankID i Sverige och MitID i Danmark. Detta ger säkerhet för både dig och dina kunder.
4. Smarta lås och automatisk åtkomstkontroll
Traditionella nycklar är ett minne blott. Tillsammans med partnern Inlet erbjuder Sharefox digital åtkomst via smarta lås som stöder flera leverantörer (inklusive Assa Abloy).
Tilldela digitala nycklar automatiskt efter betalning
Loggförd åtkomst för ökad säkerhet
Mindre behov av bemanning på plats
5. Självbetjäningsportal – ”Min sida”
Ge kunderna full kontroll över sin egen uthyrning:
Hantera avtal, betalningar och fakturor
Få aviseringar vid förnyelse eller förfall
Tillgänglig på alla enheter
Vilka fördelar ger en helautomatisk lösning för förråd?
Effektiv drift: färre manuella uppgifter och lägre kostnader
Tillgänglighet dygnet runt: boka, betala och få åtkomst när som helst
Bättre kundupplevelse: sömlöst digitalt flöde ökar lojalitet och intäkter
Säkerhet i fokus: BankID och smartlås skyddar både tillgångar och data
→ Se hur andra anläggningar har effektiviserat sin verksamhet
Hur fungerar abonnemangsmodellen för förråd – och varför ger den stabilare intäkter?
| Funktion | Traditionell drift | Automatiserad lösning |
|---|---|---|
| Bokning | Manuell, tidskrävande | Online i realtid |
| Betalning | Risk för förseningar | Automatiska uttag och påminnelser |
| Säkerhet | Fysiska nycklar | Digitala nycklar och inloggad åtkomst |
| Kundservice | Endast öppettider | Självbetjäning dygnet runt |
Verksamheter som digitaliserar ser:
Lägre driftskostnader
Högre intäkter från automatiska förnyelser
Färre avhopp och färre fel
Kundexempel: digitalisering som levererar
TrygDepot (Danmark)
TrygDepot har lanserat ett heldigitalt koncept med Sharefox, MitID och smarta lås. Kunderna bokar, betalar och får åtkomst själva – utan manuell uppföljning.
"Med Sharefox" Förrådssystem Vi har byggt en framtidsinriktad modell som kombinerar säkerhet, flexibilitet och effektiv drift.”
– Peter Møller Jacobsen, vd, TrygDepot
Lager 247 (Norge)
”Med Sharefox får vi en komplett lösning – från bokning och betalning till automatisk åtkomstkontroll. Driften sköter sig nästen själv.”
– Morten Aanesen, vd, Lager 247
Ta nästa steg mot automatisering
Med Sharefox får du:
Onlinebokning och betalning
Automatisk avtalshantering- och ID-verifiering
Smart åtkomstkontroll
Självbetjäning för kunder
→ Boka en gratis demo och se hur du kan automatisera ditt förråd .
Vanliga frågor (FAQ)
1. Kan jag börja med en månadsabonnemang från dag ett?
Ja. Sharefox stöder flexibla abonnemang från dag ett, med automatisk fakturering och förnyelse.
2. Hur hanteras uppsägning och kontraktsförnyelse?
Systemet skickar automatiska aviseringar. Både kund och administratör kan hantera förnyelser i portalen.
3. Vilka betalningslösningar rekommenderas?
De flesta förrådsanläggningar använder Stripe eller NETS Easy för säkra abonnemangsbetalningar med automatiska uttag.
4. Hur hanteras moms och fakturering i Sverige?
Alla priser kan ställas in med korrekt momssats och lösningen integreras med redovisningssystem som Fortnox.
5. Ger abonnemangsmodellen högre kundlojalitet?
Ja – återkommande betalningar och kontinuerlig hyra ger högre retention och stabila intäkter.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem up: strong
, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi. - Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
