Opdateret: 5. november 2025
At drive et depotrum involverer ofte meget manuelt arbejde – fra fakturering til nøglehåndtering. Med et digitalt abonnements- og udlejningssystem fra Sharefox kan du automatisere hele driften: booking, betaling, kundegodkendelse og adgangskontrol. Resultatet er en mere effektiv, sikker og rentabel forretning.
Hvorfor automatisering er nøglen til vækst i selvopbevaringsbranchen
Efterspørgslen efter fleksible opbevaringsløsninger stiger blandt både privatpersoner og virksomheder. Mange depotrumsejere oplever stadig udfordringer med manuel håndtering – dobbeltbookinger, forsinkede betalinger og tidskrævende kundeadministration.
Et komplet system – som Sharefox Depotrumssystem – digitaliserer alt fra booking til betaling og adgang. Det frigør tid, reducerer fejl og giver kunderne en moderne 24/7-oplevelse.
Hvilke funktioner bør et moderne depotrumssystem have?
1. Fuldt integreret hjemmeside og bookingkalender
Med en hjemmeside, der er direkte forbundet til et online bookingsystem, kan kunderne:
2. Tilbagevendende betalinger og abonnementsstyring
Automatiser løbende betalinger og reducer risikoen for forsinkelser med et abonnementssystem, der understøtter:
Tilbagevendende betalinger via Stripe, NETS Easy eller lignende løsninger
Automatiske påmindelser ved forfald
Fleksible betalingsplaner for både private og erhvervskunder
3. MitID-verifikation for sikrere udlejninger
For at undgå svindel og sikre juridisk gyldige aftaler tilbyder Sharefox integreret godkendelse med MitID i Norge, MitID i Sverige og MitID i Danmark. Dette giver sikkerhed for både dig og dine kunder.
4. Smarte låse og automatisk adgangskontrol
Traditionelle nøgler hører fortiden til. Sammen med partneren Inlet tilbyder Sharefox digital adgang via smarte låse, der understøtter flere leverandører (herunder Assa Abloy).
Tildel digitale nøgler automatisk efter betaling
Spor kundeadgang i realtid
Reducer behovet for manuel tilstedeværelse
5. Selvbetjeningsportal – “Min side”
Giv kunderne fuld kontrol over deres egen udlejning:
Administrer kontrakter, betalinger og fakturaer
Modtag meddelelser ved fornyelse eller udløb
Tilgængelig på alle enheder
Hvilke fordele giver en fuldautomatisk løsning til depotrum?
Effektiv drift: Reducer manuelle opgaver og omkostninger
Tilgængelighed døgnet rundt: Kunder kan booke, betale og få adgang når som helst
Bedre kundeoplevelse: Et sammenhængende digitalt flow øger loyalitet og omsætning
Sikkerhed i fokus: MitID og smarte låse beskytter både aktiver og data
Hvordan fungerer abonnementsmodellen for depotrum – og hvorfor giver den mere stabile indtægter?
| Fungere | Traditionel drift | Automatiseret løsning |
|---|---|---|
| Booking | Manuel, tidskrævende | Online i realtid |
| Betaling | Risiko for forsinkelser | Automatisk hævning og påmindelser |
| Sikkerhed | Fysiske nøgler | Digitale nøgler og logget adgang |
| Kundeservice | Kun i åbningstiden | Selvbetjening 24/7 |
Virksomheder, der digitaliserer, oplever:
Lavere driftsomkostninger
Øgede indtægter fra automatiske fornyelser
Færre frafald og færre fejl
Kundeeksempler: sådan leverer digitalisering resultater
TrygDepot (Danmark)
TrygDepot har lanceret et fuldt digitalt koncept med Sharefox, MitID og smarte låse. Kunderne booker, betaler og får selv adgang – uden manuel opfølgning.
"Med Sharefox Depotrumssystem har vi har bygget en fremtidsorienteret model, der kombinerer sikkerhed, fleksibilitet og effektiv drift.”
– Peter Møller Jacobsen, adm. dir. i TrygDepot
Lager 247 (Norge)
“Med Sharefox får vi en komplet løsning – fra booking og betaling til automatisk adgangskontrol. Driften kører næsten af sig selv.”
– Morten Aanesen, direktør i Lager 247
Tag det næste skridt mod automatisering
Med Sharefox får du:
Online booking og betaling
Automatisk kontrakt- og ID-verifikation
Smart adgangskontrol
Selvbetjening for kunder
→ Book en gratis demo og se, hvordan du kan automatisere dit depotrum.
Ofte stillede spørgsmål om automatisering depotrum
1. Kan jeg starte med et månedligt abonnement fra dag ét?
Ja. Sharefox understøtter fleksible abonnementer fra første dag med automatisk fakturering og fornyelse.
2. Hvordan håndteres opsigelse og kontraktfornyelse?
Systemet sender automatiske notifikationer, og både kunden og administratoren kan håndtere fornyelser direkte i portalen.
3. Hvilke betalingsløsninger anbefales?
De fleste minilagre bruger Stripe eller NETS Easy til sikre abonnementsbetalinger med automatisk træk.
4. Hvordan håndteres moms og fakturering i Danmark?
Alle priser kan indstilles med korrekt momssats, og systemet integrerer problemfrit med regnskabssystemer som e-conomic.
5. Giver abonnementsmodellen højere kundeloyalitet?
Ja – faste, automatiske betalinger og løbende leje giver højere gentagelsesrate og stabil indtægt.
Hvad vil du gøre nu?
Her er 3 måder, vi kan hjælpe dig med at få din udlejningsvirksomhed til at vokse!
- Vil du have din virksomhed til at vokse i dag? Prøv Sharefox udlejningsprogram gratis - eller book en demo.
- Hvis du vil vide mere om Sharefox udlejningsprogram, læse om trends og nyheder, som vi deler gratis, kan du besøge vores blog eller gå til ressourcer i menuen. Her vil du finde blogindlæg, kundesager, e-bøger og Sharefox Academy.
- Følg os på de sociale medier, eller del denne blog på Linkedin eller Facebook.
