Uppdaterad: 17 november 2025
Att hitta rätt lås för förråd kan vara utmanande. Du måste ta hänsyn till säkerhet, klimat, kundresan, driftsmodell och hur mycket automatisering du vill ha. Om din anläggning är belägen i ett kallt och fuktigt klimat måste låset tåla is, snö och temperaturfluktuationer. Om du planerar självbetjäning behöver du digitala lösningar som kan kopplas till bokningssystem, betalning och åtkomstkontroll.
Den här guiden ger dig en praktisk översikt över de lås- och åtkomstlösningar som finns tillgängliga för förråd, vilka kriterier du bör beakta, och hur smarta lås kan integreras med ett modernt förrådssystem för att ge kunderna en helt digital och säker upplevelse.
Vilka frågor hittar du svar på i den här guiden?
-
Hur väljer man rätt lås- och åtkomstlösning för förråd?
-
Vad är skillnaden mellan mekaniska och elektroniska/digitala lås?
-
Vilka kriterier bör du ta hänsyn till – säkerhet, kostnad, klimat, integrationer?
-
Hur relaterar åtkomstsystemet till digital kundupplevelse och administration?
-
Vilka leverantörer och teknologier är relevanta för smarta förråd?
Varför investera i smarta lås till förråd?
Hur väljer jag rätt lås- och åtkomstlösning för förråd ?
Att välja ett lås handlar inte bara om ”ett tillräckligt starkt lås på dörren”. För ett modernt förråd behöver du också ta ställning till:
-
Verksamhetsmodell: bemannad drift kontra självbetjäning
-
Tillgänglighet: öppettider kontra dygnet runt-åtkomst
-
Klimatutmaningar: kyla, fuktighet, snö och is
-
Integration: ska låset vara kopplat till bokning, prenumeration och åtkomstkontroll?
-
Skalbarhet: en anläggning nu – flera anläggningar senare?
För många ägare är målet att gå från manuella nycklar och hänglås till ett mer professionellt, digitalt koncept. I artiklar som handlar om förråd och onlinebokning av förråd ser vi att kombinationen av digital beställning, automatisk åtkomst och löpande betalning ger en mer lönsam och skalbar verksamhet.
Vad är skillnaden mellan mekaniska lås och digitala smarta lås?
Traditionella mekaniska lås och hänglås är lätta att förstå och prisvärda att komma igång med, men de har vissa begränsningar:
-
Kräver fysisk nyckel eller kod, som måste anges manuellt
-
Inte särskilt flexibel vid borttappade nycklar eller byte av hyresgäst
-
Bristande överblick över vem som har haft tillgång och när
Digitala och smarta lås ger en helt annan nivå av kontroll:
-
Digitala nycklar kan delas, återkallas och tidsbegränsas
-
Åtkomstloggar ger spårbarhet och bättre säkerhet
-
Integrationer med uthyrningssystem och åtkomstkontroll minskar manuellt arbete
-
Möjlighet till et helt självbetjänat förråd där kunden bokar, betalar och får åtkomst utan manuell hjälp
När man kombinerar smarta lås med till exempel digital bokning och prenumerationsbetalningar för förråd får man en mer förutsägbar och automatiserad affärsmodell.
Vilka kriterier bör företaget beakta: Säkerhet, kostnad, integration?
När du väljer ett lås- och åtkomstsystem för förråd finns det särskilt fem kriterier som bör beaktas:
-
Säkerhetsnivå
-
Motståndskraft mot inbrott, sabotage och klippning av hänglås
-
Möjlighet till övervakning, larm och spårbarhet via åtkomstloggar
-
-
Driftskostnader och totalekonomi
-
Kostnad för installation och underhåll
-
Tid som läggs på nyckelhantering, låsbyte och administration
-
Effekten på intäkterna när du kan öppna upp för dygnet runt-åtkomst och mer självbetjäning
-
-
Klimatanpassning och motståndskraft
-
Lås anpassade till nordiskt klimat med kyla, is och nederbörd
-
Skydd mot korrosion, fukt och mekaniskt slitage
-
-
Integration med system
-
Kan låsen integreras med Sharefox Förrådssystem och lösningar för digital ID, avtal och betalning?
-
Stöds automatiska åtkomstregler baserade på betalning och aktiva prenumerationer?
-
-
Flexibilitet och skalbarhet
-
Kan systemet växa med fler platser och lagringsenheter?
-
Är det enkelt att lägga till eller ändra åtkomstregler utan att byta ut hela systemet?
-
I vår guide om tilväxtstrategier för förråd ser vi att ägare som tidigt standardiserar ett skalbart lås- och åtkomstsystem ofta står starkare när de öppnar nya platser.
Från nycklar till digital kundupplevelse
Hur är åtkomstsystemet kopplat till digital kundupplevelse och administration?
För kunden är låset bara ett steg i en större kundupplevelse. De mest lönsamma minilagerkoncepten kopplar samman:
-
Onlinebokning av förråd – kunden hittar ett ledigt förvaringsutrymme, väljer storlek och reserverar det online
-
Digitalt avtal och ID-verifiering – kunden skriver under och verifierar sig med BankID eller MitID
-
Prenumerationsbetalning – månatliga autogiron säkerställer att betalningen sker automatiskt
-
Automatisk åtkomst – smarta lås och åtkomstsystem tillhandahåller en kod eller digital nyckel när alla kriterier är uppfyllda
För dig som ägare innebär detta:
-
Mindre manuellt arbete med kontrakt, nycklar och uppföljning
-
Bättre kontroll över vem som har tillgång – och när
-
En mer professionell och förutsägbar verksamhet med färre fel och förfrågningar
Låsleverantörer med innovativa lösningar för förråd
När man planerar ett nytt förråd eller uppgradering av befintliga anläggningar är det smart att välja leverantörer som har både robusta produkter och öppna gränssnitt för integration.
Assa Abloy
ASSA ABLOY erbjuder säkra och hållbara lösningar för en mängd olika miljöer, inklusive fastigheter, kommersiella byggnader och lager. De kombinerar hög säkerhet med möjlighet till sömlös integration med digitala passersystem. Med lång erfarenhet, skalbara lösningar och ett brett produktsortiment är ASSA ABLOY ofta ett naturligt val för aktörer som vill bygga professionella, helt digitala minilager.
Danalock
Danalock erbjuder ett brett utbud av elegant designade och säkra smarta låsprodukter. Danalock V3 förbättrar säkerheten för förrådet med flexibel åtkomstkontroll, så att du enkelt kan övervaka åtkomst. Låset kan låsas upp automatiskt när kunden anländer, och du kan bevilja, ändra och återkalla åtkomst på distans. Batteritid på upp till 12 månader och hantering via app gör Danalock väl lämpat för självbetjäningskoncept.
dormakaba
dormakaba dKey kombinerar det klassiska utseendet hos ett traditionellt lås med sömlös digital styrning. Det kan manövreras både med en traditionell nyckel och via smartphone, vilket ger flexibilitet i övergångsperioder när inte alla kunder vill ha digitala lösningar. Den nyckelfria tekniken och fördefinierade åtkomstinställningarna är dolda inuti låset och kan installeras på de flesta ytterdörrar utan att ändra dörrens utseende.
EVVA
EVVAs AirKey förvandlar din smartphone till en nyckel och erbjuder säker åtkomstkontroll med möjlighet att skicka digitala nycklar via SMS. Allt hanteras online, vilket ger flexibilitet och god överblick. För förråd med många hyresgäster och frekventa byten kan AirKey minska behovet av fysisk nyckelhantering samtidigt som det ger ökad säkerhet och spårbarhet.
iLOQ
iLOQ erbjuder batterifria smarta lås där nyckeln eller telefonen fungerar som både nyckel och strömkälla. Utan behov av batterier eller extern strömförsörjning kan lösningarna ge stabila och pålitliga installationer – även vid strömavbrott. I förråd med tufft klimat kan denna teknik minska underhåll, livscykelkostnader och miljöpåverkan, samtidigt som åtkomsten kan hanteras centralt.
Livion
LivionKey20 från Livion integreras tätt med iLOQ S5 och erbjuder en modern lösning för nyckel- och åtkomsthantering. För förrådsanläggningar som kombinerar traditionella nycklar och elektromekaniska system kan Livion fungera som en brygga till den digitala världen – med molnbaserad administration och god överblick över vilka nycklar som är i omlopp.
Lockifi
Lockifi ersätter traditionella nycklar och taggar med mobil åtkomst och kan anslutas till befintliga åtkomstsystem eller elektroniska lås, grindar och garageportar. För förrådsanläggningar ger detta ett kostnadseffektivt sätt att modernisera åtkomstkontrollen utan att behöva byta ut hela anläggningen. Digitala nycklar kan utfärdas och återkallas på några sekunder och fungerar bra med automatiserade boknings- och betalningsprocesser.
Metra
Metra utvecklar smarta och effektiva förvarings- och åtkomstsystem för moderna arbetsplatser och fastigheter. För förrådsanläggningar kan Metra bidra till bättre utrymmesutnyttjande och mer flexibla lösningar där skåp, förvaringsytor och accesspunkter styrs digitalt. Fokuset på hållbarhet och användarupplevelse gör lösningarna intressanta för aktörer som vill ha ett mer helhetskoncept kring förvaring.
Nimly
Nimly erbjuder elektroniska lås med åtkomst via kod, nyckelbricka, fingeravtryck eller mobilapp. Lösningarna är utformade för både bostads- och kommersiella marknader och ger en enkel och intuitiv användarupplevelse. Nimly kan vara ett bra alternativ för mindre minilager eller byggnader där man vill ha flexibla åtkomstmetoder utan att behöva bygga ett komplett åtkomstsystem från grunden.
Nuki
Nukis erbjuder eftermonterade smarta lås som omvandlar traditionella dörrar till digitala åtkomstpunkter på några minuter, utan borrning eller permanenta ingrepp. Med stöd för fingeravtryck, koder, nyckelbrickor, smarta klockor och traditionella nycklar erbjuder Nuki stor flexibilitet. För mindre minilager eller nystartade projekt kan detta vara en snabb väg in i de smarta låsens värld.
Paxton
Paxton erbjuder centraliserade åtkomstkontrollsystem med trådlösa dörrhandtag och lösningar som är väl lämpade för förråd Med Net2-plattformen kan du hantera åtkomst från flera datorer, visa händelseloggar och hantera användare på olika platser. Licensfri programvara, kostnadsfria uppgraderingar och integration med ledande säkerhetsmärken gör Paxton till ett attraktivt val för större anläggningar med professionella krav på åtkomstkontroll.
RCO
RCO levererar smarta och säkra passersystem, särskilt till offentliga organisationer och kommersiella byggnader med komplexa behov. För förrådsanläggningar gör RCO det möjligt att bygga allt från enkla kodlås på en dörr till avancerade, integrerade system över flera platser. Fokus på kvalitet, tillgänglighet och innovation ger en robust plattform för ytterligare tillväxt.
Salto
Salto KS är en molnbaserad plattform för åtkomstkontroll som kombinerar flexibilitet, skalbarhet och realtidshantering. Lösningen möjliggör hantering av dörrar, användare och händelser från både webb och mobil, och ger fjärrstyrning av låsning, händelsespårning och digitala nycklar. Med flera åtkomstmetoder – inklusive mobila nycklar och koder – erbjuder Salto en modern och säker lösning som är väl lämpad för minilager som behöver professionell och pålitlig åtkomstkontroll över flera platser.
Obs: Det finns flera andra leverantörer av smarta lås på marknaden, men inom segmentet för miniförvaring ser vi särskilt hög relevans för aktörer som ASSA ABLOY, Danalock, dormakaba, EVVA, iLOQ, Livion, Lockifi, Nimly, Nuki, Paxton, RCO och Salto.
Integrera låsen med ditt uthyrningssystem för förråd
Hur är åtkomstsystemet kopplat till digital kundupplevelse och administration?
Det är en sak att ha bra lås; det är en annan att använda dem smart. Nyckeln till effektiv drift är att ansluta låsen till ett digitalt förråd som hanterar:
-
Bokning och reservation
-
Kontrakts- och ID-verifiering
-
Betalning och prenumeration
-
Automatisk beviljande och borttagning av åtkomst
När låssystemet är integrerat med din plattform kan du:
För dina kunder:
-
Skicka automatiska självbetjäningsmeddelanden via e-post eller SMS när beställningen är slutförd
-
Låt kunden använda självbetjäningslösningar för enkel åtkomst till förrådet, entrégrinden och eventuella leveranszoner
-
Erbjud åtkomst dygnet runt utan att behöva vara fysiskt närvarande
För administratörer:
-
Få en fullständig översikt över åtkomstloggar och kundaktivitet
-
Manuellt åsidosätta eller återkalla åtkomst vid behov (till exempel vid utebliven betalning eller missbruk)
-
Hantera vilka enheter och bås som har vilken typ av självbetjäningsåtkomst
Detta är också grunden för att effektivisera driften av förrådet – med mindre manuellt arbete per kund, färre nycklar i omlopp och bättre kontroll över intäkter och kapacitet.
Sharefox och Inlet: Hur digital åtkomst fungerar i en modern värld förråd
Sharefox Förrådssystem kopplar samman bokning, avtal, betalning och åtkomst så att kunderna får åtkomst automatiskt när allt är på plats. Det innebär:
-
Automatiserad åtkomst: Kunder får en digital nyckel eller kod när beställningen och betalningen är slutförda.
-
Sömlös kundupplevelse: Boka, signera och få åtkomst – utan manuell uppföljning. Det här är modellen som används av bland annat TrygDepot i Danmark, som driver ett helt digitalt förrådskoncept.
-
Realtidsövervakning: Alla åtkomsthändelser loggas så att du har fullständig översikt.
-
Skalbar verksamhet: Sharefox är byggt för både enskilda anläggningar och kedjor med många platser, precis som aktörer som Lager 247 och TrygDepot använder idag.
För att detta ska fungera i praktiken hanterar Inlet integrationen med låsleverantörer som ASSA ABLOY, Danalock, iLOQ, Paxton, RCO med flera. Inlet gör det enkelt att:
-
Att välja lås anpassade till byggnaden, klimatet och säkerhetsnivån
-
Automatisera tilldelning och borttagning av digitala nycklar
-
Hantera åtkomst till grind, entré och förrådsutrymmen i en och samma struktur.
Tillsammans möjliggör Sharefox + Inlet att bygga ett helt självbetjänande förråd med lägre driftskostnader, högre säkerhet och en modernare kundupplevelse.
Vilka tekniktrender ser vi inom lås och åtkomst för förråd?
Några utvecklingstrender är vanliga bland framgångsrika minilageroperatörer:
-
Från nycklar till digitala nycklar och mobil åtkomst
Kunderna förväntar sig att kunna låsa upp med telefon, kod eller chip – inte att fysiskt hämta nycklar. -
Från engångsbetalning till prenumeration
Kombinationen av prenumerationsbetalningar och digital tillgång ger förutsägbara intäkter och mindre manuellt arbete. -
Från manuell drift till självbetjänade förråd
Fler och fler människor övergår till självbetjäning och helt digitala driftsmodeller, där personalens tid läggs på utveckling och kundservice – inte på nycklar, kontrakt och kontorstider. -
Mer data om utnyttjande och säkerhet
Digitala system ger dig bättre insikt i beläggning, kapacitet och beteende. Detta gör det enklare att justera priser, kampanjer och storleksval – något vi ser tydligt i minilager som aktivt arbetar med att effektivisera sin förrådsverksamhet.
Nästa steg: Bygg ett säkrare och mer lönsamt förråd
Med rätt kombination av smarta lås, digital åtkomstkontroll och ett modernt uthyrningssystem kan du:
-
Ge kunderna en säker och flexibel upplevelse
-
Minska manuellt arbete och kostnader
-
Skapa ett koncept som är redo för vidare tillväxt
Vill du veta mer om hur Sharefox kan hjälpa dig att standardisera lås, åtkomst och digital drift av din förrådet ? Kontakta oss idag för att diskutera ditt projekt.
Vanliga frågor om smarta lås förråd
1. Kan kunderna få åtkomst dygnet runt via mobiltelefon?
Ja. Med digitala låssystem och integration med ett uthyrningssystem som Sharefox kan kunder få mobil åtkomst eller en kod till förrådet så snart beställning, ID-verifiering och betalning är slutförda. Åtkomst kan tidsbegränsas och automatiskt återkallas vid avbokning eller utebliven betalning.
2. Vilka är typiska kostnader för digitala lås och åtkomstkontroll?
Kostnaderna beror på låstyp, antal dörrar/bås, behov av grindkontroll, integrationer och installation. Många operatörer upplever att investeringen tjänas in genom lägre personalbehov, färre fel, mindre nyckelröra och ökad kapacitet – särskilt när digital åtkomst kombineras med automatiserad onlinebokning och prenumeration.
3. Måste jag byta ut hela dörrsystemet för att få digital åtkomst?
Inte nödvändigtvis. I många fall kan man eftermontera moduler till befintliga grindar, dörrar och lås, eller använda system som Lockifi för att digitalisera "gamla" lösningar. Samtidigt kommer vissa anläggningar att dra nytta av en omfattande uppgradering för att uppnå bättre säkerhet, skalbarhet och integrationsmöjligheter.
4. Vilka leverantörer är bäst anslutna till digitala bokningar och system?
Leverantörer som ASSA ABLOY, Danalock, dormakaba, EVVA, iLOQ, Livion, Lockifi, Paxton, RCO och Salto används redan i projekt där förrådsverksamheter är kopplade till digitala bokningssystem. Genom partners som Inlet kan man koppla dessa till Sharefox Förrådssystem, precis som vi har gjort i projekt som TrygDepot i Danmark och Lager 247 i Norge.
5. Hur hanteras gäståtkomst och tillfällig åtkomst?
Med digitala lås kan du definiera tillfälliga nycklar och koder för hantverkare, samarbetspartners eller interna resurser. Åtkomst kan tidsbegränsas, loggas och automatiskt tas bort, så att du inte behöver hämta nycklar eller byta lås i efterhand.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem up: strong
, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi. - Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
