Opdateret: 17. november 2025
Det kan være udfordrende at finde den rigtige lås til depotrum. Du skal overveje sikkerhed, klima, kunderejse, driftsmodel og hvor meget automatisering du ønsker. Hvis anlægget er placeret i et koldt og fugtigt klima, skal låsen modstå is, sne og temperaturudsving. Hvis du planlægger selvbetjening, har du brug for digitale løsninger, der kan forbindes til bookingsystemer, betaling og adgangskontrol.
Denne guide giver dig et praktisk overblik over de tilgængelige låse- og adgangsløsninger, der findes til depotrum, hvilke kriterier du bør overveje, og hvordan smarte låse kan integreres med et moderne system til depotrum, der giver kunderne en fuldt digital og sikker oplevelse.
Hvilke spørgsmål finder du svar på i denne guide?
-
Hvordan vælger du den rigtige låse- og adgangsløsning til depotrum?
-
Hvad er forskellen på mekaniske og elektroniske/digitale låse?
-
Hvilke kriterier bør du overveje – sikkerhed, omkostninger, klima, integrationer?
-
Hvordan hænger adgangssystemet sammen med digital kundeoplevelse og administration?
-
Hvilke leverandører og teknologier er relevante for smart depotrum?
Hvorfor investere i smarte låse til depotrum?
Hvordan vælger jeg den rigtige låse- og adgangsløsning til depotrum?
Valg af lås handler ikke kun om “en stærk nok lås på døren”. For et moderne depotrum skal du også tage stilling til:
-
Driftsmodel: bemandet drift vs. selvbetjent depotrum
-
Tilgængelighed: åbningstider vs. adgang døgnet rundt
-
Klimaudfordringer: kulde, fugtighed, sne og is
-
Integration: skal låsen forbindes til booking, abonnement og adgangskontrol?
-
Skalerbarhed: én lokation nu – flere lokationer senere?
For mange ejere er målet at gå fra manuelle nøgler og hængelåse til et mere professionelt, digitalt koncept. I artikler, der omhandler depotrum og online booking af depotrum, ser vi, at kombinationen af digital bestilling, automatisk adgang og løbende betaling giver en mere rentabel og skalerbar drift.
Hvad er forskellen på mekaniske låse og digitale smarte låse?
Traditionelle mekaniske låse og hængelåse er nemme at forstå og overkommelige i pris at komme i gang med, men de har nogle begrænsninger:
-
Kræver fysisk nøgle eller kode, som skal angives manuelt
-
Ikke særlig fleksibel i tilfælde af mistede nøgler eller lejerskifte
-
Manglende overblik over, hvem der har haft adgang, og hvornår
Digitale og smarte låse giver et helt andet niveau af kontrol:
-
Digitale nøgler kan deles, tilbagekaldes og tidsbegrænses
-
Adgangslogfiler giver sporbarhed og bedre sikkerhed
-
Integrationer med udlejningssystemer og adgangskontrol reducerer manuelt arbejde
-
Mulighed for et fuldt selvbetjent depotrum, hvor kunden booker, betaler og får adgang uden manuel assistance.
Når man kombinerer smarte låse med for eksempel digital booking og abonnementsbetalinger for depotrum, får man en mere forudsigelig og automatiseret forretningsmodel.
Hvilke kriterier bør virksomheden overveje: Sikkerhed, omkostninger, integration?
Når du vælger et låse- og adgangssystem til depotrum, er der især fem kriterier, der bør tages i betragtning:
-
Sikkerhedsniveau
-
Modstand mod indbrud, sabotage og opskæring af hængelåse
-
Mulighed for overvågning, alarmer og sporbarhed via adgangslogfiler
-
-
Driftsomkostninger og samlet økonomi
-
Omkostninger til installation og vedligeholdelse
-
Tid brugt på nøglehåndtering, udskiftning af låse og administration
-
Indvirkningen på omsætningen, når du kan åbne op for 24/7 adgang og mere selvbetjening
-
-
Klimatilpasning og modstandsdygtighed
-
Låse tilpasset det nordiske klima med kulde, is og nedbør
-
Beskyttelse mod korrosion, fugt og mekanisk slid
-
-
Integration med systemer
-
Kan låsene integreres med Sharefox Depotrumssystem og løsninger til digital ID, kontrakt og betaling?
-
Understøttes automatiske adgangsregler baseret på betaling og aktive abonnementer?
-
-
Fleksibilitet og skalerbarhed
-
Kan systemet vokse med flere placeringer og lagringsenheder?
-
Er det nemt at tilføje eller ændre adgangsregler uden at udskifte hele systemet?
-
I vores guide til vækststrategier for depotrum ser vi, at ejere, der tidligt standardiserer et skalerbart låse- og adgangssystem, ofte står stærkere, når de åbner nye lokationer.
Fra nøgler til digital kundeoplevelse
Hvordan er adgangssystemet forbundet med digital kundeoplevelse og administration?
For kunden er låsen blot ét skridt i en større kundeoplevelse. De mest profitable minilagerkoncepter forbinder:
-
Online booking af depotrum – kunden finder en ledig lagerplads, vælger størrelsen og reserverer den online
-
Digital kontrakt og ID-verifikation – kunden underskriver og verificerer sig selv med BankID eller MitID
-
Abonnementsbetaling – månedlige direkte debiteringer sikrer automatisk betaling
-
Automatisk adgang – smarte låse og adgangssystemer giver en kode eller digital nøgle, når alle kriterier er opfyldt
For dig som ejer betyder det:
-
Mindre manuelt arbejde med kontrakter, nøgler og opfølgning
-
Bedre kontrol over, hvem der har adgang – og hvornår
-
En mere professionel og forudsigelig drift med færre fejl og forespørgsler
Låseleverandører med innovative løsninger til depotrum
Når man planlægger et nyt depotrum eller opgradering af eksisterende faciliteter, er det klogt at vælge leverandører, der har både robuste produkter og åbne grænseflader til integration.
Assa Abloy
ASSA ABLOY tilbyder sikre og holdbare løsninger til en bred vifte af miljøer, herunder ejendomme, erhvervsbygninger og lagerbygninger. De kombinerer høj sikkerhed med muligheden for problemfri integration med digitale adgangssystemer. Med lang erfaring, skalerbare løsninger og et bredt produktsortiment er ASSA ABLOY ofte et naturligt valg for aktører, der ønsker at bygge professionelle, fuldt digitale minilagerbygninger.
Danalock
Danalock tilbyder et bredt udvalg af elegant designede og sikre smarte låseprodukter. Danalock V3 forbedrer sikkerheden for depotrumet med fleksibel adgangskontrol, så du nemt kan overvåge adgang. Låsen kan automatisk låses op, når kunden ankommer, og du kan give, ændre og tilbagekalde adgang eksternt. Batterilevetid på op til 12 måneder og administration via app gør Danalock velegnet til selvbetjeningskoncepter.
dormakaba
dormakaba dKey kombinerer det klassiske udseende af en traditionel lås med problemfri digital styring. Den kan betjenes både med en traditionel nøgle og via smartphone, hvilket giver fleksibilitet i overgangsperioder, hvor ikke alle kunder ønsker digitale løsninger. Den nøglefri teknologi og de foruddefinerede adgangsindstillinger er skjult inde i låsen og kan installeres på de fleste yderdøre uden at ændre dørens udseende.
EVVA
EVVAs AirKey forvandler din smartphone til en nøgle og tilbyder sikker adgangskontrol med mulighed for at sende digitale nøgler via SMS. Alt styres online, hvilket giver fleksibilitet og et godt overblik. depotrum Med mange lejere og hyppige udskiftninger kan AirKey reducere behovet for fysisk nøglehåndtering, samtidig med at det giver øget sikkerhed og sporbarhed.
iLOQ
iLOQ tilbyder batterifri smarte låse, hvor nøglen eller telefonen fungerer som både nøgle og strømkilde. Uden behov for batterier eller ekstern strøm kan løsningerne give stabile og pålidelige installationer – selv under strømafbrydelser. For depotrum i barske klimaer kan denne teknologi reducere vedligeholdelse, livscyklusomkostninger og miljøpåvirkning – samtidig med at adgangen kan styres centralt.
Livion
LivionKey20 fra Livion integrerer tæt med iLOQ S5 og tilbyder en moderne løsning til nøgle- og adgangsstyring. For depotrum, der kombinerer traditionelle nøgler og elektromekaniske systemer, kan Livion fungere som en bro til den digitale verden – med cloudbaseret administration og et godt overblik over, hvilke nøgler der er i omløb.
Lockifi
Lockifi erstatter traditionelle nøgler og brikker med mobil adgang og kan tilsluttes eksisterende adgangssystemer eller elektroniske låse, porte og garageporte. Det giver en omkostningseffektiv måde at modernisere adgangskontrollen i depotrum – uden at udskifte hele faciliteten. Digitale nøgler kan udstedes og tilbagekaldes på få sekunder og fungerer godt sammen med automatiserede booking- og betalingsprocesser.
Metro
Metra udvikler smarte og effektive opbevarings- og adgangssystemer til moderne arbejdspladser og ejendomme. Metra kan forbedre pladsudnyttelsen i depotrum og skabe fleksible løsninger, hvor skabe, opbevaringsområder og adgangspunkter styres digitalt. Fokus på bæredygtighed og brugeroplevelse gør løsningerne interessante for aktører, der ønsker et mere holistisk koncept omkring opbevaring.
Nimly
Nimly tilbyder elektroniske låse med adgang via kode, nøglebrikke, fingeraftryk eller mobilapp. Løsningerne er designet til både private og erhvervskunder og giver en enkel og intuitiv brugeroplevelse. Nimly kan være en god mulighed for mindre depotrum eller bygninger, hvor man ønsker fleksible adgangsmetoder uden at skulle bygge et komplet adgangssystem fra bunden.
Nuki
Nukis leverer eftermonterede smarte låse, der konverterer traditionelle døre til digitale adgangspunkter på få minutter, uden boring eller permanente indgreb. Med understøttelse af fingeraftryk, koder, nøglebrikker, smartwatches og traditionelle nøgler tilbyder Nuki stor fleksibilitet. For mindre depotrum eller opstartsprojekter kan dette være en hurtig vej ind i smarte låses verden.
Paxton
Paxton tilbyder centraliserede adgangskontrolsystemer med trådløse dørhåndtag og løsninger, der er velegnede til depotrum Med Net2-platformen kan du administrere adgang fra flere pc'er, se hændelseslogfiler og administrere brugere på tværs af lokationer. Licensfri software, gratis opgraderinger og integration med førende sikkerhedsmærker gør Paxton til et attraktivt valg for større faciliteter med professionelle krav til adgangskontrol.
RCO
RCO leverer smarte og sikre adgangssystemer, især til offentlige organisationer og erhvervsbygninger med komplekse behov. RCO gør det muligt at bygge alt fra simple kodelåse til avancerede, integrerede adgangssystemer for depotrum på tværs af flere lokationer. Fokus på kvalitet, tilgængelighed og innovation giver en robust platform for yderligere vækst.
Salto
Salto KS er en cloudbaseret adgangskontrolplatform, der kombinerer fleksibilitet, skalerbarhed og realtidsstyring. Løsningen muliggør styring af døre, brugere og hændelser fra både web og mobil og giver fjernbetjening af låsning, hændelsessporing og digitale nøgler. Med flere adgangsmetoder – herunder mobile nøgler og koder – leverer Salto en moderne og sikker løsning, der er velegnet til minilagerbygninger, der har brug for professionel og pålidelig adgangskontrol på tværs af flere lokationer.
Bemærk: Der findes adskillige andre leverandører af smarte låse på markedet, men i depotrumssegmentet ser vi særligt stor relevans for aktører som ASSA ABLOY, Danalock, dormakaba, EVVA, iLOQ, Livion, Lockifi, Nimly, Nuki, Paxton, RCO og Salto.
Integrer låsene med dit udlejningssystem til depotrum
Hvordan er adgangssystemet forbundet med digital kundeoplevelse og administration?
Én ting er at have gode låse; noget andet er at bruge dem smart. Nøglen til effektiv drift er at forbinde låsene til et digitalt depotrum, der håndterer:
-
Booking og reservation
-
Kontrakt- og ID-verifikation
-
Betaling og abonnement
-
Automatisk tildeling og fjernelse af adgang
Når låsesystemet er integreret med din platform, kan du:
Til dine kunder:
-
Send automatiske selvbetjeningsadgangsbeskeder via e-mail eller SMS, når ordren er gennemført
-
Giv kunden mulighed for at bruge selvbetjeningsløsninger for nem adgang til lageret, indgangsporten og eventuelle leveringszoner
-
Giv adgang døgnet rundt uden fysisk tilstedeværelse
For administratorer:
-
Få et fuldt overblik over adgangslogfiler og kundeaktivitet
-
Manuel tilsidesættelse eller tilbagekaldelse af adgang efter behov (f.eks. i tilfælde af misligholdelse)
-
Administrer hvilke enheder og boder der har hvilken type selvbetjeningsadgang
Dette er også grundlaget for at effektivisere driften af depotrumet – med mindre manuelt arbejde pr. kunde, færre nøgler i omløb og bedre kontrol over indtægter og kapacitet.
Sharefox og Inlet: Hvordan digital adgang fungerer i en moderne verden depotrum
Sharefox Depotrumssystem forbinder booking, kontrakt, betaling og adgang, så kunderne automatisk får adgang, når alt er på plads. Det betyder:
-
Automatiseret adgang: Kunder modtager en digital nøgle eller kode, når ordren og betalingen er gennemført.
-
Problemfri kundeoplevelse: Book, underskriv og få adgang – uden manuel opfølgning. Dette er modellen, der blandt andet bruges af TrygDepot i Danmark, som driver et fuldt digitalt depotrumskoncept.
-
Overvågning i realtid: Alle adgangshændelser logges, så du har et fuldt overblik.
-
Skalerbar drift: Sharefox er bygget til både enkeltstående faciliteter og kæder med mange lokationer, ligesom aktører som Lager 247 og TrygDepot bruger i dag.
For at dette kan fungere i praksis, håndterer Inlet integrationen med låseleverandører som ASSA ABLOY, Danalock, iLOQ, Paxton, RCO og andre. Inlet gør det nemt at:
-
Valg af låse tilpasset bygningen, klimaet og sikkerhedsniveauet
-
Automatiser tildeling og fjernelse af digitale nøgler
-
Administrer adgang til port, indgang og boder i én struktur
Sammen gør Sharefox + Inlet det muligt at bygge et fuldt selvbetjent depotrum med lavere driftsomkostninger, højere sikkerhed og en mere moderne kundeoplevelse.
Hvilke teknologiske trends ser vi inden for låse og adgang til depotrum?
Nogle udviklingstendenser er almindelige blandt succesfulde minilageroperatører:
-
Fra nøgler til digitale nøgler og mobil adgang
Kunderne forventer at kunne låse op med en telefon, kode eller chip – ikke fysisk at hente nøglerne. -
Fra engangsbetaling til abonnement
Kombinationen af abonnementsbetalinger og digital adgang giver forudsigelig indkomst og mindre manuelt arbejde. -
Fra manuel drift til selvbetjent depotrum
Flere og flere skifter til selvbetjening og fuldt digitale driftsmodeller, hvor medarbejdernes tid bruges på udvikling og kundeservice – ikke på nøgler, kontrakter og kontortid. -
Flere data om udnyttelse og sikkerhed
Digitale systemer giver dig bedre indsigt i belægning, kapacitet og adfærd. Dette gør det nemmere at justere priser, kampagner og størrelsesvalg – noget vi ser tydeligt i depotrum, der aktivt arbejder på at strømline deres depotrumsdrift.
Næste skridt: Skab et mere sikkert og rentabelt depotrum
Med den rette kombination af smarte låse, digital adgangskontrol og et moderne udlejningssystem kan du:
-
Giv kunderne en sikker og fleksibel oplevelse
-
Reducer manuelt arbejde og omkostninger
-
Skab et koncept, der er klar til yderligere vækst
Vil du vide mere om, hvordan Sharefox kan hjælpe dig med at standardisere låse, adgang og digitale funktioner til dit depotrum? Kontakt os i dag for at tale om dit projekt.
Ofte stillede spørgsmål om smarte låse depotrum
1. Har kunder adgang døgnet rundt via mobiltelefon?
Ja. Med digitale låsesystemer og integration med et udlejningssystem som Sharefox kan kunderne få mobil adgang eller en kode til depotrumet så snart ordren, ID-verifikation og betaling er gennemført. Adgang kan tidsbegrænses og automatisk inddrages ved annullering eller manglende betaling.
2. Hvad er typiske omkostninger for digitale låse og adgangskontrol?
Omkostningerne afhænger af låsetypen, antallet af døre/båse, behovet for portkontrol, integrationer og installation. Mange operatører oplever, at investeringen tjenes ind gennem lavere bemandingsbehov, færre fejl, mindre nøglerod og øget kapacitet – især når digital adgang kombineres med automatiseret online booking og abonnement.
3. Skal jeg udskifte hele dørsystemet for at få digital adgang?
Ikke nødvendigvis. I mange tilfælde kan du eftermontere moduler på eksisterende porte, døre og låse eller bruge systemer som Lockifi til at digitalisere "gamle" løsninger. Samtidig vil nogle faciliteter drage fordel af en omfattende opgradering for at opnå bedre sikkerhed, skalerbarhed og integrationsmuligheder.
4. Hvilke leverandører er bedst forbundet til digitale bookinger og systemer?
Leverandører som ASSA ABLOY, Danalock, dormakaba, EVVA, iLOQ, Livion, Lockifi, Paxton, RCO og Salto bruges allerede i projekter, hvor minilagerdrift er forbundet med digitale bookingsystemer. Gennem partnere som Inlet kan man forbinde disse til Sharefox Depotrumssystem, ligesom vi har gjort i projekter som TrygDepot i Danmark og Lager 247 i Norge.
5. Hvordan håndteres gæsteadgang og midlertidig adgang?
Med digitale låse kan du definere midlertidige nøgler og koder til håndværkere, samarbejdspartnere eller interne ressourcer. Adgang kan tidsbegrænses, logges og automatisk fjernes, så du ikke behøver at hente nøgler eller skifte låse bagefter.
Hvad vil du gøre nu?
Her er 3 måder, vi kan hjælpe dig med at få din udlejningsvirksomhed til at vokse!
- Vil du have din virksomhed til at vokse i dag? Prøv Sharefox udlejningsprogram gratis - eller book en demo.
- Hvis du vil vide mere om Sharefox udlejningsprogram, læse om trends og nyheder, som vi deler gratis, kan du besøge vores blog eller gå til ressourcer i menuen. Her vil du finde blogindlæg, kundesager, e-bøger og Sharefox Academy.
- Følg os på de sociale medier, eller del denne blog på Linkedin eller Facebook.
