Uppdaterad: 5 november 2025
Onlinebokning och automatiska prenumerationsbetalningar gör förrådsuthyrningen enklare, säkrare och mer lönsam. Med ett digitalt system som hanterar bokning, betalning och åtkomst minskar administrationen – och kunderna får en smidigare upplevelse.
Vad är onlinebokning för förråd – och varför är det viktigt?
Dagens kunder förväntar sig självbetjäningslösningar, även när de hyr. förråd Traditionella processer med e-post, telefon och manuella avtal tar tid och skapar risk för fel.
Ett digitalt bokningssystem, som till exempel Sharefox Förrådssystem, låter kunderna:
Hitta och reservera lager direkt på webbplatsen
Skriv under kontraktet och betala digitalt
Få automatisk åtkomst via kod eller app
Resultatet blir mindre manuellt arbete och en mer professionell kundupplevelse.
Hur fungerar onlinebokning för förråd?
Onlinebokning gör det möjligt för kunder att hitta, reservera och betala för förvaring direkt på webbplatsen. När beställningen är slutförd signeras kontraktet digitalt via BankID eller MitID, och kunden får automatiskt åtkomst via en personlig kod eller digital nyckel. Hela processen är självbetjäning – utan behov av manuell uppföljning från dig som uthyrare.
Utmaningarna med manuell uthyrning
Många förrådsägare upplever samma problem:
Manuella förfrågningar om kapacitet och pris tar mycket tid.
Utebliven betalning leder till förlorad tid, förlorade intäkter och behov av manuell uppföljning.
Att säga upp ett hyresavtal kräver pappersarbete och manuell uppföljning.
Detta hämmar tillväxten och gör det svårt att skala upp.
Hur löser ett digitalt system utmaningarna?
Med Sharefox får du ett allt-i-ett-system som täcker hela kundresan – från första klicket till slutförd uthyrning.
Viktiga funktioner:
Onlinebokning med kalender och tillgänglighet i realtid
Digitalt avtal och ID-verifiering (BankID/MitID)
Prenumerationsbaserad betalning säkerställer fasta, automatiska avdrag från kundens konto eller kreditkort, vilket minimerar risken för missade betalningar och minskar behovet av påminnelser.
Kundportal (”Min sida”) för självbetjäning
Integrerad åtkomstkontroll med digitala låssystem från flera ledande leverantörer, såsom Inlet , igloohome , SALTO KS och Assa Abloy
Automatiserad kommunikation med SMS- och e-postmeddelanden
Systemet säkerställer löpande intäkter, färre fel och säker, helautomatiserad drift.
Kan systemet användas för flera platser?
Ja. Sharefox Förrådssystem stöder flera platser och rollbaserad åtkomst, så att du kan hantera både små och stora anläggningar eller depåer från ett ställe. Varje plats får sin egen kalender, lageröversikt och prisstruktur, men allt hanteras från samma instrumentpanel – perfekt för operatörer som växer i flera städer eller länder.
Hur fungerar onlinebokning i praktiken?
Kunden väljer lagringsstorlek direkt på webbplatsen.
Avtal signeras digitalt – juridiskt bindande via BankID/MitID.
Betalning sker automatiskt via prenumerationsbaserat kort eller kontouttag, så att betalningar hanteras smidigt utan behov av manuell uppföljning.
Åtkomst beviljas automatiskt – kunden får en kod eller digital nyckel.
Allt hanteras från en plattform – inklusive fakturor och notiser.
Vilka är fördelarna med onlinebokning för förråd?
1. Minska administrationen
Digitala processer minskar manuell hantering av e-post, fakturor och uppföljning.
2. Öka kundnöjdheten
Kunder kan boka och betala när som helst – utan att behöva vänta.
3. Var tillgänglig dygnet runt
Bokning och betalning är möjliga dygnet runt, vilket ökar konvertering och utnyttjandegrad.
4. Undvik dubbelbokningar
Systemet uppdaterar tillgängligheten i realtid – ingen överlappning.
5. Skapa en professionell kundresa
Digitalt avtal, ID-verifiering och åtkomst ger trygghet och förtroende.
Hur påverkar digitalisering kundnöjdheten?
Kunderna uppskattar flexibilitet och kontroll. När de kan boka, signera och få tillgång själva – utan att vänta på manuell uppföljning – känns hela processen professionell och säker.
Digitalisering är därför en nyckel till högre kundnöjdhet och tillväxt. Erfarenheter från TrygDepot och XL Minilager visar ökad nöjdhet och färre supportförfrågningar efter att ha infört helt digitala lösningar.
Exempel från verkligheten: TrygDepot, Ekstrabod och XL Minilager
TrygDepot (Danmark) har lanserat ett helt digitalt förrådkoncept med Sharefox, MitID och smart åtkomst via Inlet. Kunder bokar, betalar och får åtkomst utan manuell hjälp – dygnet runt.
”Med Sharefox Förrådssystem har vi kunnat bygga en framtidsinriktad modell som kombinerar säkerhet, flexibilitet och effektiv drift.”
– Peter Møller Jacobsen, TrygDepot
I Danmark har flera aktörer anammat moderna lagersystem och depålösningar för företag , vilket visar hur ett digitalt boknings- och administrationssystem ger full automatisering och en bättre kundupplevelse – för både privatkunder och företag.
Ekstrabod och XL Minilager har implementerat Sharefox för digital bokning och automatisk betalning. Resultatet är effektivare verksamhet, färre manuella processer och en enklare vardag för både kunder och anställda.
Dessa fall visar hur digitalisering ger mätbara resultat – mindre administration, högre utnyttjandegrad och bättre kundupplevelse.
Hur väljer man rätt bokningssystem?
Välj ett system som är utformat för uthyrning – inte en generell e-handelslösning. Ett bra Förrådssystem bör inkludera:
Automatisk betalning (prenumeration)
Digitalt kontrakt och ID-verifiering
Integration med redovisningssystem som Tripletex, e-conomic eller Fortnox
Åtkomstkontroll via digitala lås
Tillgänglighet och aviseringar i realtid
Med Sharefox får du allt detta på en och samma plattform – redo att användas, med norska, svenska och danska betalningslösningar.
Slutsats
Onlinebokning är inte bara en teknisk uppgradering – det är en affärsstrategi.
Genom att använda en digital förrådssystem som Sharefox kan du:
Öka antalet beställningar
Minska manuell administration
Förbättra kundnöjdheten
Skapa en säkrare och mer lönsam verksamhet
Gör uthyrningen enklare – börja med onlinebokning idag. Boka en demo med Sharefox
Frågor och svar
1. Hur fungerar onlinebokning för förråd?
Kunder reserverar, signerar och betalar digitalt direkt på webbplatsen – utan behov av manuell kontakt.
2. Är onlinebetalning säker?
Ja. Sharefox använder säkra lösningar med kortbetalningar och automatiska prenumerationsdrag via autogiro.
3. Hur undviker jag dubbelbokning?
Systemet uppdaterar tillgängligheten i realtid så att varje enhet endast kan bokas en gång.
4. Kan jag erbjuda flera betalningsmetoder?
Ja, Sharefox stöder både kortbetalningar och automatiska prenumerationsavdrag från kundens konto. Detta gör betalningen förutsägbar och minskar risken för utebliven betalning.
5. Kan jag integrera systemet med redovisning och åtkomst?
Ja. Sharefox har integrationer med Tripletex, e-conomic, Fortnox, Inlet, igloohome, SALTO KS, Assa Abloy med flera.
6. Vad kostar ett system för onlinebokning av förråd?
Priserna varierar beroende på antal platser och funktioner, men Sharefox erbjuder flexibla licenser skräddarsydda för både små och stora aktörer. Inga stora startkostnader, och du betalar bara för det du använder.
7. Hur kommer jag igång med digital bokning?
Det tar bara några dagar att komma igång. Sharefox hjälper till med installation, import av kunder och webbplatsintegration. Du får utbildning och systemet kan testas gratis före lansering.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi.
- Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
