Opdateret: 5. november 2025
Online booking og automatiske abonnementsbetalinger gør minilagerdrift nemmere, sikrere og mere rentabel. Med et digitalt system, der håndterer booking, betaling og adgang, reduceres administrationen – og kunderne får en problemfri oplevelse.
Hvad bruges online booking til i depotrum – og hvorfor er det vigtigt?
Kunder forventer i dag selvbetjeningsløsninger, selv når de lejer. depotrum Traditionelle processer med e-mails, telefoner og manuelle kontrakter tager tid og skaber risiko for fejl.
Et digitalt bookingsystem, såsom Sharefox Depotrumssystem, giver kunderne mulighed for at:
Find og reserver lagerbeholdning direkte på hjemmesiden
Underskriv kontrakten og betal digitalt
Få automatisk adgang via kode eller app
Resultatet er mindre manuelt arbejde og en mere professionel kundeoplevelse.
Hvordan fungerer online booking for depotrum ?
Online booking giver kunderne mulighed for at finde, reservere og betale for opbevaring direkte på hjemmesiden. Når bestillingen er gennemført, underskrives kontrakten digitalt via MitID, og kunden får automatisk adgang via en personlig kode eller digital nøgle. Hele processen er selvbetjening – uden behov for manuel opfølgning fra dig som udlejer.
Udfordringerne ved manuel udlejning
Mange depotrumsejere oplever de samme problemer:
Manuelle forespørgsler om kapacitet og pris tager meget tid.
Manglende betalinger fører til tabt tid, tabt omsætning og behovet for manuel opfølgning.
Opsigelse af en lejekontrakt kræver papirarbejde og manuel opfølgning.
Dette bremser væksten og gør det vanskeligt at skalere.
Hvordan løser et digitalt system udfordringerne?
Med Sharefox får du et alt-i-et-system, der dækker hele kunderejsen – fra første klik til gennemført leje.
Nøglefunktioner:
Tilbyd online booking med kalender og tilgængelighed i realtid
Automatisér betalinger med abonnementsbaseret træk fra kort eller konto
Giv kunderne adgang via kundeportal ("Min side")
Styr adgangskontrol med digitale låsesystemer fra førende leverandører, som Inlet, igloohome, SALTO KS og Assa Abloy
Automatiser kommunikationen med SMS- og e-mail-notifikationer
Systemet sikrer løbende omsætning, færre fejl og sikker, fuldautomatisk drift.
Kan systemet bruges til flere steder?
Ja. Sharefox Depotrumssystem understøtter flere lokationer og rollebaseret adgang, så du kan administrere både små og store faciliteter fra ét sted. Hver lokation får sin egen kalender, lageroversigt og prisstruktur, men alt administreres fra det samme dashboard – ideelt for operatører, der vokser i flere byer eller lande.
Hvordan fungerer online booking i praksis?
Kunden vælger lagerpladsens størrelse direkte på hjemmesiden.
Kontrakten underskrives digitalt – juridisk bindende via MitID.
Betaling sker automatisk via abonnementsbaseret kort eller automatisk konto-træk, så betalinger håndteres problemfrit uden behov for manuel opfølgning.
Adgang gives automatisk – kunden modtager en kode eller digital nøgle.
Alt administreres fra én platform – inklusive fakturaer og notifikationer.
Hvad er fordelene ved online booking for depotrum?
1. Reducer administrationen
Digitale processer reducerer manuel håndtering af e-mails, fakturaer og opfølgning.
2. Øg kundetilfredsheden
Kunder kan booke og betale når som helst – uden at vente.
3. Vær tilgængelig døgnet rundt
Booking og betaling er mulig døgnet rundt, hvilket øger konvertering og udnyttelsesgrad.
4. Undgå dobbeltbookinger
Systemet opdaterer tilgængeligheden i realtid – ingen overlapning.
5. Skab en professionel kunderejse
Digital kontrakt, ID-verifikation og adgang giver sikkerhed og tillid.
Hvordan påvirker digitalisering kundetilfredsheden?
Kunderne sætter pris på fleksibilitet og kontrol. Når de selv kan booke, underskrive og få adgang – uden at vente på manuel opfølgning – føles hele processen professionel og sikker.
Digitalisering er derfor en nøgle til højere kundetilfredshed og vækst. Erfaringer fra TrygDepot og XL depotrum viser øget tilfredshed og færre supportforespørgsler efter at have implementeret fuldt digitale løsninger.
Eksempler fra det virkelige liv: TrygDepot, Ekstrabod og XL Minilager
TrygDepot (Danmark) har lanceret et fuldt digitalt depotrumskoncept med Sharefox, MitID og smart adgang via Inlet. Kunder booker, betaler og får adgang uden manuel assistance – døgnet rundt.
“Med Sharefox Depotrumssystem har vi kunnet skabe en fremtidsorienteret model, der kombinerer sikkerhed, fleksibilitet og effektiv drift."
– Peter Møller Jacobsen, TrygDepot
I Danmark har flere aktører taget moderne lagersystemer og depotløsninger til virksomheder i brug, hvilket viser, hvordan et digitalt booking- og administrationssystem giver fuld automatisering og en bedre kundeoplevelse – for både private kunder og virksomheder.
Ekstrabod og XL depotrum har implementeret Sharefox til digital booking og automatisk betaling. Resultatet er mere effektiv drift, færre manuelle processer og en enklere hverdag for både kunder og medarbejdere.
Disse cases viser, hvordan digitalisering leverer målbare resultater – mindre administration, højere udnyttelsesgrad og bedre kundeoplevelse.
Hvordan vælger man det rigtige bookingsystem?
Vælg et system, der er designet til udlejning – ikke en generel e-handelsløsning. En god Depotrumssystem bør omfatte:
Automatisk betaling (abonnement)
Digital kontrakt og ID-verifikation
Integration med regnskabssystemer som Tripletex , e-conomic eller Fortnox
Adgangskontrol via digitale låse
Tilgængelighed og notifikationer i realtid
Med Sharefox får du alt dette på én platform – klar til brug, med norske, svenske og danske betalingsløsninger.
Konklusion
Online booking er ikke bare en teknisk opgradering – det er en forretningsstrategi.
Ved at bruge en digital depotrumssystem som Sharefox kan du:
Øg antallet af ordrer
Reducer manuel administration
Forbedr kundetilfredsheden
Skab en mere sikker og rentabel drift
Gør det nemmere at leje – begynd at booke online i dag.
Book en demo med Sharefox
Spørgsmål og svar
1. Hvordan fungerer online booking af depotrum?
Kunder reserverer, underskriver og betaler digitalt direkte på hjemmesiden – uden behov for manuel kontakt.
2. Er online betaling sikker?
Ja. Sharefox bruger sikre løsninger med kortbetaling og automatiske abonnementstræk via bank.
3. Hvordan undgår jeg dobbeltbooking?
Systemet opdaterer tilgængeligheden i realtid, så hver enhed kun kan bookes én gang.
4. Kan jeg tilbyde flere betalingsmetoder?
Ja, Sharefox understøtter både kortbetalinger og automatiske træk af abonnementer fra kundens konto. Dette gør betalingen forudsigelig og reducerer risikoen for manglende betalinger.
5. Kan jeg integrere systemet med regnskab og adgang?
Ja. Sharefox har integrationer med Tripletex , e-conomic, Fortnox, Inlet, igloohome, SALTO KS, Assa Abloy og flere.
6. Hvad koster et online bookingsystem til depotrum?
Priserne varierer afhængigt af antallet af lokationer og funktioner, men Sharefox tilbyder fleksible licenser skræddersyet til både små og store aktører. Ingen store opstartsomkostninger, og du betaler kun for det, du bruger.
7. Hvordan kommer jeg i gang med digital booking?
Det tager kun et par dage at komme i gang. Sharefox hjælper med opsætning, import af kunder og integration med hjemmesiden. Du får træning, og systemet kan testes gratis inden lancering.
Hvad vil du gøre nu?
Her er 3 måder, vi kan hjælpe dig med at få din udlejningsvirksomhed til at vokse!
- Vil du have din virksomhed til at vokse i dag? Prøv Sharefox udlejningsprogram gratis - eller book en demo.
- Hvis du vil vide mere om Sharefox udlejningssystem, læse om trends og nyheder, som vi deler gratis, kan du besøge vores blog eller gå til ressourcer i menuen. Her vil du finde blogindlæg, kundesager, e-bøger og Sharefox Academy.
- Følg os på de sociale medier, eller del denne blog på Linkedin eller Facebook.
