Uppdaterad: 6 november 2025
Att driva förråd kan vara både lönsamt och krävande. För att lyckas på en alltmer konkurrensutsatt marknad måste verksamheten vara effektiv, automatiserad och kundvänlig. I den här artikeln hittar du fem praktiska tips om hur du kan minska din arbetsbelastning, öka lönsamheten och erbjuda en mer professionell kundupplevelse.
Varför bör du effektivisera uthyrningen av förråd?
Ökad konkurrens kräver mer professionell verksamhet
Marknaden för förråd växer snabbt – särskilt i områden som Stockholm, Göteborg och Malmö. Flera aktörer konkurrerar om samma kunder, och marginalerna blir mindre. Som vi beskriver på branschsidan för uthyrning förråd ger effektivisering dig en tydlig konkurrensfördel: snabbare kundservice, lägre kostnader och mer förutsägbara intäkter.
Minskad arbetsbelastning
Många små och medelstora företagare använder fortfarande Excel, e-post och manuella avtal. Det fungerar – men det stjäl tid. Med ett digitalt system kan du automatisera uppgifter som bokning, betalningar, fakturering och åtkomstkontroll, så att du får mer tid för dina kunder och tillväxt.
XL Minilager är ett bra exempel på hur automatisering kan frigöra tid och ge bättre överblick.
Ökad lönsamhet och bättre kontroll
När du minimerar manuella processer och fel påverkar det direkt ditt resultat. Automatisering säkerställer konsekventa betalningar, bättre synlighet och färre fel. Det ger utrymme för återinvesteringar och skalning av din verksamhet. Som vi visar i artikeln om prenumerationer och förråd kan automatiska betalningsavdrag göra stor skillnad för likviditet och stabilitet.
Säkerhet och trygghet
Digital åtkomstkontroll med BankID och integrerade låssystem (som Inlet och Assa Abloy) ger dig full kontroll över vem som har åtkomst – och när. Se hur BankID och digitala avtal skyddar både dig och dina kunder. Detta stärker säkerheten och minskar risken för felaktig eller obehörig åtkomst.
5 tips för att effektivisera driften av förråd
1. Få översikt över tillgänglighet i realtid
Använd ett system som ger dig en överblick över alla stånd i realtid. Du ser vad som är tillgängligt, uthyrt eller under uppsägning – och undviker dubbelbokningar. För aktörer som XL Minilager har detta resulterat i bättre kapacitetsutnyttjande och färre tomma enheter.
Ett modernt förråd kombinerar kalender, bokning och rapporter så att du har full kontroll från ett ställe.
2. Automatisera förfrågningar och bokningar
Låt kunderna hitta, reservera och betala själva förråd online. Ett onlinebokningssystem minskar antalet e-postmeddelanden och telefonsamtal, och kunderna kan boka när som helst.
Ekstrabod och Lagerboxen använder Sharefox för att erbjuda helt digital bokning med BankID. Se hur Lagerboxen har digitaliserat hela uthyrningsprocessen.
3. Effektivisera fakturering och betalningar
Manuell fakturering är både tidskrävande och riskabelt. Med automatiska betalningsavdrag säkerställer du regelbundna betalningar utan påminnelser. Detta ger bättre likviditet och mindre uppföljning. I vår artikel om prenumerationsbetalningar för förråd förklarar vi hur automatisering av betalningar minskar risken och frigör tid.
4. Digitalisera kundrelationer och avtal
Automatiskt avtalsflöde med digital signering och ID-verifiering ger trygghet för båda parter. Kunden kan läsa och signera villkor online, och allt lagras digitalt i systemet. Detta ger en professionell och papperslös kundupplevelse.
Läs mer om hur digitala avtal skyddar dig och dina kunder.
5. Använd självbetjäningslösningar för åtkomst
Självbetjäning minskar behovet av manuell administration. Med självbetjänande minilager kan kunderna komma åt lagret direkt efter betalning. Integrationer med låspartners som danalock, dormakaba och EVVA gör det möjligt att bevilja och ta bort åtkomst automatiskt – utan nycklar.
Välj rätt lösning genom att se vår guide till låssystem för förråd.
Fallstudie: Lagerboxen – digital förrådsdrift i praktiken
På Lagerboxen i Norge har de valt Sharefox för att digitalisera hela uthyrningsprocessen för förråd. Kunder kan nu:
Boka förråd online med tillgänglighet i realtid
Betala automatiskt med löpande månadshyra
Hantera sitt hyresavtal själv via Min sida
Få tillgång med personlig åtkomstkod utan manuell uppföljning
Resultatet är en effektiv och skalbar verksamhetsmodell som ger bättre kontroll i vardagen, mindre manuellt arbete och en enklare och mer förutsägbar kundupplevelse.
Lagerboxen har därmed lagt en solid grund för vidare tillväxt, samtidigt som de erbjuder kunderna en säker och modern förvaringslösning.
Läs hela artikeln om hur Lagerboxen har digitaliserat förrådsverksamheten.
Effektivisera förrådet din med Sharefox
Letar du efter det bästa systemet för uthyrning av förråd? Sharefox är ett komplett förrådssystem som digitaliserar hela kundresan – från bokning och betalning till avtal och åtkomst.
Med funktioner som:
Onlinebokning och översikt i realtid
Automatiska betalningar och fakturering
Digitalt avtalsflöde med BankID / MitID
Kundportal med "Min sida"
Åtkomstkontroll via smarta lås
...du får full kontroll och minskar driftskostnaderna.
Flera aktörer som Ekstrabod , XL förråd , Lager 247 och Lagerboxen har redan effektiviserat sin verksamhet med Sharefox.
Boka en demo, prova vår ROI-kalkylator för hyror eller prata med oss för att se hur du kan automatisera din förråd.
Frågor och svar
1. Kommer jag att förlora personlig kontakt med kunderna?
Nej. Effektivisering frigör tid från administration, så att du kan följa upp med kunderna bättre – inte mindre.
2. Hur fungerar automatisk åtkomst?
När kunden har bokat och betalat tilldelas en digital kod automatiskt. Koden inaktiveras när hyresperioden slutar.
3. Vilka system är lämpliga för små kontra stora aktörer?
Sharefox kan skalas från en plats till flera. Systemet stöder flera användare och olika låssystem.
4. Hur mäts beläggningsgrad och lönsamhet?
Med Sharefox får du rapporter som visar uthyrningsgrad, genomsnittliga hyror och intäkter per enhet i realtid.
5. Kan jag hantera flera platser från ett system?
Ja. Ni kan konsolidera verksamhet och rapportering för flera platser till en enda hanteringsportal.
6. Hur beräknas ROI när man digitaliserar uthyrningen av förråd?
Du kan använda vår ROI-kalkylator för uthyrning för att uppskatta hur mycket tid och pengar du kan spara genom att automatisera verksamheten med Sharefox. Kalkylatorn visar också hur snabbt din investering kan betala sig själv.
7. Kan jag koppla Sharefox till mitt befintliga bokföringssystem?
Ja, Sharefox integreras med populära system som Tripletex, PowerOffice, e-conomic och Fortnox. Det innebär att fakturor, betalningar och rapporter uppdateras automatiskt – utan dubbelarbete.
8. Hur hanteras säkerhet och ID-verifiering i praktiken?
Alla kunder verifieras med BankID (i Norge och Sverige) eller MitID (i Danmark) innan de skriver på ett avtal. Detta ger trygghet för både dig och kunden, och minskar risken för fel eller bedrägerier.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi.
- Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
