Opdateret: 6. november 2025
Det kan være både rentabelt og krævende at drive depotrum. For at få succes i et stadigt mere konkurrencepræget marked skal driften være effektiv, automatiseret og kundevenlig. I denne artikel finder du fem praktiske tips til, hvordan du reducerer din arbejdsbyrde, øger rentabiliteten og tilbyder en mere professionel kundeoplevelse.
Hvorfor skulle du effektivisere udlejning af depotrum?
Øget konkurrence kræver mere professionel drift
Markedet for depotrum vokser hurtigt – især i områder som København, Aarhus og Odense. Flere aktører konkurrerer om de samme kunder, og marginerne bliver mindre. Som vi beskriver på branchesiden for udlejning depotrum, giver effektivisering dig en klar konkurrencefordel: hurtigere kundeservice, lavere omkostninger og mere forudsigelige indtægter.
Reduceret arbejdsbyrde
Mange små og mellemstore ejere bruger stadig Excel, e-mail og manuelle kontrakter. Det virker – men det stjæler tid. Med et digitalt system kan du automatisere opgaver som booking, betalinger, fakturering og adgangskontrol, så du har mere tid til dine kunder og vækst.
XL Minilager er et godt eksempel på, hvordan automatisering kan frigøre tid og give bedre overblik.
Øget rentabilitet og bedre kontrol
Når du minimerer manuelle processer og fejl, påvirker det direkte bundlinjen. Automatisering sikrer regelmæssige betalinger, bedre synlighed og færre fejl. Det giver plads til geninvestering og skalering af virksomheden. Som vi viser i artiklen om abonnementer og betalinger for depotrum, kan automatiske betalingshævninger gøre en stor forskel for likviditet og stabilitet.
Sikkerhed og tryghed
Digital adgangskontrol med MitID og integrerede låsesystemer (som f.eks. Inlet og Assa Abloy ) giver fuld kontrol over, hvem der har adgang – og hvornår. Se, hvordan MitID og digitale kontrakter beskytter både dig og dine kunder. Dette styrker sikkerheden og reducerer risikoen for forkert eller uautoriseret adgang.
5 tips til mere effektiv drift depotrum
1. Få overblik over tilgængelighed i realtid
Brug et system, der giver dig et overblik over alle dine lagerenheder i realtid. Du kan se, hvad der er tilgængeligt, udlejet eller under opsigelse – og undgå dobbeltbookinger. For aktører som XL Minilager har dette resulteret i bedre udnyttelse af kapaciteten og færre tomme enheder.
Et moderne depotrum kombinerer kalender, booking og rapporter, så du har fuld kontrol fra ét sted.
2. Automatiser forespørgsler og bookinger
Lad kunderne selv finde, reservere og betale depotrum online. Et online bookingsystem reducerer e-mails og telefonopkald, og kunderne kan booke når som helst.
Ekstrabod og Lagerboxen bruger Sharefox til at tilbyde fuldt digital booking med BankID/MitID. Se hvordan Lagerboxen digitaliserede hele udlejningsprocessen.
3. Effektivisér fakturering og betalinger
Manuel fakturering er både tidskrævende og risikabelt. Med automatiske betalingstræk sikrer du regelmæssige betalinger uden rykkere. Dette giver bedre likviditet og mindre opfølgning. I vores artikel om abonnementsbetalinger for depotrum forklarer vi, hvordan automatisering af betalinger reducerer risiko og frigør tid.
4. Digitaliser kunderelationer og kontrakter
Automatisk kontraktflow med digital underskrift og ID-verifikation giver sikkerhed for begge parter. Kunden kan læse og underskrive vilkår online, og alt gemmes digitalt i systemet. Dette giver en professionel og papirløs kundeoplevelse.
Læs mere om, hvordan digitale kontrakter beskytter dig og dine kunder.
5. Brug selvbetjeningsløsninger til adgang
Selvbetjening reducerer behovet for manuel administration. Med selvbetjeningsminilagre kan kunderne få adgang til lageret umiddelbart efter betaling. Integrationer med låsepartnere som danalock, dormakaba og EVVA gør det muligt at give og fjerne adgang automatisk – uden nøgler.
Vælg den rigtige løsning ved at se vores guide til låsesystemer depotrum.
Case: Lagerboxen – digital drift af depotrum i praksis
Hos Lagerboxen i Norge har de valgt Sharefox til at digitalisere hele udlejningsprocessen for depotrum. Kunder kan nu:
Book depotrum online med tilgængelighed i realtid
Betale automatisk med løbende månedlig husleje
Administrere deres lejekontrakt selv via Min Side
Adgang med en personlig adgangskode uden manuel opfølgning
Resultatet er en effektiv og skalerbar driftsmodel, der giver bedre kontrol i hverdagen, mindre manuelt arbejde og en enklere og mere forudsigelig kundeoplevelse.
Lagerboxen har dermed etableret et solidt fundament for yderligere vækst, samtidig med at de tilbyder kunderne en sikker og moderne opbevaringsløsning.
Læs hele historien om, hvordan Lagerboxen har digitaliseret driften af depotrum.
Effektivisér depotrumet din med Sharefox
Leder du efter det bedste system til udlejning af depotrum? Sharefox er et komplet depotrumssystem, der digitaliserer hele kunderejsen – fra booking og betaling til kontrakt og adgang.
Med funktioner som:
Online booking og overblik i realtid
Automatiske betalinger og fakturering
Digital kontraktflow med MitID / MitID
Kundeportal med "Min Side"
Adgangskontrol via smarte låse
...får du fuld kontrol og reducerer driftsomkostningerne.
Flere aktører som Ekstrabod , XL depotrum , Lager 247 og Lagerboxen har allerede strømlinet deres drift med Sharefox.
Book en demo, prøv vores ROI-beregner for udlejning, eller tal med os for at se, hvordan du kan automatisere din depotrum.
Spørgsmål og svar
1. Vil jeg miste personlig kontakt med kunderne?
Nej. Strømlining frigør tid fra administration, så du bedre kan følge op med kunderne – ikke mindre.
2. Hvordan fungerer automatisk adgang?
Når kunden har booket og betalt, tildeles der automatisk en digital kode. Koden deaktiveres, når lejeperioden udløber.
3. Hvilke systemer er egnede til små vs. store aktører?
Sharefox kan skaleres fra én lokation til flere. Systemet understøtter flere brugere og forskellige låsesystemer.
4. Hvordan måles belægningsprocenter og rentabilitet?
Med Sharefox får du rapporter, der viser belægningsprocenter, gennemsnitlige huslejer og omsætning pr. enhed i realtid.
5. Kan jeg administrere flere lokationer fra ét system?
Ja. Du kan konsolidere drift og rapportering for flere lokationer i én administrationsportal.
6. Hvordan beregnes ROI, når man digitaliserer udlejningen af depotrum?
Du kan bruge vores ROI-beregner til at estimere, hvor meget tid og penge du kan spare ved at automatisere driften med Sharefox. Beregneren viser også, hvor hurtigt din investering kan tjene sig selv hjem.
7. Kan jeg koble Sharefox til mit eksisterende regnskabssystem, fx e-conomic?
Ja, Sharefox integrerer med populære systemer som Tripletex, PowerOffice, e-conomic og Fortnox. Det betyder, at fakturaer, betalinger og rapporter opdateres automatisk – uden dobbeltarbejde.
8. Hvordan fungerer ID-verifikation og sikkerhed med MitID i praksis?
Alle kunder er verificeret med MitID (i Norge og Sverige) eller MitID (i Danmark) inden kontrakten underskrives. Dette giver sikkerhed for både dig og kunden og reducerer risikoen for fejl eller svindel.
Hvad vil du gøre nu?
Her er 3 måder, vi kan hjælpe dig med at få din udlejningsvirksomhed til at vokse!
- Vil du have din virksomhed til at vokse i dag? Prøv Sharefox udlejningsprogram gratis - eller book en demo.
- Hvis du vil vide mere om Sharefox udlejningssystem, læse om trends og nyheder, som vi deler gratis, kan du besøge vores blog eller gå til ressourcer i menuen. Her vil du finde blogindlæg, kundesager, e-bøger og Sharefox Academy.
- Følg os på de sociale medier, eller del denne blog på Linkedin eller Facebook.
