I dagens alltmer automatiserade värld letar företag i alla branscher efter sätt att automatisera processer för att öka effektiviteten. Biluthyrningsföretag är inget undantag. Med AutoPASS-systemet kan biluthyrningsföretag automatisera hanteringen av vägtullar, men hur kan detta göras på ett enkelt och effektivt sätt?
AutoPASS: Automatiserad betalning av vägtullar
Särskilt under högsäsong för biluthyrning är det viktigt att ha ett bra system för att hantera en stor volym tullövergångar. Om vi tittar på siffror från AutoSync så är det sommarmånaden juli som det sker flest avgiftspassningar under året då många använder hyrbil på sin semesterresa.
AutoPASS är ett system som hjälper till att automatisera betalningen av vägtullar på det allmänna vägnätet i Norge. För biluthyrningsföretag innebär det att alla hyrbilar ska ha en egen betalbricka för att automatiskt registrera både vägtullar och färjeturer.Detta innebär dock fortfarande en hel del administration och det är viktigt att ha bra rutiner.
Vad behöver du tänka på när du hanterar vägtullar för dina hyrbilar?
När du hanterar vä gtullar för dina hyrbilar finns det flera viktiga faktorer att tänka på. Med det ökande antalet betalstationer blir det allt mer krävande för biluthyrningsföretag att hantera vägtullar. Kunden debiteras vanligtvis efter hyresperioden, och det kan ta tid innan alla passeringar har registrerats och fakturerats. När betalningen har gjorts är det viktigt att skicka ett uppdaterat kvitto till kunden med en översikt över tullpassagerna.
Som biluthyrningsföretag måste du vara medveten om din skyldighet att debitera kunden för moms relaterad till vägtullstjänsten. Detta innebär en extra administrativ börda, men det kan vara lämpligt att inkludera en administrationskostnad på fakturan till hyrestagaren för att täcka dina kostnader i samband med vägtullar.
Det finns dock smarta system som kan hjälpa till att göra denna process enklare och effektivare.
Hur kan man automatisera administrationen av hyrbilsavgifter så mycket som möjligt?
Det finns flera system som kan användas för att göra det enklare för dig att hantera vägtullar. Med hjälp av operatörer som Flyt och AutoSync , kan du enkelt passa in vägtullstaggar i alla dina hyrbilar och få vägtullarna betalda på ett överskådligt sätt. Med hjälp av biluthyrningsprogramvara , som Sharefox , kan du sätta upp en effektiv rutin för att hantera administrationen av vägtullar för varje enskild hyresgäst.
Flytta på dig: En smidig hantering av vägtullar
Flyt är en ledande aktör inom vägtullsupptagning och erbjuder en rad tjänster som förenklar hanteringen av vägtullar för företag och privatpersoner. Med Flyts betalbricka i bilen får kunderna full överblick över alla passeringar och en samlingsfaktura på MinSide. Flyt erbjuder även rabatter på vägtullar och färjor i hela Norge samt möjlighet att använda betalbrickan utomlands, vilket gör dem till ett attraktivt val för biluthyrningsföretag som söker en heltäckande och användarvänlig lösning för AutoPASS-hantering.
AutoSync: Enkel och tydlig hantering av vägtullar
AutoSync är Norges största AutoPASS-utgivare och erbjuder en rad tjänster som förenklar vägtullshanteringen för bilister i Norge och utomlands. Med ett månadsabonnemang kan kunder få tillgång till vägtulltaggen och dra nytta av enklare vägtullsbetalning. Med en vision om att göra vägtullarna enklare och mer transparenta för bilägare är AutoSync ett idealiskt val för biluthyrningsföretag som vill ha en pålitlig och användarvänlig AutoPASS-lösning.
I praktiken är autopass-tjänsterna från Flyt och AutoSync väldigt lika, även prismässigt, eftersom dessa taxor bestäms av det norska vägverket. Ofta är det bara tilläggstjänsterna som utmärker dessa spelare, så du är i trygga händer oavsett vilket av företagen du använder.
Sharefox: Ett effektivt sätt att hantera AutoPASS för biluthyrningsföretag
Sharefox erbjuder integration med AutoSync och Flyt, två ledande företag inom AutoPASS-tjänster. Genom Sharefox kan biluthyrningsföretag halvautomatiskt tilldela vägtullar och färjeavgifter från AutoSync och Flyt till varje bokning. Detta görs enkelt via Sharefox smarta funktioner .
Med Sharefox kan du utlösa en förkonfigurerad åtgärd som automatiskt tilldelar vägtullar till relevant bokning och hyresgäst. Detta görs inom den angivna start- och sluttiden för bokningen, vilket ger en sömlös och effektiv hantering av AutoPASS-betalningar.
Fördelar med att använda Sharefox för AutoPASS-hantering
- Automatiserad tilldelning av vägtullar och färjeavgifter till varje bokning.
- Minskning av det administrativa arbetet i samband med AutoPASS-betalningar.
- Möjlighet att lägga till moms på service- och administrationskostnader.
- Möjlighet att lägga till en vinstmarginal i form av en procentandel av Autopass-avgiften.
- Enkel integration med ledande AutoPASS-utgivare som AutoSync och Flyt.
Slutsats
Biluthyrningsföretag står inför utmaningen att hantera vägtullar effektivt. Med Sharefox integration med ledande AutoPASS-utgivare som AutoSync och Flyt kan biluthyrningsföretag automatisera denna process, minska den administrativa bördan och få tillbaka kostnaderna för vägtullar. Genom att använda Sharefox kan biluthyrningsföretag säkerställa en sömlös hantering av AutoPASS-betalningar, och på så sätt uppnå en mer effektiv drift av företaget.
Vill du höra mer om Sharefox för biluthyrning? Ta en pratstund med oss!
Frågor och svar
Vad är autopass?
AutoPASS är ett system för automatisk uppbörd av vägtullar på det allmänna vägnätet i Norge.
Hur får jag ett autopass-chip?
För att få ett AutoPASS-chip kan du registrera dig hos en AutoPASS-utgivare som erbjuder tjänsten, såsom AutoSync och Flyt . Detta kan vanligtvis göras online eller genom att besöka en fysisk plats.
Hur fungerar vägtullar?
Vägtullar fungerar genom att fordon registrer as antingen med hjälp av ett chip eller genom att registreringsnumret fotograferas. Passagerna faktureras sedan till fordonets ägare eller användare.
Vad händer om hyresgästen inte betalar för vägtullarna?
Om hyrestagaren inte betalar för vägtullarna fotograferas bilens registreringsskylt vid vägtullstationen. Hyrbilsföretaget får sedan en bötesfaktura från vägtullsbolaget om betalningen dessutom inte har gjorts via SMS eller på bensinstationer i närheten av vägtullstationen. Som biluthyrare är du ansvarig för att betala böterna och eventuella andra kostnader. Därför är ett AutoPASS-avtal att föredra, eftersom det gör det möjligt för dig att erbjuda dina hyresgäster en så effektiv och automatiserad biluthyrning som möjligt. Det är viktigt att ha villkoren på plats och att informera dina hyresgäster om vad som gäller. Detta inkluderar att informera dem om att det kan medföra extra kostnader för dem att ta bort AutoPASS-chipet från hyrbilen.
Var kan tulltaggen från AutoSync användas?
Bombtaggen från AutoSync kan användas i Norge, samt på broar och färjor i Danmark, Sverige och Tyskland.
Var kan bombtaggen från Flyt användas?
Bombtaggen från Flyt är EETS-godkänd och kan användas i Norge, men kan också användas på ett antal passager utomlands som; Bøjden-Fynshave, Spodsbjert-Tårs, Odden-Århus, Odden-Ebeltoft, Gedser-Rostock, Rødby-Puttgarden, Helsingør-Helsingborg, Stora Bältbron i Danmark och Öresundsbron.
Vilken administrativ kostnad kan biluthyrningsföretag ta ut för vägtullar?
Vi ser att det finns flera hyrbilsbolag som tar ut en administrationsavgift för att hantera vägtullar. Kostnaden kan t.ex. vara 40 kr per dag, för max 5 dagar. Alternativt kan ni också lägga på ett fast procentuellt påslag på Autopass-avgifterna, som en marginal för ert företag.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem up: strong
, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi. - Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
