I dagens stadig mere automatiserede verden er virksomheder i alle brancher på udkig efter måder at automatisere processer på for at øge effektiviteten. Biludlejningsfirmaer er ingen undtagelse. Med AutoPASS-systemet kan biludlejningsfirmaer automatisere håndteringen af vejafgifter, men hvordan kan det gøres på en enkel og effektiv måde?
AutoPASS: Automatiseret betaling af vejafgifter
Især i højsæsonen for biludlejning er det vigtigt at have et godt system til at håndtere en stor mængde betalingsbeviser. Hvis vi ser på tal fra Fremtind Service, er sommermåneden juli den måned, hvor det højeste antal bompasseringer i løbet af et år, da mange mennesker bruger billeje til deres ferie.
AutoPASS er et system, der hjælper med at automatisere betalingen af bompenge på det offentlige vejnet i Norge. For biludlejningsfirmaer betyder det, at alle udlejningsbiler skal have deres egen bompengebrik for automatisk at registrere både bompenge og færgeture.Der er dog stadig en del administration forbundet med dette, og det er vigtigt at få gode rutiner på plads.
Hvad skal du tænke på, når du administrerer vejafgifter for dine udlejningsbiler?
Når du skal administrere vejafgifter for dine udlejningsbiler, er der flere vigtige faktorer, du skal overveje. Med det stigende antal betalingsanlæg bliver det mere og mere krævende for biludlejningsfirmaer at administrere vejafgifter. Kunden bliver normalt opkrævet efter lejeperioden, og det kan tage tid, før alle passeringer er registreret og faktureret. Når betalingen er foretaget, er det vigtigt at sende kunden en opdateret kvittering med en oversigt over vejafgiftspassagerne.
Som biludlejningsfirma skal du være opmærksom på din forpligtelse til at opkræve kunden for moms i forbindelse med vejafgifter. Dette indebærer en ekstra administrativ byrde, men det kan være hensigtsmæssigt at inkludere en administrationsomkostning på fakturaen til lejeren for at dække dine omkostninger i forbindelse med vejafgifter.
Men der findes smarte systemer, som kan hjælpe med at gøre denne proces lettere og mere effektiv.
Hvordan kan man automatisere administrationen af billejeafgifter så meget som muligt?
Der er flere systemer, der kan bruges til at gøre det lettere for dig at håndtere vejafgifter. Med hjælp fra virksomheder som Flyt og Fremtind Service kan du nemt placere bompengebrikker i alle dine udlejningsbiler og betale vejafgifterne på en enkel måde. Ved hjælp af biludlejningssoftware som Sharefox kan du oprette en effektiv rutine til håndtering af vejafgifter for hver enkelt lejer.
Flyt dig: En problemfri håndtering af vejafgifter
Flyt er en førende aktør inden for vejafgiftsopkrævning og tilbyder en række tjenester, der forenkler håndteringen af vejafgifter for virksomheder og privatpersoner. Med Flyts bompengebrik i bilen får kunderne fuldt overblik over alle passeringer og en samlet faktura på MinSide. Flyt tilbyder også rabatter på bompenge og færger i hele Norge samt mulighed for at bruge brikken i udlandet, hvilket gør det til et attraktivt valg for biludlejningsfirmaer, der er på udkig efter en omfattende og brugervenlig AutoPASS-administrationsløsning.
Fremtind Service: Enkel og overskuelig håndtering af vejafgifter
Fremtind Service er Norges største AutoPASS-udsteder og tilbyder en række tjenester, der forenkler bompengehåndteringen for bilister i Norge og i udlandet. Med et månedligt abonnement kan kunderne få adgang til bompengebrikken og drage fordel af lettere betaling af bompenge. Fremtind Service har en vision om at gøre bompengebetaling nemmere og mere gennemsigtig for bilejere og er et ideelt valg for biludlejningsfirmaer, der er på udkig efter en pålidelig og brugervenlig AutoPASS-løsning.
I praksis er autopass-tjenesterne fra Flyt og Fremtind Service meget ens, også i pris, da disse priser fastsættes af Statens vegvesen. Ofte er det kun tillægsydelserne, der adskiller selskaberne, så du er i trygge hænder, uanset hvilket selskab du bruger.
Sharefox: En effektiv måde at administrere AutoPASS på for biludlejningsfirmaer
Sharefox tilbyder integration med Fremtind Service og Flyt, to førende virksomheder inden for AutoPASS-tjenester. Gennem Sharefox kan biludlejningsfirmaer halvautomatisk tildele betalingsbeviser og færgeafgifter fra Fremtind Service og Flyt til hver booking. Dette gøres nemt via Sharefox' smarte funktioner.
Med Sharefox kan du udløse en forudkonfigureret handling, der automatisk tildeler vejafgifter til den relevante booking og lejer. Dette sker inden for det angivne start- og sluttidspunkt for bookingen, hvilket giver en problemfri og effektiv håndtering af AutoPASS-betalinger.
Fordele ved at bruge Sharefox til AutoPASS-styring
- Automatisk tildeling af vejafgifter og færgeafgifter til hver booking.
- Reduktion af det administrative arbejde i forbindelse med AutoPASS-betalinger.
- Mulighed for at lægge moms til service- og administrationsomkostningerne.
- Mulighed for at tilføje en fortjenstmargen som en procentdel af Autopass-gebyrerne.
- Nem integration med førende AutoPASS-udstedere som Fremtind og Flyt.
Konklusion
Biludlejningsfirmaer står over for den udfordring at administrere vejafgifter effektivt. Med Sharefox' integration med førende AutoPASS-udstedere som Fremtind Service og Flyt kan biludlejningsfirmaer automatisere denne proces, reducere den administrative byrde og få dækket de omkostninger, der er forbundet med vejafgifter. Ved at bruge Sharefox kan biludlejningsfirmaer sikre en problemfri håndtering af AutoPASS-betalinger og dermed opnå en mere effektiv drift af virksomheden.
Vil du høre mere om Sharefox til biludlejning? Tag en snak med os!
Spørgsmål og svar
Hvad er autopass?
AutoPASS er et system til automatisk opkrævning af bompenge på det offentlige vejnet i Norge.
Hvordan får jeg en autopass-chip?
For at få et AutoPASS-token kan du registrere dig hos en AutoPASS-udsteder, der tilbyder tjenesten, som for eksempel Fremtind Service og Flyt. Dette kan normalt gøres online eller ved at besøge et fysisk sted.
Hvordan fungerer vejafgifter?
Bompenge fungerer ved at registrere køretøjer enten ved hjælp af en chip eller ved at fotografere registreringsnummeret. Passagerne faktureres derefter til køretøjets ejer eller bruger.
Hvad sker der, hvis lejeren ikke betaler for betalingsbilletter?
Hvis lejeren ikke betaler for betalingsanlægget, bliver bilens nummerplade fotograferet ved betalingsanlægget. Biludlejningsfirmaet vil derefter modtage en bødefaktura fra bompengeselskabet, hvis der heller ikke er blevet betalt via SMS eller på tankstationer i nærheden af betalingsanlægget. Som biludlejer er du ansvarlig for at betale bøderne og eventuelle andre omkostninger. Derfor er en AutoPASS-aftale at foretrække, da den giver dig mulighed for at tilbyde dine lejere den mest effektive og automatiserede biludlejningsservice. Det er vigtigt at have vilkår og betingelser på plads og informere dine lejere om politikkerne. Det inkluderer at informere dem om, at det kan medføre ekstra omkostninger for dem at fjerne AutoPASS-chippen fra udlejningsbilen.
Hvor kan bombemærket fra Fremtind Service bruges?
Mærket fra Fremtind Service kan bruges i Norge samt på broer og færger i Danmark, Sverige og Tyskland. Se den fulde oversigt på deres sider.
Hvor kan bombemærket fra Flyt bruges?
Bombemærket fra Flyt er EETS-godkendt og kan bruges i Norge, men kan også bruges på en række passager i udlandet som; Bøjden-Fynshave, Spodsbjert-Tårs, Odden-Århus, Odden-Ebeltoft, Gedser-Rostock, Rødby-Puttgarden, Helsingør-Helsingborg, Storebæltsbroen i Danmark og Øresundsbroen.
Hvilke administrative omkostninger kan biludlejningsfirmaer opkræve for vejafgifter?
Vi kan se, at der er flere biludlejningsfirmaer, der opkræver et administrationsgebyr for håndtering af vejafgifter. Omkostningerne kan f.eks. være 40 SEK pr. dag i højst 5 dage. Alternativt kan du også lægge et fast procenttillæg til Autopass-gebyrerne som en margin for din virksomhed.
Hvad vil du gøre nu?
Her er 3 måder, vi kan hjælpe dig med at få din udlejningsvirksomhed til at vokse!
- Vil du have din virksomhed til at vokse i dag? Prøv Sharefox udlejningsprogram gratis - eller book en demo.
- Hvis du vil vide mere om Sharefox udlejningssystem, læse om trends og nyheder, som vi deler gratis, kan du besøge vores blog eller gå til ressourcer i menuen. Her vil du finde blogindlæg, kundesager, e-bøger og Sharefox Academy.
- Følg os på de sociale medier, eller del denne blog på Linkedin eller Facebook.
