När du hyr ut utrustning, maskiner, bilar eller förråd Till kunder du inte känner tar du en risk. Tänk om kunden inte är den hen utger sig för att vara – eller om avtalet inte är juridiskt bindande om något går fel?
Detta var utgångspunkten för webbinariet "Hur digitalt ID och verifierade kontrakt håller din uthyrningsverksamhet säker" med Åsgeir Helland , VD för Sharefox , och Rebecca Bergsmo från Stø / Criipto , Nordens ledande leverantör av digital identitet (BankID och MitID).
I den här artikeln sammanfattar vi de viktigaste punkterna från webbinariet – och du har också möjlighet att se hela inspelningen.
Se webbinariet här:
Varför digitala ID och kontrakt har blivit avgörande för säkra uthyrningar
I takt med att uthyrningsbranschen digitaliseras måste företag hitta en balans mellan användbarhet och säkerhet . Det finns ingen universallösning – utan varje företag måste överväga vilken säkerhetsnivå som är rätt för olika situationer.
Fyra viktiga säkerhetsåtgärder för en säker uthyrningsprocess:
Verifierad kundregistrering – rekommenderas för fastigheter med högt värde, självbetjäningslösningar och nya kunder.
Obligatorisk villkorsgodkännande (kryssruta) – lämplig för varor av lågt till medelhögt värde med förskottsbetalning.
Förskottsbetalning och kortbetalning – minskar risken vid korttidsuthyrning eller okända kunder.
Digitala kontrakt med underskrift – för utrustning av högt värde, långtidsuthyrning eller särskilda villkor där ansvar behöver förtydligas.
Vad är e-legitimation – och varför är det viktigt för uthyrningsföretag?
Elektroniska legitimationer (eID) som BankID och MitID ger både hög säkerhet och en smidig användarupplevelse.
Dessa lösningar fungerar som digitala identitetsbevis och är lika juridiskt giltiga som en handskriven underskrift enligt EU:s eIDAS-förordningar .
Fördelarna med e-legitimation för uthyrningsföretag:
Bekräftar vem kunden egentligen är
Skyddar mot bedrägerier och obetalda räkningar
Ger trygghet för både hyresvärd och hyresgäst
Är känd och använd av miljontals nordiska användare
e-legitimation och digitala signaturer bidrar till förtroende, effektivitet och spårbarhet – och hela signeringsprocessen kräver bara ett extra steg utöver den vanliga inloggningen.
Hur Sharefox och Stø/Criipto samarbetar
För att göra det enkelt att implementera dessa lösningar har Sharefox integrerat Criipto/Stø direkt i systemet.
Detta innebär att:
Kunder kan registrera sig och teckna avtal med BankID eller MitID
Signerade kontrakt sparas automatiskt i Sharefox Admin , tillsammans med juridisk dokumentation.
Meddelanden skickas automatiskt via SMS och e-post , och signeringsstatus visas i realtid.
Lösningen erbjuder därmed en heltäckande och säker process , från kundregistrering till undertecknat avtal – utan manuella steg.
Se hela webbinariet
Hör hela samtalet mellan Sharefox och Stø/Criipto – inklusive exempel och frågor från publiken:
Vill du lära dig mer om säker och digital uthyrning?
Kontakta oss för en pratstund om digitalt ID, verifierade kontrakt och uthyrningssystemet Sharefox.
Vad ska du göra nu?
När du är redo... här är tre sätt som vi kan hjälpa dig att utveckla din uthyrningsverksamhet!
- Vill du få ditt företag att växa redan idag? Prova uthyrningssystemet Sharefox uthyrningssystem gratis - eller boka en demo.
- För att lära dig mer om Sharefox uthyrningssystem, läsa om trender och nyheter som vi delar gratis, besök vår blogg eller gå till resurser i menyn. Här kommer du att hitta blogginlägg, kundärenden, e-böcker och Sharefox Akademi.
- Följ oss på sociala medier eller dela denna blogg på Linkedin eller på Facebook.
