Hvordan får du et overblik over dit lager?

I denne artikel vil du lære, hvordan du bruger Sharefox udlejningssystem til at administrere dit inventar, og hvordan du beholder det store overblik ved at bruge en kalenderløsning til at se, om udstyret er tilgængeligt eller udlejet.

Del artiklen

Del på facebook
Del på linkedin
Del på twitter
Del på e-mail

Et udlejningsfirma kræver et effektivt og brugervenligt system for at have kontrol over hele dit produktlager – tilgængelighed og distribution. Sharefox lagerstyringssystem er integreret med din bestillingsservice og hjælper dig med at håndtere både online ordrer og administratorreservationer.

I denne artikel lærer du:

  1. Hvordan indtaster og opdaterer man beholdning/beholdning?
  2. Sådan ser du om møbler er tilgængelige.

1. Hvordan indtaster og opdaterer man beholdning/beholdning?

Alle produkter, tilbehør og salgsartikler skal have et inventar. Dette styres under menupunktet " inventar ".

I oversigtsskærmen inventar => HOVEDPRODUKTER / TILBEHØR får du et hurtigt overblik over antallet af udlejningsenheder, der findes under hvert produkt, og du kan genopfylde dit lager.

Filter - Øverst til højre kan du filtrere efter produkter - Hovedprodukter, tilbehør - Tilbehør eller salgsprodukter.

Lager - antal enheder

Buffer - antal virtuelle enheder (enheder med anskaffelsestid, men som kan bookes)

Brug% - udnyttelsesgrad

Kapacitet - Kalenderen kan bruges til at kontrollere den tilgængelige kapacitet for hvert produkt. Kalenderen viser antallet af bookede enheder ud af det samlede antal tilgængelige.

Ændre og opdatere lejebeholdning

For at opdatere inventaret skal du trykke på ARTIKLER til højre for hvert produkt, og en liste over individuelle lejeenheder vises. 

For at tilføje en ny enhed skal du vælge TILFØJ.

  • ID - automatisk leveret af systemet
  • Status - Aktiv / Inaktiv - kan bestilles af kunder, Inaktiv - kan ikke bookes, og bruges hvis produktet er under reparation eller andet
  • Type Actual / Virtual - Actual er et rigtigt produkt, som du har på lager, virtuelt er et produkt med anskaffelsestid. Hvor mange dage er anskaffelsestiden kontrolleret under produktets indstillinger.
  • Beliggenhed - Du skal allokere et produkt til en afdeling for at blive booket.
  • Leverandørnavn - navnet på leverandøren af produktet
  • S.product id - produkt-id'et - bruges, hvis du skal allokere et produkt til en ordre. For eksempel et registreringsnummer på en trailer
  • S. produktnavn - for eksempel modelnummer
  • Bemærk - indtast noter, der ledsager hvert objekt. For eksempel: ude til service

Salgsprodukter / Indkøbsoversigt for forbrugsvarer

Salgsprodukter giver et indkøbsoverblik, der administreres og tilføjes i løs vægt. Her er en forklaring på mulighederne:

  • Varer på lager - Antal på lager
  • Genbestillingsniveau - minimum før ny ordre
  • Sidste ordre - Når du bestilte/opdaterede lagerbeholdningen sidste gang
  • Sidste antal - Hvor mange bestilte du sidste gang
  • Sidste købspris - Sidste købspris
  • Rapport - Udfører en indkøbsliste, som du kan downloade i excel

For at redigere listen sker det pr. produkt.

For første gang sætter du en ny aktie. Dette gøres ved at trykke OPDATERING> NULSTIL LAGERNIVEAU.

Så vælger du hvor mange du har på lager. Kan også bruges til at rette præcis beholdning undervejs.

For at købe og genopfylde nyt lager kan du vælge OPDATERING> TILFØJ VARER

Det er vigtigt at bemærke, at antallet af enheder er antallet af nye enheder, der skal tilføjes. Disse lægges til det antal du allerede har på lageret, men gælder ikke ved opsætning af produktet første gang - så skal NULSTIL LAGERNIVEAU anvendes.

2. Hvordan kan jeg se, om produktet er tilgængeligt?

Du kan se, om produkter er tilgængelige fra webshoppen/onlinebutikssiden eller inde på adminsiden.

Internet side

Kunden kan tjekke tilgængelighed på hjemmesiden. Tryk på det produkt, du vil se, og vælg datoen. Kalenderen åbner og viser, hvilke ledige tider der er til leje. 

Billedet viser, at den 17. og 18. april er travl.

Administrator - Lageroversigt

Hvis du er administrator, kan du også gå ind på inventarsiden "Inventar", derfra kan du se alle produkterne og se, hvor meget de er udlejet (udnyttelsesgrad), hvor mange der er udlejet og hvornår de er blevet lejet ud.

Se flere artikler her

Alt-i-én udlejningssoftware - Ingen kodning påkrævet - Nem og hurtig at komme i gang

Byg din egen udlejningsvirksomhed nu.

Spørgsmål? Kontakt os eller book en demo.