Använd vårt system för att förenkla administrationen vid uthyrning
Digitalisera manuella processer och minska kostnaderna med Sharefox. Få tillgång till alla verktyg du behöver för att hantera alla aspekter av din uthyrningsverksamhet i vår programvara för uthyrning.
Effektivt system för administration
Digitalt system som effektiviserar administrationen
Många känner igen en daglig rutin med många telefonsamtal, e-postmeddelanden, post-it och excelark när de hanterar order. Samordning med kunder och internt inom företaget kan vara en utmaning för både B2C- och B2B-uthyrningsföretag. Hur kan den här vardagen göras enklare och mer effektiv?
Bättre planering av uthyrning i vårt system
Genom att använda vår programvara för hyreshantering kan du digitalisera ditt orderflöde och få en bättre överblick över lager, kunder, betalningar och kalendrar. Låt dina kunder boka, se tillgänglig kapacitet och förskottsbetala hela eller delar av beloppet.
Vill du utöka din service? Erbjud uthyrning på flera platser, starta en prenumeration, erbjud service eller sälj produkter - allt från ett och samma system.
Onlinebeställningar och elektroniska fakturor
Ökad automatisering av kundordrar online minska din planeringstid - tid som kan användas för att vidareutveckla verksamheten.
Ta emot onlinebokningar på din egen uthyrningssida eller gör manuella beställningar - allt i ett system. Erbjud betalningsalternativ online och elektronisk fakturering för hantering av företagskunder.
Digitalisering av uthyrningsföretaget:
Effektiva verktyg för bättre överblick
Färdig programvara för hyresadministration
Bokningsregister
Ta kontroll över ditt ordersystem. Se över betalningar, vem som beställt vad, samt när och var uthyrningar ska genomföras.
Rapporter
I din dashboard får du en överskådlig sammanställning av resultat, utveckling och säljrapporter.
Kundregistrer
Ha full överblick över vilka kunder som har beställt vad, få historik och sök enkelt i kundregister
Nyhetsblogg och produkter
Lägg upp artiklar och nyheter direkt på webbsidan. Uppdatera snabbt och enkelt dina produktlistor.
Inventarier
Granska lediga uthyrningsprodukter. Du kan se utnyttjandegrad och få en tydlig bild av antalet varor på lager.
Flexibel prissättning
Ange pris per dag, veckopris, rabatter, säljpris, medlemspris, eller kuponger för presentkort och kampanjer.
Effektiv orderhantering: Optimera för bättre resultat
Upplev beställningar i realtid
Få enkel kontroll över dina beställningar. Med Sharefox intuitiva orderhanteringssystem kan du spåra vem som har gjort beställningar, vad som har beställts och vad som har betalats för - allt i realtid.
Inga fler dubbelbokningar
Säg adjö till oron för dubbelbokningar. Med Sharefox har du full kontroll över alla bokningar och kan sömlöst effektivisera din verksamhet.
Förenklad planering med orderhantering
Orderhantering förenklar planeringen, så att du kan optimera användningen av dina resurser och hyresobjekt.
Effektivisera din operativa process och lagerhantering
Vill du frigöra tid och resurser genom att förenkla din lagerhantering?
Vårt uthyrningssystem ger dig de verktyg du behöver för att effektivisera din lagerhantering. Få tillgång till en kalender med en fullständig översikt över uthyrda produkter och tillgängligt lager i realtid. Arbeta för att förbättra utnyttjandegraden för varje uthyrningsartikel, generera rapporter och övervaka framstegen från ett och samma ställe.
Detta är vad du får i vår programvara för administration
Digital kundresa för ökad försäljning
En webbplats anpassad för uthyrare låter kunder hitta dig, presenterar företag och produktinformation på bästa sätt, samt har en tydlig kundresa. Vårt system erbjuder:
- Webbplats med ditt varumärke och profil
- Uthyrning per timme, dag, månad, eller enligt prenumeration
- Bokningskalender med tillgänglighet
- Följsam, mobilvänlig design
- Försäljning
- Kategorier för storlek/alternativ
- Kundregistrering med “Min sida”
- Supportsidor
- Produktkategorier och paket
- Bloggsida för artiklar
- Presentkort och rabatthantering
Effektiv administration
Du får ett eget administrationssystem som ger dig full översikt över din uthyrningstjänst. Det här effektiva verktyget är integrerat med kundportalen och har:
- Kalender för inkommande/utgående utrustning
- Kunddatabas
- Orderhantering med orderregister
- Inventariespårning och tillgänglighet
- Lagerhantering: status och flera typer av lager
- Säljrapporter
- Visa/Mastercard (betalning, deposition, återbetalning och extra avdrag)
- Använda elektroniska fakturor för företagskunder
- Dashboard med nyckeltal
- Kund- och försäljningsdata
- Digitala kvitton och kontrakt
- Flexibel prissättning
Flexibla expansioner
Sharefox har flera tillägg och moduler mot andra tredjepartsprogram, för att du ska kunna sätta ihop egna tjänster. Här är några exempel:
- Prenumeration (kortbetalning)
- Tillägg med flera platser (single-point eller multilocation)
- Avdelningar med egna inventarier
- Självbetjäning för leverans/återlämning
- Nyckelfri öppning av bil (Flinkey)
- Integration mot logistikpartners
- Inlogg till Facebook och Google
- Bank-id för säker verifiering
- Youtube och Vimeo för video
Se några av de branscher som använder Sharefox uthyrningssystem för administration
Se hur vi hjälper uthyrningsföretag att digitalisera sin verksamhet
Reklambyrån Beyer Konoy: Optimering av cykeluthyrning för Boss Cykler
Beyer Konoy, en reklambyrå från Danmark, fick i uppdrag att effektivisera Boss Cykler, Bornholms ledande cykeluthyrningsföretag. Genom att samarbeta med Sharefox, en smart programvara för uthyrningsföretag, uppnådde de betydande förbättringar i sin verksamhet. Denna fallstudie utforskar framgången bakom detta samarbete och hur det har stärkt Boss Cyklers position på marknaden.
Fräntorps Folkets Hus - Fler bokningar och effektivare uthyrningsprocess
Fräntorps Folkets Hus har effektiviserat sin uthyrningsprocess med hjälp av Sharefox uthyrningssystem, och de upplever nu en betydande ökning av bokningsgraden.
Nardo FK - Ökade intäkter med automatiserad uthyrning av lokaler
Genom att använda Sharefox uthyrningssystem har Nardo FK automatiserat uthyrningen av sitt klubbhus, vilket har resulterat i mindre administration för dem och enklare bokning för deras kunder.
Integrera med dina befintliga system
Se vad våra kunder säger
Frågor och svar om administration av uthyrning med Sharefox
Vad är digitalisering och hur digitaliserar man uthyrningsprocessen?
Digitalisering innebär en övergång från traditionella pappersbaserade och manuella processer till digitala metoder och tekniker. I uthyrningssammanhang innebär digitalisering att man använder digitala verktyg och plattformar, som Sharefox, för att hantera och optimera hela uthyrningsprocessen. Det finns många delar av uthyrningsprocessen som kan digitaliseras för att uppnå en mer effektiv verksamhet, till exempel orderflödet, kalendrar, lageröversikt, kunder och betalningar.
Vad är automatiserad uthyrning?
Automatisering av uthyrning innebär att man effektiviserar uthyrningsverksamheten med hjälp av ett uthyrningssystem som Sharefox. Många uthyrningsföretag använder manuella system för att hålla reda på sin verksamhet, och vi ser att det finns många av dessa processer som kan automatiseras. Till exempel har de mycket kontakt med kunder via telefon och e-post, eller så använder de post-it-lappar och Excel-ark när de hanterar beställningar.
Hur kan Sharefox uthyrningssystem förenkla schemaläggningen?
Med hjälp av Sharefox uthyrningssystem kan uthyrningsföretag optimera användningen av sina hyresfastigheter, vilket gör det möjligt för dem att förbättra sina intäkter. Genom att använda en kalender får de en fullständig översikt över vilka hyresobjekt som hyrs ut vid vilken tidpunkt och vilka som är tillgängliga för uthyrning.
Kan jag skapa manuella beställningar med Sharefox uthyrningssystem?
Ja, du kan skapa beställningar som fysiskt tas emot i Sharefox uthyrningssystem. Du kan välja kund, beställd produkt och betalningsmetod med några få klick.
Kan jag använda Sharefox om jag har flera anläggningar?
Sharefox uthyrningssystem kan användas av uthyrningsföretag med flera anläggningar. Med vår rollbaserade användarfunktion kan du ge varje anställd tillgång till endast sina egna butiksdata.
Hur använder jag Sharefox uthyrningssystem?
Du kan använda Sharefox uthyrningssystem direkt på din webbplats som ett boknings- och reservationsverktyg och ta emot bokningar omedelbart. Du kan också använda det som ett hyreshanteringsverktyg genom att skapa bokningar manuellt i systemet.
Hur kan Sharefox förbättra min uthyrningsverksamhet?
Vårt uthyrningssystem kan förbättra din uthyrningsverksamhet genom att ge dig ett mer kundvänligt digitalt verktyg och effektivisera din uthyrningshantering. Det hjälper dig att förbättra processer, effektivisera verksamheten, spara värdefull tid och kostnader och ger dig en konkurrensfördel när du digitaliserar din verksamhet.
Vilka uthyrningsföretag kan använda Sharefox?
Vårt uthyrningssystem Sharefox passar både nystartade och etablerade företag inom olika branscher. Oavsett om du bygger upp en ny uthyrningstjänst eller behöver digitalisera en befintlig verksamhet, eller om du arbetar med B2B- eller B2C-kunder, är vår tjänst idealisk för ditt företag.
Digitalisera din uthyrningsverksamhet nu.
Frågor? Kontakta oss eller boka en demo.
