Ett uthyrningsföretag kräver ett effektivt och användarvänligt system för att ha kontroll över hela ditt produktlager – tillgänglighet och distribution. Sharefox lagerhanteringssystem är integrerat med din beställningstjänst och hjälper dig att hantera både onlinebeställningar och administratörsreservationer.
I den här artikeln kommer du att lära dig:
- Hur anger och uppdaterar man inventering/inventering?
- Hur man ser om möbler finns tillgängliga.
1. Hur anger och uppdaterar man inventering/inventering?
Alla produkter, tillbehör och försäljningsartiklar behöver ett lager. Detta styrs under menypunkten " inventering ".
I översiktsskärmen inventering => HUVUDPRODUKTER / TILLBEHÖR får du en snabb överblick över antalet hyresrätter som finns under varje produkt och du kan fylla på ditt lager.
Filter - Längst upp till höger kan du filtrera efter produkter - Huvudprodukter, tillbehör - Tillbehör eller försäljningsprodukter.
Lager - antal enheter
Buffert - antal virtuella enheter (enheter med anskaffningstid, men som kan bokas)
Använd% - utnyttjandegrad
Kapacitet - Kalendern kan användas för att kontrollera tillgänglig kapacitet för varje produkt. Kalendern visar antalet bokade enheter av det totala antalet tillgängliga.
Ändra och uppdatera hyreslager
För att uppdatera inventeringen, tryck på ARTIKEL till höger om varje produkt så kommer en lista med individuella hyresrätter att visas.
För att lägga till en ny enhet, välj LÄGG TILL.
- ID - tillhandahålls automatiskt av systemet
- Status - Aktiv / Inaktiv - kan bokas av kunder, Inaktiv - kan inte bokas, och används om produkten är under reparation eller något
- Typ Actual / Virtual - Actual är en riktig produkt som du har i lager, virtuell är en produkt med anskaffningstid. Hur många dagar anskaffningstiden styrs under produktens inställningar.
- Plats – Du måste allokera en produkt till en avdelning för att kunna bokas.
- Leverantörens namn - namnet på leverantören av produkten
- S.product id - produkt-ID - används om du behöver allokera en produkt till en beställning. Till exempel ett registreringsnummer på en släpvagn
- S. produktnamn - till exempel modellnummer
- Notera - ange anteckningar som medföljer varje objekt. Till exempel: ute på service
Försäljningsprodukter / Inköpsöversikt för förbrukningsvaror
Försäljningsprodukter ger en inköpsöversikt som hanteras och läggs till i bulk. Här är en förklaring av möjligheterna:
- Artiklar i lager - Antal i lager
- Ombeställningsnivå - minimum före ny beställning
- Senaste beställning - När du beställde / uppdaterade lagret senast
- Senaste kvantitet - Hur många du beställde senast
- Senaste köpeskilling - Senaste köpeskilling
- Rapport - Kör en inköpslista som du kan ladda ner i excel
För att redigera listan görs det per produkt.
För första gången lägger du ett nytt lager. Detta görs genom att trycka på UPPDATERA> ÅTERSTÄLL LAGERNIVÅ.
Sedan väljer du hur många du har i lager. Kan även användas för att korrigera exakt inventering längs vägen.
För att köpa och fylla på nytt lager kan du välja UPPDATERA> LÄGG TILL ARTIKEL
Det är viktigt att notera att antalet enheter är antalet nya enheter som ska läggas till. Dessa läggs till det antal du har i varulagret sedan tidigare, men gäller inte vid första uppsättning av produkten - då ska RESET STOK LEVEL användas.
2. Hur ser jag om produkten är tillgänglig?
Du kan se om produkter är tillgängliga från webbshop/webbutikssida eller inuti adminsidan.
Hemsida
Kunden kan kontrollera tillgänglighet på hemsidan. Tryck på produkten du vill se och välj datum. Kalendern öppnas och visar vilka tider som finns att hyra.
Bilden visar att den 17 och 18 april är upptagen.
Administratör - Lageröversikt
Om du är administratör kan du även gå in på inventeringssidan "Inventering", därifrån kan du se alla produkterna och se hur mycket de är uthyrda (utnyttjandegrad), hur många som är uthyrda och när de har hyrts ut.
