En utleiebedrift krever et effektivt og brukervennlig system for å ha kontroll over hele produktbeholdningen din – tilgjengeligheten og distribusjonen. Sharefox lagerstyringssystem er integrert med bestillingstjenesten din, og hjelper deg med å håndtere både online bestillinger og administratorreservasjoner.
Du vil i denne artikkelen lære:
- Hvordan legge inn og oppdatere inventar/lagerbeholdning?
- Hvordan man ser om inventar er ledig.
1. Hvordan legge inn og oppdatere inventar/lagerbeholdning?
Alle produkter, tilbehør og salgsartikler behøver en lagerbeholdning. Dette styres under menypunktet ” inventory“.
I oversiktsbildet inventory => MAIN PRODUCTS / ACCESSORIES får du raskt oversikt over antall utleieenheter som eksisterer under hvert produkt og du kan fylle opp lageret ditt.
Filtrere – Øverst til høyre kan man filtrere etter produkter – Main Products, tilbehør – Accessories eller salgsprodukter .
Stock – antall enheter
Buffer – antall virtuelle enheter (enheter med anskaffelsestid, men som kan bookes)
Use% – utnyttelsesgrad
Kapasitet – Kalenderen kan benyttes til å se etter ledig kapasitet for hvert produkt. Kalenderen viser antall enheter som er booket av det totale antall som er tilgjengelig.
Endre og oppdatere utleieinventar
For å oppdatere inventaret trykker man på ITEMS til høyre for hvert produkt og en liste over individuelle uteieenheter kommer opp.
For å legge til en ny enhet, velger man ADD.
- ID – automatisk gitt av systemet
- Status – Active/Inactive – kan bookes av kundene, Inactive – kan ikke bookes, og brukes om produktet er på reparasjon eller noe
- Type Actual/Virtual – Actual er et reelt produkt som du har på lager, virtual er et produkt med anskaffelsestid. Hvor mange dager anskaffelsestid styres under selve produktets innstillinger.
- Location – Du må allokere et produkt til en avdeling for at det kan bookes.
- Supplier name – navn på leverandøren av produktet
- S.product id – produktets ID – benyttes om man skal allokere et produkt til en ordre. Eksempelvis et registreringsnummer på tilhenger
- S. product name – eksempelvis modellnummer
- Note – skriv inn notater som følger hvert objekt. Eksempelvis: ute til service
Salgsprodukter/Innkjøpsoversikt for consumables
Salgsprodukter gir en innkjøpsoversikt som styres og legges til i bulk. Her er en forklaring på mulighetene:
- Items in stock – Antall på lager
- Reorder level – minimum før ny bestilling
- Last order – Når du bestilte/oppdaterte inventaret forrige gang
- Last quantity – Hvor mange du bestilte forrige gang
- Last purchase price – Siste innkjøpspris
- Report – Kjører ut en innkjøpsliste som du kan laste ned i excel
For å redigere listen, gjøres det per produkt.
Ved første gang så setter man ny stock. Dette gjøres ved å trykke UPDATE > RESET STOCK LEVEL.
Så velger man hvor mange man har på lager. Kan også brukes for å korrigere eksakt lagerbeholdning underveis.
For innkjøps og påfylling av nytt inventar kan man velge UPDATE > ADD ITEMS
Viktig å merke seg at number of units er det antall nye enheter som skal legges til. Disse adderes til antallet du har i inventaret fra før, men gjelder ikke ved første gangs oppsett av produktet – da må det brukes RESET STOCK LEVEL.
2. Hvordan ser jeg om produktet er ledig?
Du kan se om produkter er ledig fra webshop/nettbutikk siden eller inne på adminsiden.
Nettside
Kunden kan selv sjekke tilgjengelighet på websiden. Trykk på produktet du ønsker å se og velg dato. Kalenderen åpnes og viser hva som er ledige tidspunkt for leie.
På bildet ser man at 17. og 18. april er opptatt.
Administrator – Inventaroversikt
Er du administrator kan du også gå til inventar siden <Inventory>, derfra får du opp alle produktene og kan se hvor mye de er leid ut (utnyttelsesgrad), hvor mange er leid ut og når de er leid ut.
