Effektiv drift af sportsudlejning

Effektiv drift af sportsudlejning

Del denne artikel

Det er en stigende forbrugertendens at leje i stedet for at købe produkter. Udlejningsbranchen er i konstant vækst, og især inden for udlejning af sportsudstyr ser vi, at der dagligt kommer nye virksomheder. Mange af de store aktører er også begyndt at introducere udlejningstjenester som en del af deres tilbud. Det er vigtigt at etablere gode rutiner på et tidligt tidspunkt for at skabe en effektiv udlejningsdrift, som igen vil give dig en konkurrencefordel og øget omsætning. I denne artikel har vi samlet nogle råd til dig, der gerne vil udleje sportsudstyr mere effektivt.

Digitalisere manuelle processer

Bruger du stadig Excel-ark til at holde styr på din beholdning? Eller bruger du en fysisk kalender til at have styr på, hvilke produkter der er tilgængelige og udlejes? Eller har du mekka det med nogle kalenderfunktioner og nogle plugins? Vil det virke, når du får volumen på lejeordrer? Ved at digitalisere overblikket over udstyr og kunder vil du kunne frigøre en masse unødvendig tid, samtidig med at du får et bedre overblik.

Saml alle nødvendige oplysninger i et digitalt system: 

  • Lad kunderne oprette en profil på din hjemmeside og leje det udstyr, de ønsker, så du samler alle nødvendige kundeoplysninger og bestillingslister ét sted. 
  • Indlæs produkter eller produktpakker bestående af forskelligt udstyr og forskellige størrelser. Brug gerne billeder af udstyret for at have bedre kontrol.
  • Få et bedre overblik over, hvor meget udstyr der er på lager. Brug en digital kalender til at se, hvornår udstyret er udlejet, og hvornår det er tilgængeligt igen. Se hvor meget af det samlede udstyr, der er udlejet og få tal på udnyttelsesgraden af hvert enkelt udstyr. 
  • Vælg et bestillingssystem, der taler til dit regnskabssystem. Forhold dig til en platform og send fakturaer direkte fra lejesystemet til dit regnskabssystem.

Ved hjælp af disse simple automatiseringer kan du frigøre en masse unødvendig tid på manuelle opgaver, arbejde mere strategisk med udlejninger og skabe en langt mere effektiv udlejningsdrift. Derudover vil du ved at bruge et komplet system kunne tilbyde dine kunder online booking og betaling. De vil så booke, betale og godkende lejebetingelserne på forhånd, og ved virksomhedsbookinger vil de kunne vælge faktura som betalingsmetode.

Udlejningsprogram

Etablere rutiner for god lagerstyring

Når du er begyndt at digitalisere kundeordrer og lagerbeholdning, er det vigtigt at etablere gode rutiner for lagerstyring så tidligt som muligt. Mange udlejningsfirmaer i sportsbranchen har store lagre af udstyr, som de skal holde styr på. Desuden har meget af udstyret forskellige funktioner eller størrelser, hvilket gør det vigtigt at have et system, der kan holde styr på alle varianter. Et godt udlejningssystem skal derfor kunne håndtere produktpakker med tilbehør og forskellige størrelser af produkter. Det gælder især, hvis du udlejer ski i forskellige længder eller cykler i forskellige størrelser. Ved hjælp af sporing kan du holde styr på alt på dit lager.

Stregkoder og stregkodelæsere

Brug stregkoder og stregkodescannere til at forenkle og automatisere lejeprocessen. Et system af stregkoder fungerer ved at give hvert udstyr en unik stregkode. Når udstyret skal udlejes, og når udstyret returneres, scannes stregkoden, så der altid holdes overblik over, om udstyret er udlånt til en kunde, eller om det er på lager og tilgængeligt for andre kunder. . Har du mere inventar? Stregkoder kan også tildeles forskellige varebeholdninger, så du har fuld kontrol over, hvilket lager udstyret befinder sig på.

Tilgængelighed på mobil

Få adgang til indgående ordrer på din mobil, så du kan modtage henvendelser fra kunder, også når du er på farten. Dette giver dig mulighed for at håndtere ordrer mere effektivt, er mere tilgængelig for dine kunder og går ikke glip af værdifulde salg.

Fleksibel prismotor

Udnyt selvbetjeningsløsninger

Se efter nye måder at automatisere din udlejningsservice på, og hold dig opdateret med ny teknologi. I dag er der mange innovative måder at drive udlejningsvirksomheder mere effektivt og forbedre kvaliteten på. Flere sportsudlejningsfirmaer bruger forskellige selvbetjeningsløsninger og har øget deres omsætning ved at begynde at bruge dem. De bruger alt fra adgang via digitale låse til nøgleindsamling, som vores partner Sharebox tilbyder. Forestil dig den vækst, du kan opnå ved at have lagre rundt om i landet med udstyr til udlejning døgnet rundt. Alt, hvad kunden behøver, er en kode for at hente udstyret, og så kan de komme i gang med den aktivitet, de ønsker.

Ved at bruge sådanne selvbetjeningsløsninger kan lejemål være endnu mere tilgængeligt for kunder 24/7, og der vil være færre ventetider på leje. Derudover sparer virksomheden omkostninger ved ikke at have personale til rådighed, fordi de nu kan tilbyde deres kunder ubemandede afhentningssteder i lokalområdet. Det giver en bedre udlejningsoplevelse for kunden, men det giver også udlejningsselskaber større muligheder for at udvide til flere lokationer i områder, hvor der er stor efterspørgsel på leje af udstyr.

Brug en fleksibel prissætningsmotor

At arbejde strategisk med prisfastsættelse er meget vigtigt for mange udlejningsfirmaer. Det er derfor vigtigt at vælge en platform, der giver dig mulighed for at indtaste de priser, der er strategisk korrekte for din virksomhed ganske enkelt. Med en fleksibel prismotor kan du fx vælge, om du vil oplade på time-, daglig basis, eller om du vil tilbyde ugentlig eller månedlig leje, hvilket kan være meget rentabelt for din virksomhed. 

Arbejd strategisk med prissætning ved at give rabatter over flere dage. Ved at bruge Sharefox lejesystemet kan du blandt andet angive rabatniveauet for dag to, tre og så videre. Ved at give 50 % rabat på dagsprisen dag tre og fire, kan du opnå, at din kunde bestiller en længere weekend, end de egentlig havde tænkt sig. Dette kan give dig øget indkomst og vise, hvorfor det er så vigtigt at arbejde strategisk med prissætning.

Få mere at vide: om korrekte priser

Strømline kundeservice

Strømline kundeservice

Til udlejningsfirmaer i sportsbranchen er der ofte mange henvendelser fra potentielle kunder vedrørende spørgsmål de har til det udstyr, du overvejer at leje. Der er mange gode måder at effektivisere kundedialogen ved hjælp af digitale værktøjer. Vælger du at investere noget tid i at skabe en god kunderejse fra køb til afslutning af aktivitet, kan du spare virksomheden for mange omkostninger forbundet med opfølgning på kunder.

Skab indhold, der besvarer dine kunders spørgsmål, og gør det tilgængeligt på din hjemmeside døgnet rundt. Tag dig tid til at skabe enkle spørgsmål og svar, så du undgår, at de kontakter dig for simple spørgsmål, de selv kan finde ud af. På denne måde behøver du ikke have 24-timers kundeservice. 

  • Opret ofte stillede spørgsmål
  • Vær tilgængelig via chat og chatbot uden for åbningstiden
  • Skriv artikler
  • Lav hjælpevideoer
  • Hold webinarer
 

Om Sharefox Rental System

Ved hjælp af Sharefox udlejningssystem kan du etablere gode rutiner for din udlejningsvirksomhed, så du kan skabe en mere effektiv drift. På den måde vil du kunne opnå større rentabilitet.

Kom godt i gang med Sharefox lejesystem i dag og få adgang til:

  • Digitalisere manuelle processer. Saml alt udstyr og salgsordrer i et overskueligt system.
  • Online booking hvor kunderne har overblik over tilgængelighed, selv kan booke, betale og godkende lejebetingelserne.
  • Etablere rutiner for god lagerstyring. Kom i gang med at spore dit udstyr, brug stregkoder for at have fuld kontrol og få adgang til alt på din mobil.
  • Kom i gang med selvbetjeningsløsninger og udvid med flere lokationer.
  • Brug en fleksibel prissætningsmotor. Arbejd strategisk med prissætning. Giv rabat ved leje over flere dage. Vælg om du vil oplade på timebasis, daglig basis, eller om du vil tilbyde ugentlig leje eller månedlig leje.
  • Strømline kundeservice. Besvar dine kunders spørgsmål digitalt ved at skabe nyttigt indhold.
 

Sharefox AS er en virksomhed, der arbejder for at gøre den cirkulære økonomi mere tilgængelig for alle, og som har udviklet et udlejningssystem, der gør udlejning nemmere, mere effektivt og mere rentabelt. Med vores lange erfaring inden for udlejning har vi hjulpet flere af vores kunder i en række forskellige brancher med at øge deres rentabilitet.

Hvad vil du gøre nu?

Her er 3 måder, vi kan hjælpe dig med at få din udlejningsvirksomhed til at vokse! 

  1. Vil du have din virksomhed til at vokse i dag? Prøv Sharefox udlejningssystem gratis - eller book en demo.
  2. Hvis du vil vide mere om Sharefox udlejningssystem, læse om trends og nyheder, som vi deler gratis, kan du besøge vores blog eller gå til ressourcer i menuen. Her vil du finde blogindlæg, kundesager, e-bøger og Sharefox Academy.
  3. Følg os på de sociale medier, eller del denne blog på Linkedin eller Facebook.

Se flere artikler her

Regnskabsprogram e-conomic
Artikler

Effektivt regnskab med integration af Sharefox og Visma e-conomic

Effektivt regnskab er en afgørende nøgle til succes for enhver udlejningsvirksomhed. Med stadigt stigende krav til nøjagtighed, effektivitet og sporbarhed i økonomistyringen har behovet for pålidelige regnskabsværktøjer aldrig været større.

Byg din egen udlejningsvirksomhed nu.

Spørgsmål? Kontakt os eller book en demo.